4. Требования к изложению и оформлению структурного компонента "ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ" (п.п. 12 - 33)

4. Требования к изложению и оформлению структурного компонента "ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ"

12. Под структурным компонентом "ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ" имеется в виду текст РД без структурных компонентов, указанных в п. 1, 2, 4 таблицы, приведенной в п. 1 настоящего приложения.

13. В зависимости от намечаемого содержания РД его основная часть излагается в виде только текста или сочетания текста с таблицами, формулами, уравнениями, графическими материалами (схемами, диаграммами, чертежами, рисунками).

14. Текст РД печатается шрифтом "Times New Roman" размером N 13 с соблюдением следующих требований:

- каждый пункт (и подпункт, если таковой имеется) должен начинаться с абзацного отступа, равного 1,25 см (отступ отсчитывается от левой границы текстового поля);

- строки должны выравниваться по левой и правой границам текстового поля;

- расстояние между пунктами, подпунктами, а также между строками пункта, подпункта должно составлять один интервал.

15. В РД могут использоваться одноуровневая или двухуровневая системы построения текста.

16. Под одноуровневой системой построения текста имеется в виду система, предусматривающая разделение текста только на главы в связи с достаточностью такого структурирования.

При использовании этой системы:

- главы должны нумероваться римскими цифрами с точкой и иметь заголовки, отражающие существо освещаемых в них вопросов (в заголовках слово "Глава" не употребляется);

- заголовки глав должны располагаться симметрично относительно границ текстового поля;

- пункты должны нумероваться арабскими цифрами и иметь сквозную нумерацию (т.е. единую и последовательную от начала до конца основной части);

- пункты могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь последовательные буквенные (в пределах русского алфавита) или цифровые обозначения с постановкой после каждого из них скобки;

- после номера пункта должна быть поставлена точка;

- главы не могут состоять из одного пункта.

Одноуровневую систему построения текста рекомендуется использовать в РД, имеющих нормативно-правовой характер.

17. Под двухуровневой системой построения текста имеется в виду система, предусматривающая разделение текста на разделы и подразделы в связи с надобностью его более детального структурирования (в разделах и подразделах предусматриваются пункты, которые при необходимости могут иметь подпункты).

При использовании этой системы:

- разделы, подразделы, пункты и подпункты должны нумероваться арабскими цифрами;

- разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей основной части РД;

- подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела, при этом номер подраздела должен состоять из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой (например - 1.2);

- номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта (например - 1.2.1);

- пункты могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например - 1.2.1.1);

- разделы и подразделы должны иметь заголовки, отражающие существо освещаемых в них вопросов (в заголовках слова "Раздел" и "Подраздел" не употребляются);

- заголовки разделов и подразделов должны располагаться симметрично относительно границ текстового поля;

- после номера раздела, подраздела, пункта должна быть поставлена точка;

- разделы и подразделы не могут состоять из одного пункта.

18. Независимо от системы построения текста заголовки глав, разделов и подразделов должны печататься прописными буквами и полужирным шрифтом, при этом заголовки глав и разделов печатаются шрифтом размера N 12, а заголовки подразделов - шрифтом размера N 10. Заголовки не подчеркиваются и точка в их конце не ставится.

В строках заголовков разрыв слов посредством знаков переноса не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Заголовок главы, раздела, подраздела должен располагаться так, чтобы промежуток между первой строкой заголовка и последней строкой предыдущего текста (так же, как и между последней строкой заголовка и первой строкой последующего текста) составлял два интервала. Такой же промежуток должен быть между заголовками раздела и подраздела.

Не допускается печатать заголовки глав, разделов и подразделов в нижней (верхней) части листа, если под (над) этими заголовками помещается менее двух строк текста.

19. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления, записываемые с абзацного отступа.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, а при необходимости ссылки в основной части РД на одно из перечислений - строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений используются арабские цифры со скобкой, а запись производится с абзацного отступа.

Пример:

     а)________________

     б)________________

           1)________________

           2)________________

     в)________________

Обозначать позиции перечисления вместо дефисов точками, ромбами и знаками иной конфигурации не допускается.

20. Текст РД должен быть кратким, точным, не допускающим различных толкований, логически последовательным, аргументированным, необходимым и достаточным для использования этого документа в соответствии с его предназначением.

21. РД должен начинаться главой (разделом) "ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ", где в обязательном порядке надлежит указывать:

а) документы *(3), явившиеся основанием для разработки РД, и документы*(3), на базе положений которых изложено его содержание;

б) основные вопросы, регламентируемые в РД;

в) круг работников и/или организаций, для которых устанавливается обязательность выполнения требований РД.

22. В РД необходимо использовать термины и их определения, установленные в федеральных законах, указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, постановлениях и распоряжениях Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актах, изданных федеральными органами исполнительной власти и прошедших государственную регистрацию в установленном порядке, а также в федеральных нормах и правилах и руководящих документах Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору. В этих случаях определения терминов в разрабатываемом РД не излагаются, а в его главу (раздел) "ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ" включается пункт следующего содержания: "В настоящем Положении (Инструкции и т.п.) используются термины, установленные в..." (далее приводятся названия документов из числа указанных выше, в которых установлены соответствующие термины и их определения).

Если в РД, исходя из его тематики и содержания, нет необходимости в использовании терминов, установленных в вышеупомянутых документах, но в то же время есть необходимость введения в РД каких-либо иных терминов и их определений, эта потребность реализуется решением ответственного за разработку РД. В таком случае соответствующие термины и их определения излагаются в одном из первых приложений к проекту РД, а в главу (раздел) "ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ" этого проекта включается пункт следующего содержания: "Используемые в настоящем Положении (Инструкции и т.п.) термины и их определения приведены в приложении N______" (здесь имеется в виду приложение "ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ").

Если в РД необходимо использовать как термины, установленные в документах, указанных в первом абзаце настоящего пункта, так и термины, предусмотренные разработчиком РД, то в главу (раздел) "ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ" этого РД включается пункт следующего содержания: "В настоящем Положении (Инструкции и т.п.) используются термины, установленные в... "(далее приводятся названия документов из числа указанных в первом абзаце настоящего пункта, в которых установлены соответствующие термины и их определения), а также термины и их определения, приведенные в приложении N____" (здесь также имеется в виду приложение "ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ").

Примечание - При присвоении приложению "ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ" конкретного номера следует учитывать - предусматривается ли в разрабатываемом РД приложение N 1 "ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И ИХ РАСШИФРОВКА" (см. следующий пункт); если это приложение предусматривается, то приложению "ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ" присваивается номер 2.

23. Если в РД намечено применять сокращения каких-либо терминов или наименований, то в нем должны быть предусмотрены:

а) либо приложение "ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И ИХ РАСШИФРОВКА";

б) либо схема написания, согласно которой термин или наименование, подлежащее в дальнейшем тексте замене на сокращение, при первом его упоминании излагается полностью, а непосредственно за ним излагается в скобках принятое для него сокращение (с употреблением перед этим сокращением через тире слова "далее").

Пример, поясняющий на конкретном тексте описанную в подпункте "б" схему написания:

"Порядок, установленный в п. 2 - 4 настоящей Инструкции, обязателен для исполнения работниками атомных станций (далее - АС), относящимися к оперативному персоналу...".

Требования настоящего пункта не распространяются на наименования федеральных органов исполнительной власти и подразделений центрального аппарата Службы, которые в РД не подлежат сокращению и должны излагаться полностью (например, "Федеральное агентство по атомной энергии", а не "Росатом", "Управление технического надзора", а не "9 Управление").

В отношении наименования "Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору" применяется требование подпункта "б" настоящего пункта, т.е. после первого упоминания полного наименования этого федерального органа исполнительной власти далее следует использовать заменяющее его слово "Служба" (например, "Требования настоящей Инструкции обязательны для работников Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее - Служба), организующих и осуществляющих надзор за безопасностью исследовательских установок)".

Примечание - Сокращения терминов и наименований необходимо использовать в минимально возможном объеме, особенно в случаях, когда использование сокращений может приводить к их неоднозначному пониманию (толкованию).

24. В РД должны использоваться только те сокращения, которые установлены государственными стандартами, организационно-распорядительными и нормативными документами*(4) Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору.

Допускается (если в этом есть необходимость) использовать сокращения, предусмотренные в Тематическом словаре сокращений современного русского языка: гл. - глава; разд. - раздел; подразд. - подраздел; п. - пункт; подп. - подпункт; пп. - пункты; табл. - таблица; гр. - графа; рис. - рисунок; черт. - чертеж; с. - страница; г. - год; гг. - годы (перечисленные сокращения должны использоваться с цифровыми величинами), а также общепринятые сокращения: т.е. - то есть; т.д. - так далее; т.п. - тому подобное; см. - смотри; др. - другие; пр. - прочие.

