Приложение N 4. Техническое задание на выполнение в 2011 году опытно-конструкторских работ по направлению "Информатизация, управление и мониторинг промысла" ("Информатизация") по теме: "Создание отраслевой электронной библиотеки и оцифровка материалов" для нужд Федерального агентства по рыболовству

Приложение N 4
к Конкурсной документации

Техническое задание
на выполнение в 2011 году опытно-конструкторских работ по направлению "Информатизация, управление и мониторинг промысла" ("Информатизация") по теме: "Создание отраслевой электронной библиотеки и оцифровка материалов" для нужд Федерального агентства по рыболовству

1. Общие сведения

1.1. Наименование работ

Полное наименование работ:

Создание отраслевой электронной библиотеки и оцифровка материалов для нужд Федерального агентства по рыболовству.

Сокращенное наименование системы - АС ЭБ Росрыболовства.

1.2. Заказчик и Исполнитель

Заказчик: Федеральное агентство по рыболовству (Росрыболовство). Исполнитель: определяется по результатам открытого конкурса на выполнение ОКР.

1.3. Основания для проведения работ и нормативные документы

- Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации (утверждена Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 г. N ПР-212).

- Концепция внедрения и использования информационных технологий в деятельность Росрыболовства, его территориальных органов и находящихся в его ведении организаций (утверждена приказом по Росрыболовству N 896 от 12 октября 2009 года).

1.4. Сроки начала и окончания ОКР

Начало ОКР: с даты заключения государственного контракта на выполнение ОКР.

Окончание ОКР: 120 календарных дней с момента заключения Государственного контракта.

Календарный план выполнения работ должен быть предложен Заказчику в Техническом предложении.

Минимальный срок предоставления гарантии качества работ, поставляемого оборудования - 12 месяцев с момента окончания работ.

1.5. Источник финансирования ОКР

Федеральный бюджет.

2. Назначение системы

2.1. Общая информация об объекте

Федеральное агентство по рыболовству является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере рыболовства, производственной деятельности на судах рыбопромыслового флота, охраны, рационального использования, изучения, сохранения, воспроизводства водных биологических ресурсов и среды их обитания. Федеральное агентство по рыболовству осуществляет свою деятельность непосредственно, через свои территориальные органы, представительства и представителей за рубежом и подведомственные организации во взаимодействии с другими федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

2.2. Назначение системы

АС ЭБ Росрыболовства (далее по тексту система, или "Электронный библиотека", или ЭБ) предназначена для обеспечения хранения, поиска и извлечения данных из электронных документов (и графических копий) и направлена на решение следующих основных задач:

- хранение данных и документов;

- учет создаваемых в ходе ОКР и НИОКР документов (аннотационных отчетов, научно-технических отчетов, технической документации и других материалов) и контроль процессов размещения этих документов в отраслевом фонде ОКР и НИОКР;

- поиск и оперативный многоуровневый доступ к информации, в том числе повторно используемой;

- рубрицирование документов и подготовка информационных справок и статистических отчетов;

- оценка качества представляемых результатов (отчетных материалов) ОКР и НИОКР и обеспечение эффективного использования накопленной Росрыболовством научной интеллектуальной собственности;

- обеспечение информационной безопасности.

ЭБ является логическим продолжением системы электронного документооборота Федерального агентства по рыболовству (СЭД), реализованного на платформе DocsVision и позволяет реализовать потребности Федерального агентства по рыболовству, территориальных управлений, подведомственных организаций и других отраслевых структур, связанные с обеспечением хранения и контролируемого доступа к разноформатной информации, существующей изначально как в электронном виде, так и на бумажном носителе. При этом для обеспечения целостности и аутентичности электронных документов, а также для возможности использования электронной цифровой подписи, должен применяться создаваемый в настоящее время удостоверяющий центр (УЦ) Росрыболовства.

Также должна быть обеспечена корректная работа ЭБ с ведомственным порталом, реализованным на платформе Microsoft SharePoint.

3. Цели и задачи ОКР

3.1. Цели ОКР

Реализация ОКР преследует следующую цель:

Подготовка условий для создания современной автоматизированной системы электронной библиотеки и хранилища знаний, обеспечивающих удобное многоцелевое использование имеющихся документов и их значимых частей, а также информации, в том числе оперативной, для эффективного решения функциональных задач отрасли, в том числе с применением прикладных информационных систем Росрыболовства и подведомственных организаций.

