Приложение 2

Приложение 2
к распоряжению
Администрации
г. Тюмени
от 28 марта 2016 г. N 175

Положение
о комиссии по наградам Администрации города Тюмени

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет функции, порядок формирования и деятельности Комиссии по наградам Администрации города Тюмени (далее - Комиссия).

1.2. Комиссия является совещательным органом, созданным при Администрации города Тюмени в целях рассмотрения ходатайств о награждении Почетной грамотой Губернатора области и Благодарностью Губернатора области, направленных в адрес Главы Администрации города Тюмени для согласования, Почетной грамотой Администрации города Тюмени и Благодарственным письмом Администрации города Тюмени, а также материалов, связанных с награждением (далее - материалы о награждении).

1.3. Комиссия в своей деятельности руководствуются Конституцией Российской Федерации, постановлением Губернатора Тюменской области от 28.12.1998 N 220 "О Почетной грамоте Губернатора области и Благодарности Губернатора области", решением Тюменской городской думы от 30.10.2007 N 676 "О Положении о поощрениях муниципального образования городской округ город Тюмень", иными муниципальными правовыми актами города Тюмени, настоящим Положением.

2. Основные функции Комиссии

2.1. Комиссия осуществляет следующие функции:

а) рассмотрение ходатайств и материалов о награждении Почетной грамотой Губернатора области и Благодарностью Губернатора области, направленных Главе Администрации города Тюмени на согласование;

б) выработка и направление рекомендаций (предложений) в адрес Главы Администрации города Тюмени о согласовании (отказе в согласовании) материалов о награждении Почетной грамотой Губернатора области и Благодарностью Губернатора области, направленных Главе Администрации города Тюмени на согласование

в) рассмотрение ходатайств и материалов о награждении Почетной грамотой Администрации города Тюмени и Благодарственным письмом Администрации города Тюмени;

г) выработка и направление рекомендаций (предложений) в адрес Главы Администрации города Тюмени о согласовании материалов (отказе в согласовании) о награждении и применении поощрений в форме Почетной грамоты Администрации города Тюмени и Благодарственного письма Администрации города Тюмени.

2.2. В целях реализации своих функций Комиссия имеет право запрашивать в установленном порядке необходимую информацию по вопросам, входящим в её компетенцию, а также приглашать на заседания представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений.

3. Порядок формирования и деятельности Комиссии

3.1. Организационной формой работы Комиссии являются заседания, которые проводятся в течение 10 рабочих дней со дня поступления (регистрации) материалов о награждении.

3.2. В состав Комиссии входят следующие члены Комиссии: председатель Комиссии, его заместитель, секретарь и иные члены Комиссии.

Комиссия формируется из представителей органов Администрации города Тюмени.

3.3. Персональный состав Комиссии утверждается и изменяется решением Комиссии, которое оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 3.8 настоящего Положения.

3.4. Председатель Комиссии:

а) организует работу Комиссии, назначает заседания Комиссии;

б) определяет повестку дня;

в) председательствует на заседаниях Комиссии;

г) подписывает протоколы заседаний Комиссии, выписки из протоколов.

3.5. Секретарь Комиссии:

а) осуществляет прием и регистрацию представленных материалов о награждении;

б) формирует проект повестки дня, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию Комиссии, проектов соответствующих решений, ведет и оформляет протоколы заседаний Комиссии, выписки из протоколов;

в) уведомляет членов Комиссии, приглашенных на заседание лиц о дате, времени, месте проведения заседания и о повестке дня не позднее, чем за 2 рабочих дня до даты проведения заседания Комиссии, обеспечивает их необходимыми материалами;

г) обеспечивает ведение делопроизводства Комиссии, хранение протоколов заседаний Комиссии;

д) в случае принятия Комиссией рекомендаций (предложений) в адрес Главы Администрации города Тюмени о согласовании материалов о награждении и применении поощрений в форме Почетной грамоты Администрации города Тюмени, Благодарственного письма Администрации города Тюмени обеспечивает подготовку проекта соответствующего муниципального правового акта Администрации города Тюмени;

е) обеспечивает направление в адрес Главы Администрации города Тюмени рекомендаций (предложений) о согласовании материалов (отказе в согласовании) о награждении и применении поощрений в форме Почетной грамоты Администрации города Тюмени и Благодарственного письма Администрации города Тюмени.

3.6. В случае отсутствия председателя Комиссии (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.

В случае отсутствия секретаря, иных членов Комиссии (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) участие в заседании Комиссии принимают лица, исполняющие их обязанности по должностной инструкции.

3.7. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствуют более половины численного состава Комиссии.

3.8. Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии путем открытого голосования. При голосовании каждый член Комиссии имеет один голос. В случае равенства голосов голос председательствующего является решающим.

3.9. Решения Комиссии в течение 3 рабочих дней со дня проведения заседания Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании Комиссии и секретарем Комиссии.

3.10. Материалы о награждении, протокол заседания Комиссии, проект соответствующего муниципального правового акта Администрации города Тюмени (в случае принятия решения о согласовании материалов о награждении и применении поощрений в форме Почетной грамоты Администрации города Тюмени, Благодарственного письма Администрации города Тюмени) в течение 5 рабочих дней со дня проведения заседания Комиссии направляются Главе Администрации города Тюмени.

ГАРАНТ:

Нумерация приводится в соответствии с источником

3.10. Организационно-документационное и правовое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет управление муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени.