Приложение

Приложение
к распоряжению
Администрации
г. Тюмени
от 22 декабря 2015 г. N 1032

4.1. Организация деятельности совещательных органов при Администрации города

4.1.1. Образование совещательных органов при Администрации города (далее - совещательные органы) осуществляется в следующих случаях:

а) когда это предусмотрено законодательством Российской Федерации, законодательством Тюменской области либо поручением Губернатора Тюменской области;

б) когда это предусмотрено муниципальными правовыми актами, регулирующими общественные отношения в соответствующей сфере;

в) по поручению Главы Администрации города, предложениям Тюменской городской Думы, депутатов Тюменской городской Думы.

4.1.2. Образование совещательных органов в случае, указанном в подпункте "б" пункта 4.1.1 настоящего Регламента, допускается при одновременном соблюдении следующих условий:

а) компетенция совещательного органа, подлежащего образованию, затрагивает полномочия двух и более органов Администрации города, за исключением координационных советов, конкурсных комиссий;

б) существует обоснованная необходимость в осуществлении деятельности совещательного органа не реже одного раза в полугодие.

4.1.3. Образование совещательных органов осуществляется распоряжением Администрации города.

Компетенция и порядок организации деятельности совещательного органа определяются в форме соответствующего положения о совещательном органе, которое утверждается распоряжением Администрации города и включает в себя:

а) общие положения;

б) функции совещательного органа;

в) порядок формирования и деятельности совещательного органа.

Пояснительная записка к распоряжению Администрации города о создании и порядке организации совещательных органов должна содержать обоснование необходимости создания совещательного органа для решения заявленных задач, а также соответствия выбранного вида совещательного органа и положения о совещательном органе настоящей главе.

4.1.4. Совещательные органы при Администрации города создаются в форме коллегии, комиссий, рабочих групп, советов, штабов.

4.1.5. Коллегия Администрации города создается и осуществляет свою деятельность в соответствии с главой 3 настоящего Регламента.

4.1.6. Комиссии создаются для принятия коллегиальных решений по вопросам, входящим в компетенцию комиссии.

Функциями комиссий являются:

а) осуществление комплексной оценки вопросов, лиц или предметов обследования (осмотра);

б) обеспечение согласованности действий (решений) органов Администрации города по вопросам, входящим в компетенцию комиссии;

в) обеспечение согласованности действий (решений) государственных органов, органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию комиссии.

4.1.7. Организационными формами работы комиссии являются заседания и (или) обследования (осмотры).

В рамках заседания комиссии решение комиссии принимается посредством голосования (в том числе заочного, в случае если это предусмотрено положением о комиссии).

Решение комиссии оформляется протоколом заседания комиссии.

Результаты обследования (осмотра) оформляются актом обследования (осмотра).

Для решения организационных вопросов, в том числе для утверждения или актуализации персонального состава комиссии, комиссиями по обследованию (осмотру) в порядке, предусмотренном абзацем вторым настоящего пункта, проводятся заседания, результаты которых оформляются протоколом.

Условия правомочности деятельности комиссии определяется в соответствующем положении о комиссии.

4.1.8. Рабочие группы создаются с целью решения комплексной задачи, имеющей межотраслевой характер. После решения своей задачи рабочие группы прекращают свое действие.

4.1.9. Советы создаются в целях координации деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и (или) организаций, принятия оперативных решений в рамках компетенции совета, а также в целях выявления и учета интересов общественности.

4.1.10. Штабы создаются в целях координации деятельности органов Администрации города, принятия оперативных решений в рамках компетенции штаба.

4.1.11. Совещательные органы формируются на представительной основе.

В целях утверждения (изменения) персонального состава полномочия представителей государственных органов, органов местного самоуправления, органов Администрации города подтверждаются письмом руководителя соответствующего органа о направлении представителя в совещательный орган.

4.1.12. Состав совещательных органов, в которые входят руководители государственных органов, руководители органов местного самоуправления, заместители Главы Администрации города, руководители органов Администрации города, утверждается муниципальным правовым актом Администрации города, указанным в пункте 4.1.3 настоящего Регламента, в форме перечисления их должностей. Иные лица, входящие в состав совещательных органов, в том числе представители организаций, перечисляются в составе совещательного органа без указания должности в качестве представителя соответствующего органа, организации.

Персональный состав совещательного органа утверждается решением соответствующего совещательного органа и оформляется протоколом заседания совещательного органа.

4.1.13. Организационно-документационное сопровождение совещательного органа осуществляется органом Администрации города, определенным положением о совещательном органе.

4.1.14. Положения, предусмотренные пунктами 4.1.4 - 4.1.13 настоящего Регламента в отношении совещательных органов, предусмотренных подпунктами "а", "в" пункта 4.1.1 настоящего Регламента, применяются, если законодательством Российской Федерации, законодательством Тюменской области, поручением Губернатора Тюменской области, поручением Главы Администрации города, предложениями Тюменской городской Думы, депутатов Тюменской городской Думы не предусмотрено иное.