Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары
  • ДОКУМЕНТ

Приложение N 27. Образец оформления описи дел

Приложение N 27
к Инструкции

 

Образец оформления описи дел

 

            ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ,
                         КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ

 

            _______________________________________________
               (Наименование структурного подразделения)

 

                                                УТВЕРЖДАЮ
                                                Наименование должности
                                                руководителя структурного
                                                подразделения
                                                Подпись       Расшифровка
                                                                подписи

 

                                                "___"_____________20   г.

 

                             ОПИСЬ N _____

 

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела

(тома, части)

Кол-во листов в деле

(томе, части)

Срок хранения

дела

(тома,

части)

Примечание

1

2

3

4

5

6*

7

Название раздела

 

 

 

 

 

 

 

 

В данную опись внесено_________________________дел
                        (цифрами и прописью)
с N _____________________по N ___________________________, в том числе:

 

Литерные номера:

 

Пропущенные номера:

 

Наименование должности лица,            Подпись               Расшифровка
ответственного за делопроизводство                              подписи

 

"______"_______________20   г.

 

СОГЛАСОВАНО                                     СОГЛАСОВАНО**
Начальник                                  протокол ЭК структурного
Административного управления               подразделения
Подпись          Расшифровка        от_______________N _________________
                  подписи
____________________________

 

Передал _____________________________________________________________ дел
                           (цифрами и прописью)
и ____________________________________________ регистрационно-контрольных
карточек к документам**

 

Наименование должности                  Подпись               Расшифровка
сотрудника структурного                                         подписи
подразделения

 

"______"____________20   г.

 

Принял________________________дел и______________________________________
регистрационно-контрольных карточек к документам***

 

Наименование должности                  Подпись               Расшифровка
работника архива Росреестра                                     подписи

 

"_____"______________20   г.

 

______________________________

* графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения
** при наличии ЭК структурного подразделения
*** передаются вместе с делами