Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Распоряжение Администрации г. Тюмени от 1 августа 2011 г. N 900 "Об административном департаменте Администрации города Тюмени"
- Приложение 1. Положение об административном департаменте Администрации города Тюмени
Приложение 1. Положение об административном департаменте Администрации города Тюмени
Приложение 1
к распоряжению
Администрации
г. Тюмени
от 1 августа 2011 г. N 900
Положение
об административном департаменте Администрации города Тюмени
С изменениями и дополнениями от:
12 октября 2011 г., 27 апреля 2012 г., 18 января, 27 марта, 17, 27 декабря 2013 г., 6 февраля, 25 июня, 12 сентября, 17 ноября, 26 декабря 2014 г., 25 февраля, 4 июня, 17 июля, 4 августа 2015 г., 1 февраля, 10 августа, 8 ноября, 22 декабря 2016 г., 15 февраля, 30 июля, 3 сентября, 8 октября 2018 г.
1. Общие положения
Информация об изменениях:
Пункт 1.1 изменен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 8 октября 2018 г. N 792
1.1. Административный департамент Администрации города Тюмени (далее - Департамент) является функциональным органом Администрации города Тюмени и создан с целью аналитического и контрольного сопровождения, организационного, кадрового, материально-технического, информационного, документационного и иного обеспечения деятельности Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени.
1.2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами и нормативными правовыми актами Тюменской области, Уставом города Тюмени, муниципальными правовыми актами города Тюмени, а также настоящим Положением.
Информация об изменениях:
Пункт 1.3 изменен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 8 октября 2018 г. N 792
1.3. Департамент в своей деятельности подотчетен Главе города Тюмени и непосредственно подчинен заместителю Главы города Тюмени, директору Департамента.
Положение о Департаменте, численность и категории должностей Департамента утверждаются муниципальным правовым актом Администрации города Тюмени.
1.4. Полное наименование Департамента: административный департамент Администрации города Тюмени.
Сокращенное наименование Департамента: административный департамент.
1.5. Департамент имеет печати с изображением государственного герба Российской Федерации, а также печати, бланки и штампы со своим наименованием.
1.6. Место нахождения Департамента: г. Тюмень, ул. Первомайская, 20.
2. Основные задачи департамента
Информация об изменениях:
Пункт 2.1 изменен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 8 октября 2018 г. N 792
2.1. Обеспечение единой системы делопроизводства в Администрации города Тюмени, организационное обеспечение деятельности Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени.
2.2. Реализация законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции, в том числе основных направлений кадровой работы в Администрации города Тюмени в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тюменской области.
2.3. Реализация мероприятий, предусмотренных муниципальными правовыми актами города Тюмени, по применению в отношении граждан, коллективов организаций, предприятий, учреждений поощрений муниципального образования городской округ город Тюмень.
2.4. Исключен.
Информация об изменениях:
См. текст пункта 2.4
2.5. Организационное и материально-техническое обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования.
2.6. Формирование и содержание муниципального архива.
2.7. Организация мер социальной поддержки жителям города Тюмени за счет средств городского бюджета.
2.8. Реализация обязанностей, возложенных законодательством о труде на работодателя, по обеспечению безопасных условий и охраны труда в Администрации города Тюмени.
Информация об изменениях:
Пункт 2.9 изменен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 8 октября 2018 г. N 792
2.9. Обеспечение доступа к информации о деятельности Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени.
Информация об изменениях:
Пункт 2.10 изменен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 8 октября 2018 г. N 792
2.10. Финансовое обеспечение деятельности Главы города Тюмени, первого заместителя Главы города Тюмени, заместителей Главы города Тюмени, а также органов Администрации города Тюмени, не наделенных правами юридического лица, в рамках реализации муниципальных программ.
2.11. Обеспечение реализации направлений административной реформы.
3. Основные функции департамента
Информация об изменениях:
Пункт 3.1 изменен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 8 октября 2018 г. N 792
3.1. Функции Департамента по обеспечению единой системы делопроизводства в Администрации города Тюмени, организационному обеспечению деятельности Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени:
3.1.1. Осуществляет организацию официальных мероприятий с участием Главы города Тюмени, в том числе оказывает организационно-методическую помощь в подготовке и проведении встреч Главы города Тюмени, должностных лиц Администрации города Тюмени с жителями города.
3.1.2. Организует работу по разработке Планов основных мероприятий Администрации города Тюмени и подготовке отчетов по их выполнению в порядке, установленном муниципальным правовым актом.
3.1.3. Организует прием граждан и представителей организаций Главой города Тюмени, первым заместителем Главы города Тюмени, заместителями Главы города Тюмени, руководителями органов Администрации города Тюмени.
3.1.4. Рассматривает и анализирует документы, обращения граждан, организаций, поступившие в адрес Главы города Тюмени, первого заместителя Главы города Тюмени, заместителей Главы города Тюмени, органов Администрации города Тюмени.
