Приложение N 1. Порядок использования многоцветных и одноцветных гербовых бланков при ведении переписки с юридическими и физическими лицами

Информация об изменениях:

Распоряжением Правительства Тюменской области от 7 июля 2017 г. N 790-рп настоящее приложение дополнено приложением N 1

Приложение N 1
к приложению N 19

Порядок
использования многоцветных и одноцветных гербовых бланков при ведении переписки с юридическими и физическими лицами

Список
юридических лиц, являющихся участниками СЭД и системы МЭДО доступен в СЭД (Общая папка, Организации и операторы СЭД) и обновляется оператором СЭД на основании информации, поступившей от Департамента информатизации Тюменской области.

		Случаи использования гербовых бланков	Необходимость распечатывания документов для подписания оригинальной подписью
I.	Переписка с юридическими лицами
	1.	Письмо оформляется на многоцветном гербовом бланке, если направляется:
	1.1.	за подписью Губернатора Тюменской области;	+
	1.2.	с наградными материалами и прилагаемым к ним документам (в случае направления бумажного носителя документа участникам СЭД, сопроводительное письмо оформляется на одноцветном гербовом бланке);	+
	1.3.	с подписанными Сторонами оригиналами соглашений (в случае направления бумажного носителя документа участникам СЭД, сопроводительное письмо оформляется на одноцветном гербовом бланке);	+
	1.4	документ ограниченного распространения (в СЭД такие документы не создаются и не направляются; в случае направления бумажного носителя документа участникам СЭД, оформляется на одноцветном гербовом бланке)	+
	1.5.	документ с грифом "для служебного пользования" (в СЭД такие документы не создаются и не направляются; в случае направления бумажного носителя документа участникам СЭД, оформляется на одноцветном гербовом бланке);	+
	1.6.	с документами, содержащими персональные данные (в случае направления бумажного носителя документа участникам СЭД, сопроводительное письмо оформляется на одноцветном гербовом бланке);	+
	1.7.	с прошитым и заверенными оригинальными печатями документами (в случае направления бумажного носителя документа участникам СЭД, сопроводительное письмо оформляется на одноцветном гербовом бланке);	+
	1.8.	Президенту РФ, в Администрацию Президента РФ (в случае, когда направляемый документ имеет хотя бы одно несканируемое приложение, а также листы формата более А3), Председателю Правительства РФ, в Правительство РФ, в Аппарат Правительства РФ и его структурные подразделения, Полномочному представителю Президента РФ в УФО, в Аппарат полномочного представителя Президента РФ, в Конституционный суд РФ, Верховный Суд РФ, Совет безопасности РФ, Генеральную прокуратуру РФ, Уполномоченным: по правам человека; по правам ребенка; по защите прав предпринимателей РФ; в Государственную Думу РФ (кроме случаев, когда направляемый документ является отзывом на законопроект по предметам совместного ведения РФ и субъектов РФ. В данном случае документ готовится на одноцветном гербовом бланке, подписывается ЭП и направляется по системе МЭДО;	+
	1.9.	Центральную избирательную комиссию РФ, Счетную палату РФ (если почтой направляется документ на бумажном носителе с оригинальной подписью; в случае если документ на бумажном носителе с оригинальной подписью не требует направления почтой, он готовится на одноцветном гербовом бланке и направляется посредством системы МЭДО в соответствии с инструкцией по подготовке и отправке документов по системе МЭДО, размещенной в СЭД (Общая папка/Инструкции/МЭДО);	+
	1.10.	главам субъектов РФ (если почтой направляется документ на бумажном носителе с оригинальной подписью; в случае если документ на бумажном носителе с оригинальной подписью не требует направления почтой, он готовится на одноцветном гербовом бланке и направляется посредством системы МЭДО в соответствии с инструкцией по подготовке и отправке документов по системе МЭДО, размещенной в СЭД (Общая папка/Инструкции/МЭДО);	+
	1.11.	в иные органы государственной власти РФ, не являющиеся участниками системы МЭДО;	+
	1.12.	в Тюменскую областную Думу: - с проектами законов Тюменской области и документами по их разработке; - с законами Тюменской области, собственноручно подписанными Губернатором ТО;	+
	1.13.	в Судебные органы Тюменской области;	+
	1.14.	в РУ ФСБ РФ по ТО;	+
	1.15	в Прокуратуру Тюменской области (ответы): - на акты прокурорского реагирования; - на жалобы и обращения граждан и юридических лиц, направленные Прокуратурой.	+
	2.	Письмо оформляется на одноцветном гербовом бланке, если направляется:
	2.1.	участниками СЭД в адрес Губернатора, Вице-Губернатора, Первого заместителя Губернатора и заместителей Губернатора Тюменской области, других должностных лиц Правительства Тюменской области и исполнительных органов государственной власти Тюменской области, а также иных участников СЭД;	ЭП
	2.2.	участникам СЭД, за исключением пункта 1.12 раздела I с учетом пункта 2.5 раздела I;	ЭП
	2.3.	участникам системы МЭДО (если документ на бумажном носителе с оригинальной подписью не требует направления почтой);	с ЭП в соответствии с инструкцией по подготовке и отправке документов по системе МЭДО, размещенной в СЭД (Общая папка/Инструкции/МЭДО)
	2.4.	в Администрацию Президента РФ (кроме случаев, когда направляемый документ имеет хотя бы одно несканируемое приложение, а также листы формата более А3);	с ЭП в соответствии с инструкцией по подготовке и отправке документов по системе МЭДО, размещенной в СЭД (Общая папка/Инструкции/МЭДО)
	2.5.	главам субъектов РФ, в т. ч. в исполнительные органы субъектов РФ (если направляется по МЭДО, а документ на бумажном носителе с оригинальной подписью не требует направления почтой)	с ЭП в соответствии с инструкцией по подготовке и отправке документов по системе МЭДО, размещенной в СЭД (Общая папка/Инструкции/МЭДО)
	2.6.	в Тюменскую областную Думу (направляется в формате, установленном пунктом 5 Положения о системе электронного документооборота и делопроизводства посредством СЭД, за исключением случаев, указанных в пункте 1.12 раздела I);	+ за исключением направления: планов исполнительных органов государственной власти Тюменской области; приглашений на заседания координационных и консультативных (совещательных) органов при Губернаторе Тюменской области, Правительстве Тюменской области и исполнительных органах государственной власти Тюменской области, повесток и материалов к ним; приглашений на организационные мероприятия, проводимые Губернатором Тюменской области, Правительством Тюменской области и исполнительными органами государственной власти Тюменской области, и материалов к ним
	2.7.	в Счетную палату Тюменской области;	ЭП
	2.8.	в адрес Главного федерального инспектора по ТО, территориальных органов федеральных органов государственной власти Тюменской области факсом или по электронной почте, в случае если документ на бумажном носителе с оригинальной подписью не требует направления почтой;	+
	2.9.	направляется запрос или перенаправляется обращение гражданина по компетенции в орган власти, не являющийся участником СЭД и системы МЭДО;	+
	2.10.	направляется адресатам, являющимися участниками СЭД и МЭДО, а также иным адресатам и в случаях не указанным в пункте 1 раздела I настоящего Порядка	участникам СЭД - c ЭП; участникам системы МЭДО - с ЭП в соответствии с инструкцией по подготовке и отправке документов по системе МЭДО, размещенной в СЭД (Общая папка/Инструкции/МЭДО)
II.	Переписка с физическими лицами.
	1.	Многоцветные гербовые бланки используются для переписки в случае, если:
	1.1.	направляется ответ гражданину за подписью Вице-Губернатора ТО, заместителя Губернатора ТО, начальника управления, начальника отдела (если право подписи на бланке определено в их должностных регламентах) Аппарата Губернатора ТО	в соответствии с постановлением Правительства Тюменской области от 17.03.2015 N 84-п "Об особенностях рассмотрения письменных обращений граждан в исполнительных органах государственной власти Тюменской области"
	2.	Ответ гражданину оформляется на одноцветном гербовом бланке в случаях, если:
	2.1.	заявитель направил свое обращение через Официальный портал органов государственной власти Тюменской области, и в качестве способа получения ответа указал электронный формат на электронную почту.	в соответствии с постановлением Правительства Тюменской области от 17.03.2015 N 84-п "Об особенностях рассмотрения письменных обращений граждан в исполнительных органах государственной власти Тюменской области"
	2.2.	подписывается и направляется начальником отдела письменных обращений Аппарата Губернатора ТО

Примечание:

Документы ограниченного распространения, "для служебного пользования", содержащие персональные данные, а также соглашения (договоры) направляются на бумажном носителе в соответствии с установленными по работе с ними требованиями и инструкциями.

Оригиналы подписанных документов хранятся в исполнительных органах государственной власти Тюменской области в сроки, установленные номенклатурой дел.

Направление документов для получения разрешительной документации, свидетельств, лицензий, деклараций, сертификатов и т.п. осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.