25. В случае, когда содержание того или иного пункта, таблицы, графического материала необходимо сопроводить более детальной или справочной информацией, эта информация излагается в виде примечаний, помещаемых непосредственно после пункта, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания.

Примечания печатаются с прописной буквы, с абзацным отступом и шрифтом размера N 11. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы.

Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами и отделяют их друг от друга одним интервалом. Примечание к таблице помещают в ее конце над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры:

     Примечание -________________________________________________________

     ___________________________________________________________________.

     Примечания:

     1.__________________________________________________________________

     ___________________________________________________________________.

     2. _________________________________________________________________

     ___________________________________________________________________.

26. Если необходимо дать пояснение к какому-либо тексту, изложенному в РД, то этот текст следует обозначать знаком сноски в виде располагаемой на уровне верхнего обреза шрифта звездочки или арабской цифры. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Предусмотренный сноской текст пояснения располагают в конце страницы, на которой обозначена эта сноска, и отделяют от основного текста короткой тонкой горизонтальной линией, начинающейся с левой стороны.

Текст пояснения печатают шрифтом размера N 10 с абзацного отступа через один интервал, начиная этот текст с прописной буквы. В конце текста ставится точка.

Обозначение сносок должно быть отдельным для каждой страницы, при этом на одной странице не должно быть более трех сносок.

Сноски не должны содержать требований.

27. В РД допускаются ссылки на данный РД, а также на другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования (положения).

При необходимости ссылок на данный РД следует ссылаться на относящиеся к нему номера соответствующих глав (разделов), подразделов, пунктов, подпунктов, графических материалов, формул, таблиц и приложений.

При необходимости ссылок на другой документ следует ссылаться на этот документ в целом или на его соответствующие главы (разделы) и приложения.

При ссылке в данном РД на нормативные документы, имеющие буквенно-цифровые обозначения, эти обозначения должны указываться полностью (в том числе и при перечислении нескольких документов, начинающихся с одинаковой аббревиатуры).

28. При изложении требований в РД надлежит применять императивные слова "должен", "следует", "необходимо" и производные от них слова.

Допускается использовать повествовательную форму изложения текста (например, - "определяют", "применяют", "излагают").

29. Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует использовать словосочетание "должно быть не более (не менее)".

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм и требований, следует применять словосочетание "не должно быть более (менее)".

30. В тексте РД не допускается:

- ссылаться в том или ином виде на проекты каких-либо документов;

- применять обороты разговорной речи, бытовые техницизмы и произвольные словообразования;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Кроме того, в тексте РД (за исключением формул, таблиц и рисунков) не допускается - применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

- применять знак для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте РД, перед размерным числом следует писать знак ;

- применять без использования числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки N (номер) и % (процент).

Не рекомендуется переносить часть буквенно-цифрового обозначения на другую строку.

31. В отношении обозначения и применения единиц физических величин и их числовых значений, изображения математических формул и уравнений, размещения и построения таблиц, оформления графических материалов (иллюстраций) следует руководствоваться Общими требованиями к текстовым документам (ГОСТ 2.105-95).

32. В случае, когда РД не имеет приложений, на оборотной стороне последнего листа его основной части должен быть предусмотрен реквизит подписи ответственного за разработку РД (лица, исполняющего его обязанности), располагаемый не выше 5 см от нижнего обреза листа.

В случае, когда РД имеет приложения, реквизит подписи должен быть предусмотрен на оборотной стороне последнего листа последнего приложения и располагаться так же, как это указано в предыдущем абзаце.

Реквизит подписи включает в себя наименование должности ответственного за разработку РД, его личную подпись и расшифровку подписи (инициалы и фамилию).

Наименование должности и расшифровка подписи печатаются шрифтом размера N 13, при этом:

- наименование должности печатается от левой границы текстового поля (если этот текст предусматривается отпечатать в несколько строк, то расстояние между ними должно составлять один интервал);

- расшифровка подписи печатается на уровне последней строки наименования должности и располагается так, чтобы последняя буква расшифровки располагалась у правой границы текстового поля.

Пример:

Начальник Управления по надзору за

безопасностью специальных объектов    Личная подпись          B.C. Петров

______________ _________ __________

   (число)      (месяц)     (год)

(Измененная редакция, Изм. N 1)

33. Нумерация страниц для всех указанных в п. 1 настоящего приложения компонентов РД должна быть единой (сквозной), при этом титульный лист РД считается первой страницей, но номер на ней не печатается.

Номера второй и последующих страниц РД печатаются посередине их верхнего поля.