3.1.5. Готовит проекты резолюций, поручений Главы города Тюмени, первого заместителя Главы города Тюмени, заместителей Главы города Тюмени по рассмотрению и (или) решению поставленных в обращениях граждан и организаций вопросов, направление их в органы Администрации города Тюмени в соответствии с вопросами, отнесенными к их компетенции, для рассмотрения и принятия мер.
3.1.6. Организует уведомление граждан, организаций о результатах рассмотрения их обращений.
3.1.7. Формирует и ведет банк данных, оформляет, осуществляет учет и хранение распорядительных и иных документов Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени, осуществляет подготовку и сдачу их в архив.
3.1.8. Организует протокольную подготовку мероприятий в рамках развития международного, внешнеэкономического, межрегионального и межмуниципального сотрудничества в области общественно-политических контактов, культурного, гуманитарного сотрудничества с участием Главы города Тюмени, уполномоченных должностных лиц Администрации города Тюмени, в соответствии с законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами.
3.1.9. Осуществляет контроль деятельности органов Администрации города Тюмени, муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений и должностных лиц Администрации города Тюмени по исполнению резолюций, поручений Главы города Тюмени (в том числе поручений, содержащихся в протоколах заседаний Коллегии Администрации города Тюмени, в протоколах совещаний с участием Главы города Тюмени).
3.1.10. Обеспечивает контроль за исполнением органами Администрации города Тюмени законодательства Российской Федерации, Тюменской области, муниципальных правовых актов города Тюмени, поручений государственных органов Российской Федерации, Тюменской области, Главы города Тюмени и Коллегии Администрации города Тюмени, контроль за рассмотрением обращений граждан и организаций.
3.1.11. Осуществляет контроль исполнения резолюций, поручений Главы Администрации города Тюмени (в том числе поручений, содержащихся в протоколах заседаний Коллегии Администрации города Тюмени, в протоколах совещаний с участием Главы города Тюмени).
3.1.12. Проводит анализ исполнения поставленных на контроль документов, рассматривает предложения о снятии документов с контроля и продлении сроков их исполнения, готовит информацию для Главы города Тюмени о состоянии исполнительской дисциплины по исполнению документов, находящихся на контроле.
3.1.13. Обеспечивает системный контроль за исполнением Регламента работы Администрации города Тюмени.
3.1.14. Осуществляет контроль за сроками, качеством подготовки и оформлением документов, представляемых на подпись Главе города Тюмени, первому заместителю Главы города Тюмени, заместителям Главы города Тюмени.
3.1.15. Исключен.
Информация об изменениях:
См. текст пункта 3.1.15
3.1.16. Осуществляет мероприятия, предусмотренные муниципальными правовыми актами города Тюмени по использованию, воспроизведению, хранению и уничтожению официальных символов города Тюмени.
3.1.17. Осуществляет организационно-документационное, протокольное сопровождение при подготовке и проведении заседаний Коллегии Администрации города Тюмени, совещаний, семинаров, собраний, торжеств и других мероприятий, проводимых Главой города Тюмени, Администрацией города Тюмени.
3.1.18. Осуществляет контроль за своевременным и качественным оформлением и выпуском постановлений, распоряжений Администрации города Тюмени, подготовленных органами Администрации города Тюмени, ведет компьютерную базу по указанным документам.
3.1.19. Редактирует и оформляет проекты выпускаемых правовых актов Администрации города Тюмени.
3.1.20. Направляет в аппарат Губернатора Тюменской области копии муниципальных нормативных правовых актов и сведений, подлежащих включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Тюменской области, в соответствии с постановлением Правительства Тюменской области от 31.12.2008 N 390-п "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Тюменской области".
3.1.21. Обеспечивает хранение и использование гербовой печати Администрации города Тюмени.
3.1.22. Исключен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 15 февраля 2018 г. N 83
Информация об изменениях:
3.1.23. Разрабатывает бланки и формуляры-образцы официальных документов Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени.
3.1.24. Осуществляет контроль за правильностью воспроизведения и использования Герба муниципального образования городской округ город Тюмень в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени.
3.1.25. Осуществляет контроль за правильностью воспроизведения и использования Флага муниципального образования городской округ город Тюмень в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени.
3.2. Функции Департамента по реализации законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции, в том числе основных направлений кадровой работы в Администрации города Тюмени в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тюменской области:
Информация об изменениях:
Пункт 3.2.1 изменен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 15 февраля 2018 г. N 83
3.2.1. Обеспечивает реализацию муниципальной программы по развитию муниципальной службы и плана по противодействию коррупции.
Информация об изменениях:
Пункт 3.2.2 изменен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 15 февраля 2018 г. N 83
3.2.2. Организует разработку и участвует в реализации мероприятий по противодействию коррупции в Администрации города Тюмени, в том числе осуществляет профилактику, выявление и пресечение коррупционных правонарушений в Администрации города Тюмени.
