Приложение N 4. Порядок ведения реестра муниципальных служащих в администрации Уватского муниципального района

Приложение N 4
к Положению
о муниципальной службе
в администрации Уватского
муниципального района

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих в администрации Уватского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок устанавливает правила формирования и ведения Реестра муниципальных служащих в администрации Уватского муниципального района (далее - Реестр).

1.2. Реестр - сводный перечень сведений о муниципальных служащих.

1.3. Цель ведения Реестра - организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, использование кадрового потенциала муниципальной службы администрации Уватского муниципального района.

1.4. Формирование и ведение Реестра осуществляется специалистом организационного отдела администрации Уватского муниципального района, в должностные обязанности которого входит ведение кадрового делопроизводства (далее - кадровая служба).

2. Реестр муниципальных служащих. Порядок представления сведений на муниципальных служащих

2.1. Реестр муниципальных служащих является официальным документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в администрации Уватского муниципального района и прохождение муниципальной службы лицами, замещающими должности муниципальной службы.

2.2. Ведение Реестра включает в себя:

а) ввод новых данных в Реестр и корректировку имеющихся;

б) архивирование данных, удаляемых из Реестра;

в) формирование выписок из Реестра в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих доступ к запрашиваемой информации.

2.3. Реестр муниципальных служащих содержит персонифицированные данные о муниципальных служащих, составленные на основе их личных дел и сохраняемые в компьютерной базе данных, с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

2.4. Сведения для Реестра муниципальных служащих формируются кадровой службой администрации Уватского муниципального района на электронных носителях в машиночитаемом виде с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

3. Порядок формирования и ведения Реестра муниципальных служащих

3.1. В Реестр муниципальных служащих включаются сведения о каждом муниципальном служащем.

3.2. Реестр муниципальных служащих состоит из следующих разделов по группам должностей муниципальной службы:

а) высшие муниципальные должности муниципальной службы;

б) главные муниципальные должности муниципальной службы;

в) ведущие муниципальные должности муниципальной службы;

г) старшие муниципальные должности муниципальной службы;

д) младшие муниципальные должности муниципальной службы.

3.3. Реестр муниципальных служащих составляется по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

3.4. Сведения о муниципальных служащих вносятся в Реестр не позднее семи дней со дня издания правового акта о назначении на должность муниципальной службы или изменения сведений, указанных в приложении к настоящему порядку.

3.5. Исключение сведений о муниципальных служащих из Реестра осуществляется не позднее семи дней со дня увольнения с должности муниципальной службы администрации Уватского муниципального района.