Приложение 2

Приложение 2
к распоряжению
Администрации
г. Тюмени
от 4 декабря 2015 г. N 962

Положение
о рабочей группе по внедрению и развитию информационной системы "Портал управления городом "Тюмень - наш дом"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет функции, порядок формирования и деятельности рабочей группы по внедрению и развитию информационной системы "Портал управления городом "Тюмень - наш дом" (далее - Рабочая группа).

1.2. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется действующим Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени, настоящим Положением.

2. Функции Рабочей группы

2.1. Функциями Рабочей группы являются:

а) разработка организационных и правовых мероприятий по внедрению и развитию информационной системы "Портал управления городом "Тюмень - наш дом" (далее - Портал) в отраслевых (функциональных) и территориальных органах Администрации города Тюмени;

б) координация работы отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Тюмени по подготовке ответов на сообщения, поступившие через Портал, контроль качества подготовленных материалов и соблюдения сроков публикации ответов на сообщения;

в) принятие решений о создании, изменении, исключении категории сообщений в соответствии с предложениями участников Портала.

3. Порядок формирования и деятельности Рабочей группы

3.1. Организационной формой деятельности Рабочей группы являются заседания, которые проводятся не реже одного раза в год.

3.2. Рабочая группа формируется в составе руководителя Рабочей группы, его заместителя, секретаря и членов Рабочей группы.

3.3. Персональный состав Рабочей группы утверждается решением Рабочей группы, в соответствии с пунктом 3.8 настоящего Положения.

3.4. Руководитель Рабочей группы осуществляет общее руководство деятельностью Рабочей группы. В случае временного отсутствия руководителя Рабочей группы (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) его обязанности исполняет заместитель председателя Рабочей группы.

В случае отсутствия члена Рабочей группы (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) участие в заседании Рабочей группы принимает лицо, исполняющее его обязанности по должностной инструкции.

3.5. Секретарь Рабочей группы:

а) формирует повестку дня заседания Рабочей группы, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию Рабочей группы, проектов соответствующих решений, ведет протокол заседания Рабочей группы;

б) не позднее, чем за 3 дня информирует членов Рабочей группы, приглашенных на заседание лиц, экспертов, иных лиц о месте и времени проведения, повестке дня заседания Рабочей группы, обеспечивает их необходимыми материалами;

в) оформляет протоколы заседаний Рабочей группы;

г) организует выполнение поручений руководителя Рабочей группы по результатам заседаний Рабочей группы.

3.6. Заседание Рабочей группы правомочно, если на нем присутствует не менее половины членов Рабочей группы.

3.7. Решения Рабочей группы принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Рабочей группы путем открытого голосования. Каждый член Рабочей группы имеет один голос. В случае равенства голосов голос руководителя Рабочей группы либо его заместителя (в случае отсутствия руководителя Рабочей группы) является решающим.

3.8. Решения Рабочей группы в течение 5 рабочих дней со дня проведения заседания Рабочей группы оформляется протоколом, который подписывается руководителем Рабочей группы и секретарем Рабочей группы.

3.9. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет административный департамент Администрации города Тюмени.