Информация об изменениях:
Приложение 1 дополнено пунктом 3.2.2.1. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 15 февраля 2018 г. N 83
3.2.2.1. Осуществляет прием сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, в том числе сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера представленных:
гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, включенных в перечень должностей муниципальной службы, при назначении на которые граждане обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а также муниципальными служащими, замещающими указанные должности;
гражданами, поступающими на должность руководителя муниципального учреждения города Тюмени;
руководителями муниципальных учреждений города Тюмени.
Информация об изменениях:
Приложение 1 дополнено пунктом 3.2.2.2. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 15 февраля 2018 г. N 83
3.2.2.2. Осуществляет прием сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, муниципальный служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать.
3.2.3. Осуществляет в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени мероприятия по формированию и ведению кадрового резерва муниципальной службы Администрации города Тюмени, по формированию резерва управленческих кадров Администрации города Тюмени.
Информация об изменениях:
Подпункт 3.2.4 изменен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 8 октября 2018 г. N 792
3.2.4. Осуществляет подготовку предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений Главе города Тюмени.
3.2.5. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов города Тюмени, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, а также с приемом на работу в Администрацию города Тюмени, заключением трудового договора (контракта), увольнением с работы работников Администрации города Тюмени, оформление соответствующих документов.
3.2.6. Осуществляет ведение трудовых книжек муниципальных служащих Администрации города Тюмени.
3.2.7. Осуществляет ведение личных дел муниципальных служащих Администрации города Тюмени.
3.2.8. Осуществляет ведение реестра муниципальных служащих Администрации города Тюмени.
3.2.9. Осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений муниципальных служащих Администрации города Тюмени.
3.2.10. Осуществляет организацию проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы.
3.2.11. Осуществляет мероприятия по проведению аттестации муниципальных служащих в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени.
3.2.12. Осуществляет организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование в соответствии с муниципальными правовыми актами.
Информация об изменениях:
Пункт 3.2.13 изменен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 15 февраля 2018 г. N 83
3.2.13. Осуществляет подготовку материалов для оформления допуска к государственной тайне.
Информация об изменениях:
Подпункт 3.2.14 изменен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 8 октября 2018 г. N 792
3.2.14. Организует и осуществляет по решению Главы города Тюмени либо уполномоченного Главой города Тюмени должностного лица, в порядке, определяемом нормативными правовыми актами Тюменской области:
проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, включенных в соответствующий перечень, на отчетную дату, муниципальными служащими, замещающими должности, включенные в соответствующий перечень, за отчетный период и за два года, предшествующие отчетному периоду;
проверки достоверности и полноты сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представленных гражданами при поступлении на муниципальную службу;
проверки соблюдения муниципальными служащими в течение трех лет, предшествующих поступлению информации, явившейся основанием для осуществления проверки, предусмотренной настоящим пунктом, ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами.
3.2.15. Осуществляет консультирование муниципальных служащих Администрации города Тюмени по правовым и иным вопросам муниципальной службы.
Информация об изменениях:
Подпункт 3.2.16 изменен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 8 октября 2018 г. N 792
3.2.16. Осуществляет организационно-документационное обеспечение деятельности:
комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов,
комиссии по назначению пенсии за выслугу лет,
аттестационных комиссий Администрации города Тюмени,
комиссии при Главе города Тюмени по формированию и подготовке резерва управленческих кадров,
комиссии по формированию кадрового резерва муниципальной службы Администрации города Тюмени,
комиссии ежегодного конкурса "Лучший муниципальный служащий Администрации города Тюмени";
Совета по противодействию коррупции.
Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Тюмени от 1 февраля 2016 г. N 39 пункт 3.2.17 настоящего приложения изложен в новой редакции
3.2.17. Осуществляет кадровое делопроизводство, в том числе ведение и хранение трудовых книжек и личных дел работников Администрации города Тюмени, руководителей муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений, оформление и выдачу служебных удостоверений работникам Администрации города Тюмени.
Информация об изменениях:
Пункт 3.2.18 изменен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 15 февраля 2018 г. N 83
3.2.18. Обеспечивает формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы, организует профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование муниципальных служащих, иных работников в соответствии с муниципальными правовыми актами.
3.2.19. Обеспечивает соблюдение правил служебного поведения муниципальных служащих Администрации города Тюмени.
3.2.20. Исключен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 15 февраля 2018 г. N 83
Информация об изменениях:
3.2.21. Исключен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 15 февраля 2018 г. N 83
Информация об изменениях:
3.2.22. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации проведение служебных проверок в соответствии с компетенцией Департамента.
Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Тюмени от 17 ноября 2014 г. N 916 в пункт 3.2.23 настоящего приложения внесены изменения
3.2.23. Разрабатывает проекты муниципальных нормативных правовых актов о системе оплаты труда работников Администрации города Тюмени, муниципальных учреждений города Тюмени (за исключением работников муниципальных учреждений образования, здравоохранения, культуры, спорта и молодежной политики) в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени, проекты муниципальных нормативных правовых актов о порядке установления должностных окладов руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений города Тюмени, в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Тюмени.
3.2.24. Участвует в осуществлении контроля за соблюдением органами Администрации города Тюмени, муниципальными унитарными предприятиями, муниципальными учреждениями нормативно-правовых актов по вопросам оплаты труда и стимулирования деятельности работников в части использования средств бюджета города Тюмени.
Информация об изменениях:
Подпункт 3.2.25 изменен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 8 октября 2018 г. N 792
3.2.25. Осуществляет разработку должностных инструкций и проекта распоряжения Администрации города Тюмени о распределении обязанностей между Главой города Тюмени и заместителями Главы города Тюмени в соответствии с муниципальными правовыми актами.
3.2.26. Осуществляет решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством и законом субъекта Российской Федерации.
Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Тюмени от 27 марта 2013 г. N 189 настоящее приложение дополнено пунктом 3.2.27
3.2.27. Обеспечивает принятие по акту подарков, полученных муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в Администрации города Тюмени, в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и с другими официальными мероприятиями (за исключением случаев, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации).
3.2.28. Исключен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 15 февраля 2018 г. N 83
Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Тюмени от 12 сентября 2014 г. N 771 в пункт 3.2.29 настоящего приложения внесены изменения
3.2.29. Организует и проводит проверки в рамках осуществления ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права в муниципальных казенных учреждениях "Комитет по информатизации города Тюмени", "Административно-хозяйственное управление".
Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Тюмени от 4 июня 2015 г. N 399 настоящее приложение дополнено пунктом 3.2.30
3.2.30. Осуществляет в порядке, установленном нормативным актом Банка России, уведомление должностных лиц об их включении в список инсайдеров Администрации города Тюмени и исключении из него.
Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Тюмени от 4 августа 2015 г. N 636 настоящее приложение дополнено пунктом 3.2.31
3.2.31. Осуществляет размещение информации о кадровом обеспечении Администрации города Тюмени на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети "Интернет".
3.3. Функции Департамента по реализации мероприятий, предусмотренных муниципальными правовыми актами города Тюмени, по применению в отношении граждан, коллективов организаций, предприятий, учреждений поощрений муниципального образования городской округ город Тюмень:
3.3.1. Осуществляет организационно-документационное обеспечение деятельности:
комиссии по присуждению муниципальной премии,
комиссии по наградам Администрации города Тюмени.
3.3.2. Принимает, предварительно рассматривает ходатайства, подаваемые для награждения Почетной грамотой Администрации города Тюмени и Благодарственным письмом Администрации города Тюмени, а также готовит проект муниципального правового акта города Тюмени о награждении, осуществляет мероприятия по оформлению Благодарственных писем, Почетных грамот.
3.3.3. Осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение присуждения муниципальной премии города Тюмени.
3.3.4. Оказывает содействие (в том числе консультационную помощь) территориальным, отраслевым (функциональным) органам Администрации города Тюмени в подготовке документов по представлению к государственным, ведомственным наградам.
3.3.5. Ведет единую базу данных награжденных и поощренных Администрации города Тюмени.
3.3.6. Обеспечивает в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени реализацию прав Почетных граждан города Тюмени.
3.3.7. Обеспечивает организацию и проведение социологического исследования для определения степени общественного признания жителями города Тюмени выдающихся заслуг кандидата (кандидатов) на присвоение звания "Почетный гражданин города Тюмени" в порядке, предусмотренном муниципальными правовыми актами.
3.4. Исключен.
Информация об изменениях:
См. текст пункта 3.4
3.5. Функции Департамента по организационному и материально-техническому обеспечению подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования:
3.5.1. Организует мероприятия, связанные с непосредственным осуществлением населением местного самоуправления и участием граждан в осуществлении местного самоуправления в городе Тюмени (местный референдум, муниципальные выборы, публичные слушания (в случаях, установленных муниципальными правовыми актами города Тюмени), правотворческая инициатива, собрания и конференции граждан и др.).
3.5.2. Содействует избирательным комиссиям в их работе по подготовке и проведению референдумов и выборов всех уровней в пределах компетенции органов местного самоуправления, установленной законодательством Российской Федерации, Тюменской области.
3.6. Функции Департамента по формированию и содержанию муниципального архива:
3.6.1. Обеспечивает хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов органов местного самоуправления муниципального образования городской округ город Тюмень, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, иных организаций, являющихся источниками комплектования архивных фондов муниципального архива города Тюмени, документов по личному составу ликвидированных негосударственных организаций, находящихся на территории муниципального образования городской округ город Тюмень.
3.6.2. Осуществляет оформление архивных справок, архивных выписок, изготовление архивных копий по запросам заявителей.
Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Тюмени от 26 декабря 2014 г. N 1092 настоящее приложение дополнено пунктом 3.6.3
3.6.3. Заключает от имени муниципального образования городской округ город Тюмень следующие договоры:
а) договор дарения документов, находящихся в собственности граждан, в муниципальную собственность муниципального образования городской округ город Тюмень;
б) договор о взаимоотношениях и сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства;
в) договор передачи документов архивного фонда Российской Федерации и иных документов организаций при их ликвидации, в том числе в результате банкротства.
3.7. Функции Департамента по организации мер социальной поддержки жителям города Тюмени за счет средств городского бюджета:
3.7.1. Осуществляет организационно-документационное обеспечение деятельности:
комиссии по предоставлению социальных выплат гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации;
Тюменской городской комиссии по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий.
3.7.2. Организует мероприятия по оказанию материальной поддержки в форме социальных выплат из средств бюджета города Тюмени гражданам в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени.
3.8. Функции Департамента по реализации обязанностей, возложенных законодательством о труде на работодателя, по обеспечению безопасных условий и охраны труда в Администрации города Тюмени:
3.8.1. Разрабатывает и утверждает правила и инструкции по охране труда для работников Администрации города Тюмени в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.
3.8.2. Обеспечивает соблюдение режима труда и отдыха работников Администрации города Тюмени в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Тюмени от 12 сентября 2014 г. N 771 пункт 3.8.3 настоящего приложения изложен в новой редакции
3.8.3. Обеспечивает проведение специальной оценки условий труда, в порядке, установленном законодательством о специальной оценке условий труда.
3.8.4. Осуществляет контроль за состоянием условий труда на рабочих местах, а также за правильностью применения работниками Администрации города Тюмени средств индивидуальной и коллективной защиты.
Информация об изменениях:
Пункт 3.8.5 изменен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 15 февраля 2018 г. N 83
3.8.5. Организует и осуществляет в соответствии с действующим законодательством мероприятия, направленные на прохождение муниципальными служащими диспансеризации.
3.8.6. Осуществляет организационно-документационное обеспечение деятельности комиссии по установлению страхового стажа.
Информация об изменениях:
Пункт 3.9 изменен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 8 октября 2018 г. N 792
3.9. Функции Департамента по обеспечению доступа к информации о деятельности Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени:
3.9.1. Осуществляет мероприятия, направленные на повышение уровня информационной открытости органов Администрации города Тюмени.
3.9.2. Осуществляет организационную и техническую подготовку, а также информационно-аналитическое сопровождение официальных выступлений Главы города Тюмени.
3.9.3. Обеспечивает Главу города Тюмени информацией об общественно-политических событиях, готовит обзор средств массовой информации, в том числе по поводу решений, выступлений и об откликах на действия Администрации города Тюмени в средствах массовой информации. Проводит анализ указанной информации.
3.9.4. Обеспечивает и совершенствует систему информирования жителей города Тюмени о деятельности Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени, перспективах развития города.
3.9.5. Организует взаимодействие Администрации города Тюмени с представителями средств массовой информации с целью освещения деятельности Главы города Тюмени, заместителей Главы города Тюмени, руководителей органов Администрации города Тюмени. Осуществляет информационное обеспечение мероприятий с участием Главы города Тюмени, заместителей Главы города Тюмени, руководителей органов Администрации города Тюмени.
3.9.6. Организует мероприятия по учреждению печатных средств массовой информации для опубликования муниципальных правовых актов города Тюмени, обсуждения проектов муниципальных правовых актов города Тюмени по вопросам местного значения, доведения до сведения жителей города официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии города, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации.
3.9.7. Осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации в пределах полномочий органов местного самоуправления.
Информация об изменениях:
Пункт 3.10 изменен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 8 октября 2018 г. N 792
3.10. Функции Департамента по финансовому обеспечению деятельности Главы города Тюмени, первого заместителя Главы города Тюмени, заместителей Главы города Тюмени, а также органов Администрации города Тюмени, не наделенных правами юридического лица, в рамках реализации муниципальных программ:
Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Тюмени от 17 декабря 2013 г. N 905 пункт 3.10.1 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2014 г.
3.10.1 Выполняет от имени Администрации города Тюмени функции муниципального заказчика при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд Департамента и органов Администрации города Тюмени, не наделенных правами юридического лица, в порядке установленном действующим законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг, для обеспечения государственных и муниципальных нужд, а также муниципальными правовыми актами города Тюмени.
Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Тюмени от 17 декабря 2013 г. N 905 пункт 3.10.2 настоящего приложения изложен в новой редакции
3.10.2. Выполняет функции и бюджетные полномочия главного администратора доходов бюджета, получателя и главного распорядителя бюджетных средств юридического лица Администрации города Тюмени в пределах, предусмотренных действующим законодательством, решением о бюджете города Тюмени на соответствующий финансовый год и плановый период, иными муниципальными правовыми актами города Тюмени.
3.10.3. Осуществляет финансовый контроль подведомственных администраторов доходов бюджета, подведомственных распорядителей (получателей) бюджетных средств и муниципальных унитарных предприятий.
3.10.4. Осуществляет подготовку материалов для расчета средств на содержание муниципальной службы совместно с департаментом финансов и налоговой политики Администрации города Тюмени.
3.10.5. Исключен.
Информация об изменениях:
См. текст пункта 3.10.5
3.10.6. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности балансовой комиссии по оценке результатов финансово-хозяйственной деятельности подведомственных муниципальных учреждений.
3.10.7. Исключен.
Информация об изменениях:
См. текст пункта 3.10.7
Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Тюмени от 12 сентября 2014 г. N 771 в пункт 3.10.8 настоящего приложения внесены изменения
3.10.8. Организует работу по проведению процедур заключения договоров по финансовому обеспечению деятельности Администрации города Тюмени.
3.10.9. Исключен.
Информация об изменениях:
См. текст пункта 3.10.9
3.10.10. Исключен.
Информация об изменениях:
См. текст пункта 3.10.10
3.10.11. Исключен.
Информация об изменениях:
См. текст пункта 3.10.11
3.10.12. Исключен.
Информация об изменениях:
См. текст пункта 3.10.12
Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Тюмени от 17 декабря 2013 г. N 905 настоящее приложение дополнено пунктом 3.10.13
3.10.13. Составляет бюджетную, налоговую, статистическую, экономическую и иную, предусмотренную действующим законодательством, отчетность от юридического лица Администрации города Тюмени.
Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Тюмени от 12 сентября 2014 г. N 771 настоящее приложение дополнено пунктом 3.10.14
3.10.14. Осуществляет финансовое обеспечение:
деятельности органов Администрации города Тюмени, не наделенных правами юридического лица, в рамках исполнения отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления города Тюмени;
исполнения судебных актов и мировых соглашений, должником по которым является Администрация города Тюмени.
Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Тюмени от 17 июля 2015 г. N 582 пункт 3.11 настоящего приложения изложен в новой редакции
3.11. Функции департамента по обеспечению реализации направлений административной реформы:
3.11.1. Формирует реестр муниципальных услуг города Тюмени.
3.11.2. Исключен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 3 сентября 2018 г. N 668 (изменение распространяет свое действие на отношения, возникшие с 17 августа 2018 г.)
Информация об изменениях:
3.11.3. Обеспечивает разработку проектов муниципальных правовых актов, направленных на реализацию Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и поддерживает их в актуальном состоянии:
а) порядка формирования и ведения реестра муниципальных услуг города Тюмени;
б) перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг, а также порядка определения размера платы за оказание услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг;
в) порядка, определяющего особенности подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов Администрации города Тюмени, предоставляющих муниципальные услуги, их должностных лиц, муниципальных служащих;
г) порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг, проведения экспертизы проектов административных регламентов предоставления муниципальных услуг;
д) перечня муниципальных услуг, предоставляемых в многофункциональных центрах предоставление муниципальных услуг;
е) плана-графика перехода на предоставление муниципальных услуг в электронной форме.
3.11.4. Организовывает и осуществляет мероприятия по переводу муниципальных услуг, включенных в реестр муниципальных услуг города Тюмени, в электронный вид.
3.11.5. Организовывает и осуществляет мероприятия по переходу на межведомственное электронное взаимодействие при предоставлении муниципальных услуг (исполнении муниципальных функций при осуществлении муниципального контроля).
Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Тюмени от 22 декабря 2016 г. N 878 пункт 3.11.6 настоящего приложения изложен в новой редакции
3.11.6. Обеспечивает ведение реестра сотрудников Администрации города Тюмени, муниципальных учреждений, ответственных за работу в системе межведомственного электронного взаимодействия Тюменской области, в электронном региональном реестре муниципальных услуг Тюменской области, в государственной автоматизированной информационной системе "Управление", а также ответственных за прием и обработку заявлений о предоставлении муниципальных услуг, поступающих от многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг.
3.11.7. Обеспечивает подготовку проектов соглашений о взаимодействии между многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг и Администрацией города Тюмени, рассмотрение проектов указанных соглашений, поступивших от многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг.
3.11.8. Осуществляет последующий контроль качества предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций при осуществлении муниципального контроля, а также предоставления государственных услуг и осуществления функций государственного контроля, переданных в установленном порядке для исполнения муниципальному образованию город Тюмень.
3.11.9. Проводит мониторинг качества предоставления муниципальных услуг и государственных услуг, переданных в установленном порядке для исполнения муниципальному образованию город Тюмень.
