Приложение N 1. Требования к построению, изложению и оформлению проектов руководящих документов

Приложение N 1

Требования к построению, изложению и оформлению проектов руководящих документов

1. Требования к построению проектов руководящих документов

1. Проекты руководящих документов должны состоять, как правило, из структурных компонентов, названия и последовательность расположения которых в руководящем документе определены в нижеследующей таблице.

N п/п	Название структурного компонента проекта руководящего документа
1.	ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
2.	СОДЕРЖАНИЕ
3.	ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
4.	ПРИЛОЖЕНИЯ

2. Структурные компоненты "ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ" и "ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ" являются обязательными для проектов всех руководящих документов, независимо от их вида, объема и характера излагаемых вопросов.

Структурный компонент "СОДЕРЖАНИЕ" предусматривается в случаях, когда руководящий документ будет включать в себя не менее двух глав (разделов) или одну главу (раздел) и приложение (приложения) при общем количестве листов в том и другом случае не менее десяти.

Структурный компонент "ПРИЛОЖЕНИЯ" предусматривается по решению ответственного за разработку проекта руководящего документа, принимаемому с учетом требований пп. 22 и 23 настоящего приложения.

3. Структурные компоненты проекта руководящего документа печатаются на листах бумаги формата А4 (210x297 мм), при этом все редакции проекта (первая, вторая, окончательная) печатаются на бумаге белого цвета с использованием только одной стороны листов.

При объективной необходимости, обусловленной недостатком бумаги белого цвета у подразделения - разработчика проекта руководящего документа, а также в случае, когда прогнозируемое количество листов в проекте руководящего документа будет составлять больше десяти, допускается печатать первую и вторую редакции этого проекта на бумаге любого цвета с использованием обеих сторон листов, при этом размер шрифта, применяемый для печатания текста (кроме заголовков) не должен быть меньше размера, установленного в п. 14 настоящего приложения.

4. Для каждой страницы проекта руководящего документа устанавливаются следующие поля (не менее):

- верхнее и нижнее - 2 см;

- левое - 2,5 см;

- правое - 1,5 см.

5. В последующих разделах настоящего приложения под аббревиатурой РД следует понимать проект руководящего документа.

2. Требования к изложению и оформлению структурного компонента "ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ"

6. Структурный компонент "ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ" излагается и оформляется в соответствии с Типовой схемой расположения элементов титульного листа проекта руководящего документа и пояснениями к указанной схеме (приложения N 1 и 2 к Положению о порядке разработки руководящих документов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "приложения N 1 и 2" имеется в виду "приложения N 2 и 3"

7. Титульный лист печатается шрифтом "Times New Roman".

8. В отношении названия РД необходимо руководствоваться следующим:

- название должно быть кратким, точным и позволяющим однозначно понять - какую сферу деятельности (какой основной вопрос) регламентирует данный документ;

- содержащиеся в названии слова, характеризующие вид РД (ПОЛОЖЕНИЕ, ИНСТРУКЦИЯ, МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ, ТИПОВАЯ ПРОГРАММА, ПОРЯДОК, ТРЕБОВАНИЯ) должны выноситься в отдельную (первую) строку;

- в названии не допускается употреблять сокращения и математические знаки, а в строках названия - разрывать слова путем переноса их частей на следующую строку.

9. Элементы, подлежащие воспроизведению на титульном листе, печатаются:

а) наименование федерального органа исполнительной власти - прописными буквами шрифтом размера N 13 (в две строки*(1) через один межстрочный интервал*(2));

б) рубрика "РУКОВОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ" - прописными буквами шрифтом размера N 13 (в одну строку);

в) название РД - прописными буквами шрифтом размера N 13 (число строк определяется разработчиком РД в зависимости от количества слов в его названии, при этом если название предусматривается расположить в несколько строк, то они печатаются через один интервал и центрируются относительно самой длинной строки);

г) буквенно-цифровое обозначение РД - прописными буквами РД и цифрами (то и другое - шрифтом размера N 13);

д) в реквизитах утверждения и введения в действие:

слова УТВЕРЖДЕНО (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ) И ВВЕДЕНО В ДЕЙСТВИЕ (ВВЕДЕНА В ДЕЙСТВИЕ, ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ) - прописными буквами шрифтом размера N 11, остальные слова - строчными буквами шрифтом того же размера. При этом все строки этих реквизитов печатаются через один интервал.

