Приложение. Перечень документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года с указанием сроков хранения

Приложение
к приказу Федеральной службы
государственной статистики
и Министерства культуры РФ
от 13 июля 2010 г. N 248/395

Перечень
документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года с указанием сроков хранения

N п/п	Вид документа	Срок хранения
1	2	3
1.	Нормативные и правовые акты, решения коллегий и совещаний Росстата, межведомственных рабочих групп по организации и проведению ВСХП 2006 года, переписных комиссий территориальных органов Росстата	постоянно
2.	Методологические и методические документы по подготовке и проведению ВСХП 2006 года	постоянно
3.	Организационные планы проведения ВСХП 2006 года	постоянно
4.	Календарные планы работ по подготовке и проведению ВСХП 2006 года	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи
5.	Планы мероприятий по организации и проведению информационно-разъяснительной работы	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи*
6.	Отчет Росстата, отчеты территориальных органов Росстата о подготовке и проведении ВСХП 2006 года	постоянно
7.	Отчеты координаторов, уполномоченных по вопросам переписи, утвержденные списки лиц, осуществляющих сбор сведений об объектах ВСХП 2006 года	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи*
8.	Докладные записки сотрудников Росстата и его территориальных органов о результатах командировок по оказанию помощи на местах по вопросам подготовки и проведения ВСХП 2006 года и обработки ее материалов	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи *
9.	Переписка Росстата по вопросам подготовки и проведения ВСХП 2006 года	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи*
10.	Цифровые карты-схемы (карта-схема 1) по административным района Российской Федерации, цифровые карты-схемы (карта-схема 2) по административным районам Российской Федерации в картографических проекциях, оптимальных для конкретных территорий, схематические карты районов, планы городских поселений и сельских населенных пунктов	в территориальных органах Росстата до проведения следующей сельскохозяйственной переписи
11.	Списки объектов ВСХП 2006 года	на бумажном носителе - до проведения следующей сельскохозяйственной переписи, на электронном носителе - постоянно в территориальных органах Росстата
12.	Перечень кодов нормативно-справочной информации (НСИ), кодов муниципальных образований и административно-территориальных единиц	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи
13.	Порядок и программа обучения лиц, осуществляющих сбор сведений об объектах ВСХП 2006 года, вопросам проведения ВСХП 2006 года	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи
14.	Мастер-диск мультимедийной обучающей программы по изучению инструкции по заполнению переписных листов объектов ВСХП 2006 года для временных переписных работников	постоянно
15.	Образцы информационно-рекламной продукции по проведению ВСХП 2006 года	постоянно
16.	Подборка публикаций средств массовой информации, кино-, фоно- и фотодокументы о подготовке, проведении и результатах ВСХП 2006 года	постоянно
17.	Материалы социологических исследований и опросов населения по проведению ВСХП 2006 года	постоянно
18.	Статистические данные с предварительными итогами ВСХП 2006 года	1 год после официального опубликования окончательных итогов ВСХП 2006 года
19.	Окончательные итоги ВСХП 2006 года по Российской Федерации, субъектам Российской Федерации, муниципальным образованиям	постоянно
20.	Первичные электронные документы переписных листов ВСХП 2006 года	постоянно
21.	Переписные листы ВСХП 2006 года	1 год после официального опубликования окончательных итогов ВСХП 2006 года (в краткой форме)
22.	Заполненные записные книжки регистраторов, переписчиков	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи
23.	Заполненные записные книжки инструкторов, координаторов, уполномоченных по вопросам переписи	3 года
24.	Заполненные сводные ведомости по инструкторским, координаторским и районным участкам	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи
25.	Программное обеспечение автоматизированной системы обработки материалов и получения итогов ВСХП 2006 года	в соответствии с регламентом отраслевого фонда алгоритмов и программ (ОФАП)
26.	Календарные планы-графики кодирования переписных листов и передачи их на автоматизированную обработку и графики отправки машинных носителей информации в ГМЦ Росстата	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи
27.	Трудовые соглашения, связанные с подготовкой и проведением ВСХП 2006 года	75 лет
28.	Расчеты тиражей переписной документации, перечни рассылки	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи
29.	Учетные документы выполненных работ, оказанных услуг в ходе осуществления субъектами Российской Федерации полномочий по подготовке и проведению ВСХП 2006 года	5 лет
30.	Платежные и иные документы по выполняемым работам (услугам) в рамках подготовки и проведения ВСХП 2006 года, а также по перечислению субъектам Российской Федерации субвенций на осуществление полномочий по подготовке и проведению ВСХП 2006 года (отчеты об осуществлении полномочий органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации по подготовке и проведению ВСХП 2006 года, заявки на перечисление субвенций, сметы расходов на выполнение полномочий органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации по подготовке и проведению ВСХП 2006 года)	5 лет

______________________________

* Указанные документы по истечении установленных сроков их хранения подлежат экспертизе и отбору для постоянного хранения.