3.11.10. Организовывает разработку и координирует органы Администрации города Тюмени по разработке планов и программ реализации мероприятий административной реформы, соответствующей информации и отчетов, в том числе:
а) обеспечивает заполнение формы федерального статистического наблюдения N 1-контроль "Сведения об осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля";
б) осуществляет подготовку и направление доклада об осуществлении регионального государственного контроля (надзора), полномочия по осуществлению которого переданы Администрации города Тюмени, с указанием в них сведений по отдельным видам осуществляемого регионального государственного контроля (надзора), а также доклада об осуществлении муниципального контроля с указанием в них сведений по отдельным видам осуществляемого муниципального контроля;
в) осуществляет подготовку информации о реализации программы Тюменской области "Повышение качества государственных и муниципальных услуг, снижение административных барьеров".
3.11.11. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по проведению административной реформы.
3.11.12. Осуществляет контроль за исполнением планов и программ реализации мероприятий административной реформы.
3.12. Функции Департамента по решению иных вопросов в пределах предоставленных полномочий:
Информация об изменениях:
Подпункт 3.12.1 изменен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 8 октября 2018 г. N 792
3.12.1. Готовит и вносит предложения Главе города Тюмени по структуре, численности и категориям муниципальных и иных должностей Департамента, а также по структуре и численности подведомственных муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий.
3.12.2. Составляет списки присяжных заседателей, организует мероприятия, предусмотренные законодательством по работе с указанными списками.
Информация об изменениях:
Подпункт 3.12.3 изменен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 8 октября 2018 г. N 792
3.12.3. Разрабатывает, принимает участие в разработке, вносит на рассмотрение Главе города Тюмени, заместителям Главы города Тюмени, Коллегии Администрации города Тюмени проекты муниципальных правовых актов города Тюмени по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.
3.12.4. Взаимодействует с органами Администрации города Тюмени, органами местного самоуправления, муниципальным органом города Тюмени, региональными и федеральными органами государственной власти, хозяйствующими субъектами, организациями по вопросам компетенции Департамента.
3.12.5. Организует системное администрирование Администрации города Тюмени.
3.12.6. Осуществляет формирование единой информационной системы Администрации города Тюмени, ее органов, в том числе организует работы по информатизации Администрации города Тюмени, ее органов, созданию муниципальных информационных ресурсов, разрабатывает мероприятия по внедрению информационных технологий.
3.12.7. Исключен.
Информация об изменениях:
См. текст пункта 3.12.7
3.12.8. В соответствии с порядком осуществления органами местного самоуправления переданных государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляет:
регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и смерти;
исправление, изменение, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;
ведение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);
хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния;
обеспечение надлежащего хранения и расходования бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
выдачу на основании находящихся на хранении записей актов гражданского состояния повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты регистрации актов гражданского состояния.
3.12.9. Оказывает консультационную помощь работникам, органам Администрации города Тюмени по вопросам компетенции Департамента.
Информация об изменениях:
Подпункт 3.12.10 изменен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 8 октября 2018 г. N 792
3.12.10. Представляет и защищает интересы Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени, Департамента, в судах, государственных органах, по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.
Информация об изменениях:
Подпункт 3.12.11 изменен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 8 октября 2018 г. N 792
3.12.11. В рамках задач, определенных настоящим Положением, осуществляет иные функции органов местного самоуправления в соответствии с федеральными правовыми актами, правовыми актами Тюменской области, а также муниципальными правовыми актами и поручениями Главы города Тюмени.
Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Тюмени от 6 февраля 2014 г. N 41 настоящее приложение дополнено пунктом 3.12.12
3.12.12. Осуществляет регистрацию уставов территориального общественного самоуправления, а также изменений и дополнений к ним.
Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Тюмени от 12 сентября 2014 г. N 771 настоящее приложение дополнено пунктом 3.12.13
3.12.13. Выполняет функции и полномочия учредителя от имени Администрации города Тюмени в отношении муниципальных казенных учреждений "Комитет по информатизации города Тюмени", "Административно-хозяйственное управление.
Информация об изменениях:
Раздел III дополнен пунктом 3.12.14. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 8 октября 2018 г. N 792
3.12.14. Участвует в организации и осуществлении мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации в соответствии с действующим законодательством, мобилизационным планом.
4. Права департамента
Департамент для реализации возложенных на него задач и функций имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в пределах своих полномочий в установленном порядке от руководителей органов Администрации города Тюмени, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, иных организаций необходимые пояснения, документы и материалы.
Информация об изменениях:
Пункт 4.2 изменен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 8 октября 2018 г. N 792
4.2. Вносить на рассмотрение Главе города Тюмени, заместителям Главы города Тюмени предложения для принятия решений по реализации задач и функций, возложенных настоящим Положением на Департамент.
4.3. Проводить совещания, семинары, конференции, круглые столы для рассмотрения вопросов, отнесенных к компетенции Департамента.
4.4. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации города Тюмени, компьютерной, копировальной и множительной техникой, использовать муниципальные системы связи и коммуникации.
