Приложение N 1. Уведомление о проведении плановой проверки

Приложение N 1
к Административному регламенту

               Герб ТО

             УПРАВЛЕНИЕ

          ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

         ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

    ул. Советская, 61, г. Тюмень

почтовый адрес: ул. Хохрякова, 59,

      г. Тюмень, 625004 тел.,

        факс (3452) 55-62-76

    e-mail: uparchive@72to.ru

___________ N ____________________

на N _____________ от ____________

О проведении проверки соблюдения

законодательства в сфере

архивного дела

                      Уважаемый (ая) ___________!

     Уведомляем  Вас  о  том, что во исполнение Федерального закона от 26

декабря  2008 г. N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных

предпринимателей  при осуществлении государственного контроля (надзора) и

муниципального  контроля" (или Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ

"Об  общих  принципах  организации  местного  самоуправления в Российской

Федерации"),  в  соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г.

N 125-ФЗ  "Об  архивном деле в Российской Федерации" и на основании плана

проведения    плановых    проверок    юридических    лиц,  индивидуальных

предпринимателей    (или   проверок  органов  местного  самоуправления  и

должностных  лиц  органов  местного  самоуправления) Управлением по делам

архивов  Тюменской  области  (далее  -  Управление) по вопросу соблюдения

федерального  законодательства  и  законодательства  Тюменской  области в

сфере  архивного  дела  на  20__год  (согласован  Прокуратурой  Тюменской

области,  утвержден  приказом Управления от__20_года N ___), должностными

лицами Управления:

_________________________________________________________________________

                            (ФИО, должность)

_________________________________________________________________________

                             (ФИО, должность)

в период с_____________по_____________20___ года будет проведена проверка

соблюдения федерального законодательства   и  законодательства  Тюменской

области в сфере архивного дела в ________________________________________

________________________________________________________________________.

                   (наименование Субъекта контроля)

     Перечень вопросов, рассматриваемых в ходе проведения проверки:

     документационное обеспечение управления;

     нормативные  правовые  документы, регулирующие деятельность архива и

ведение  делопроизводства  (инструкция  по делопроизводству, номенклатура

дел, положение об архиве и т.д.); деятельность экспертной комиссии;

     формирование и оформление дел, составление и оформление описей дел;

     организация  учета  архивных документов (наличие учетных документов,

соблюдение порядка их ведения и т.д.);

     обеспечение сохранности архивных документов;

     соблюдение    порядка    передачи   дел  на  постоянное  хранение  в

государственные архивы Тюменской области (муниципальные архивы);

     использование  архивных  документов (исполнение запросов заявителей,

выдача документов во временное пользование и др.);

     иные  вопросы,  относящиеся  к  соблюдению  законодательства в сфере

архивного дела.

Приложение: 1. Приказ Управления от ___ 20_г. N _ "О проведении плановой/

внеплановой документарной/выездной проверки _____________________________

                                         (наименование Субъекта контроля)

на ____ л. в ____ экз.;

Начальник управления     ____________________________________________ ФИО

                                        (подпись)

ФИО исполнителя номер телефона