3. Требования к изложению и оформлению структурного компонента "СОДЕРЖАНИЕ"

10. Для структурного компонента "СОДЕРЖАНИЕ" должен быть предусмотрен располагаемый после титульного листа РД отдельный лист, в верхней части которого в виде заголовка и симметрично по отношению к границам текстового поля печатается прописными буквами шрифтом размера N 13 слово "СОДЕРЖАНИЕ", отделяемое тремя интервалами от первой строки последующего текста.

11. Структурный компонент "СОДЕРЖАНИЕ" включает порядковые номера и заголовки глав (разделов) и приложений - при их наличии.

Печатание данного компонента производится шрифтом "Times New Roman", при этом заголовки глав (разделов) печатаются прописными буквами шрифтом размера N 11, а заголовки приложений - прописными буквами шрифтом размера N 9.

Заголовки глав (разделов) и приложений печатаются от левой границы текстового поля.

Образец построения и изложения структурного компонента "СОДЕРЖАНИЕ" приведен в приложении N 4 к Положению о порядке разработки руководящих документов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору.

Примечания:

1. При печатании заголовков глав (разделов) и заголовков приложений промежуток между рядом расположенными заголовками должен составлять два интервала.

2. Если заголовок главы (раздела) или приложения предусматривается изложить в двух и более строках, то эти строки должны печататься через один интервал.

3. Номера страниц, соответствующих началу глав (разделов) и приложений, печатаются шрифтом размера N 11.

5. Требования к изложению и оформлению структурного компонента "ПРИЛОЖЕНИЯ"

34. Сведения, дополняющие (детализирующие, поясняющие) отдельные положения РД, помещение которых в его основную часть из-за большого объема или по иным причинам представляется нецелесообразным, следует излагать в приложениях, являющихся неотъемлемой частью РД (в приложениях помещают перечни, списки, описания, формы документов, графики, таблицы и др.).

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы.

35. Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

36. В тексте РД на все приложения должны быть даны ссылки, в порядке следования которых эти приложения должны располагаться и соответствующим образом нумероваться (при наличии в РД одного приложения оно не нумеруется).

Статус приложения (обязательное, рекомендуемое, справочное) при ссылках не указывается и отмечается на первом листе самого приложения в порядке, установленном в нижеследующем пункте.

37. На первой странице приложения в правом верхнем углу печатается прописными буквами (шрифтом размера N 10) словосочетание "приложение N ", а под ним через один интервал печатается в скобках строчными буквами и шрифтом того же размера для обязательного приложения слово "обязательное", а для информационного - слово "рекомендуемое" или "справочное".

Если все приложения к РД имеют обязательный характер, то относящееся к ним слово "обязательное" не печатается.

38. Приложение должно иметь заголовок, который печатается центрированно# относительно самой длинной строки и симметрично относительно границ текстового поля прописными буквами полужирным шрифтом размера N 11, при этом заголовок отделяется от слова "обязательное" ("рекомендуемое", "справочное") двумя интервалами. Если заголовок многострочный, то строки должны печататься через один интервал.

Пример:

ПРИЛОЖЕНИЕ N 3 (обязательное) ПЕРЕЧЕНЬ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, РАЗРАБАТЫВАЕМЫХ В ОРГАНИЗАЦИЯХ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ОБРАЩЕНИЕ С ЯДЕРНЫМИ МАТЕРИАЛАМИ 1. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ 2. ИНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

39. При необходимости в приложении могут предусматриваться разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются в пределах этого приложения.

Заголовки разделов и подразделов печатаются прописными буквами полужирным шрифтом, при этом для заголовков разделов устанавливается шрифт размера N 10, а для заголовков подразделов - шрифт размера N 8.

40. В остальном при изложении и оформлении приложений необходимо руководствоваться требованиями, предъявляемыми к изложению и оформлению структурного компонента "ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ".

______________________________

*(1) В первой строке печатаются слова "ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА", во второй - слова "ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ", при этом обе строки центрируются (располагаются симметрично) относительно границ текстового поля.

*(2) Далее в словах "межстрочный интервал" слово "межстрочный" опускается.

Элементы, предусмотренные подпунктами "а" - "г", печатаются полужирным шрифтом, а элементы, предусмотренные подпунктом "д" - обычным шрифтом.

*(3) Под упоминаемыми в подпункте "а" документами имеются в виду федеральные законы, нормативные правовые акты Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, а также изданные Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору постановления, приказы и руководящие документы, имеющие более высокий статус, чем разрабатываемый РД.

Кроме того, если в РД предусматривается иметь приложения "ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И ИХ РАСШИФРОВКА" И/ИЛИ "ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ", то в главе (разделе) "ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ" должны содержаться ссылки на эти приложения.

*(4) В данном пункте под нормативными документами имеются в виду руководящие документы, а также федеральные нормы и правила.