Информация об изменениях:
Пункт 4.5 изменен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 8 октября 2018 г. N 792
4.5. Представлять и защищать интересы Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени, Департамента, в судах, государственных органах, по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.
4.6. Заключать договоры, соглашения в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени в пределах компетенции Департамента.
4.7. Осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени.
5. Организация деятельности департамента
Информация об изменениях:
Пункт 5.1 изменен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 8 октября 2018 г. N 792
5.1. Департамент возглавляет заместитель Главы города Тюмени, директор Департамента, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города Тюмени в соответствии с действующим трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе.
5.1.1. Исключен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 30 июля 2018 г. N 571 (изменение распространяет свое действие на отношения, возникшие с 27 июля 2018 г.)
Информация об изменениях:
Информация об изменениях:
Пункт 5.2 изменен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 8 октября 2018 г. N 792
5.2. Заместитель Главы города Тюмени, директор Департамента несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и функций.
Информация об изменениях:
Пункт 5.3 изменен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 8 октября 2018 г. N 792
5.3. Заместитель Главы города Тюмени, директор Департамента:
а) обеспечивает организацию работы и руководство деятельностью Департамента;
б) исполняет в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени обязанности представителя нанимателя (работодателя) муниципального образования городской округ город Тюмень, предусмотренные действующим законодательством;
в) утверждает положения о подразделениях Департамента;
г) определяет полномочия и распределяет обязанности между сотрудниками Департамента, утверждает должностные инструкции;
д) осуществляет координацию работы подразделений и сотрудников Департамента в выполнении возложенных на них задач и функций;
е) вносит на рассмотрение Главе города Тюмени предложения о численности и категориях должностей Департамента. Утверждает штатное расписание Департамента в соответствии с численностью и категориями должностей Департамента, утвержденными муниципальным правовым актом Администрации города Тюмени;
ж) назначает на должность и освобождает от должности сотрудников Департамента, применяет поощрения и дисциплинарные взыскания к ним в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;
з) решает в соответствии с законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени о муниципальной службе вопросы, связанные с прохождением муниципальной службы сотрудниками Департамента;
и) действует без доверенности от имени Департамента, представляет его во всех учреждениях и организациях;
к) обеспечивает соблюдение финансовой и учетной дисциплины в Администрации города Тюмени;
л) подписывает финансовые и иные документы по текущей деятельности Департамента, Администрации города Тюмени;
м) подписывает от имени Администрации города Тюмени договоры по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, уведомления должностных лиц об их включении в список инсайдеров Администрации города Тюмени и исключении из него;
н) издает по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, правовые акты в форме приказов;
о) готовит предложения по материальному стимулированию работников Департамента;
п) осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени, настоящим Положением, должностной инструкцией.
Информация об изменениях:
Пункт 5.4 изменен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 8 октября 2018 г. N 792
5.4. Департамент имеет следующую структуру (схема прилагается):
Заместитель Главы города Тюмени, директор Департамента,
Управление кадровых технологий,
Управление муниципальной службы и кадровой работы,
Управление организационной работы,
Управление по обращениям граждан и делопроизводству,
Финансовый комитет,
Комитет муниципальной службы и кадров,
Комитет по административной реформе,
Нормативно-правовой комитет,
Пресс-служба Администрации города Тюмени,
Архивный отдел,
Отдел заработной платы и планирования,
Отдел контроля,
Отдел по обращениям граждан в федеральный орган исполнительной власти,
Отдел бухгалтерского учета и подготовки договоров,
Отдел по обращениям граждан,
Отдел по работе с деловой документацией,
Отдел по обеспечению деятельности Главы города Тюмени, заместителей Главы города Тюмени,
Отдел по противодействию коррупции,
Отдел по социальной работе,
Сектор подготовки и выпуска постановлений, распоряжений,
Сектор по труду и заработной плате.
В соответствии с функциями обеспечения деятельности заместителей Главы Администрации города Тюмени Департамент имеет:
Сектор по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
В соответствии с порядком осуществления органами местного самоуправления переданных государственных полномочий Департамент имеет:
Комитет записи актов гражданского состояния (ЗАГС),
Отдел регистрации заключения брака,
Отдел регистрации расторжения брака, смерти,
Отдел регистрации рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени,
Отдел хранения записей актов гражданского состояния и выдачи повторных документов.
5.5. Руководители подразделений Департамента несут персональную ответственность за деятельность возглавляемых ими подразделений.
5.6. Департамент взаимодействует по вопросам своей компетенции с органами Администрации города Тюмени, органами федеральной, государственной власти, органами местного самоуправления, иными организациями.
5.7. Деятельность Департамента финансируется из средств бюджета города Тюмени. Департамент использует бюджетные средства в соответствии с ежегодно утверждаемой сметой доходов и расходов.
5.8. Планирование работы и отчетность Департамента осуществляется в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Тюмени.