3.2. Задачи ОКР

Основными задачами ОКР являются:

- Разработка требований к системе и подготовка исходных данных для проектирования, включая проработку принципов построения архитектуры и аппаратно-программной инфраструктуры системы.

- Демонстрация работоспособности основных предлагаемых архитектурных решений на специально созданном в рамках ОКР и развернутом на предоставленных Заказчиком средствах опытном стенде системы.

4. Предварительные требования к системе

4.1. Основные характеристики системы

Предлагаемые архитектурные и аппаратно-платформенные решения для реализации ЭБ должны удовлетворять требованиям к форматам хранения данных, обеспечивая как стандартные потребности делопроизводственных подразделений Росрыболовства и подведомственных организаций, так и специфические нужды проектных, исследовательских и производственных структур отрасли.

ЭБ должен представлять собой структурированное информационное хранилище, в котором информация размещается в соответствии с иерархическим рубрикатором произвольной вложенности.

Основными характеристиками системы должны быть:

- независимость от типа и вида хранимых документов;

- поддержка современных форматов хранения электронных образов документов (PDF/А и пр.);

- использование интеллектуальных технологий ввода информации (автоматическое распознавание бумажных документов, автоматическое определение типа и тематики вводимого документа и пр.);

- интеграция с СЭД для обеспечения автоматизированной передачи документов в ЭБ, последующего поиска по ЭБ из СЭД, отслеживания срока выдачи документов на руки и пр.;

- возможность интеграции с иными прикладными информационными системами отрасли;

- поддержка разнообразных механизмов поиска информации (поиск по рубрикам, реквизитный поиск, поиск по контенту, формирование сложных запросов с использованием логических операций, интеллектуальный поиск похожих документов на основе исходного документа и пр.);

- наличие гибкой системы построения отчетов, позволяющей строить статистические отчеты, составлять рефераты, дайджесты и пр.;

- обеспечение информационной безопасности;

- возможность работы с документами ограниченного доступа (иерархический доступ), включая возможность предоставления документов или отдельных их частей, а также другой информации на коммерческой основе;

- открытость для включения новых задач, технологий обработки документов; простота настройки на изменения условий функционирования, организационной структуры, номенклатуры обрабатываемых документов, модификации пользовательских и отчетных форм.

4.2. Основные требования к системе и (или) ее компонентам

Предлагаемые архитектурные и аппаратно-платформенные решения для реализации ЭБ должны удовлетворять требованиям к форматам хранения данных, обеспечивая как стандартные потребности делопроизводственных подразделений Росрыболовства и подведомственных организаций, так и специфические нужды проектных, исследовательских и производственных структур отрасли.

4.2.1. Хранение и доступ к документам

Система должна обеспечивать следующие возможности по организации хранения и доступа к документам:

- Хранение регистрационной карточки документа;

- Хранение файлов документов, ассоциированных с карточкой;

- Настройка иерархической структуры хранения документов (папок);

- Разграничение прав доступа на уровне иерархии хранения документов;

- Разграничение прав доступа к отдельному документу, в том числе:

- полный контроль над документом;

- право редактировать, но не уничтожать документ;

- право читать документ, но не редактировать его

- право доступа к карточке, но не к содержимому документа;

- полное отсутствие прав доступа к документу.

- Электронная подпись и шифрование документов с использованием сертифицированных средств криптозащиты удостоверяющего центра (УЦ) Росрыболовства.

- Интеграция со средствами сканирования и распознавания бумажных документов;

- Создание карточек документов и документов на основе шаблонов;

- Создание новых пользовательских видов карточек документов без программирования;

- Формирование для каждого вида карточек документов произвольного набора атрибутов в т.ч. связанных со справочниками системы и обязательными к заполнению;

- Категоризация документов - отнесение через атрибуты к одной или нескольким категориям из настраиваемого списка;

- Установление ссылочных связей между документами, в том числе двусторонних и семантически окрашенных;

- Регистрация документов "на основании" существующих с автоматическим формированием ссылочной связи;

- Возможность on-line/off-line блокировки, check-in/check-out контроль для файлов документов;

- Автоматическое и ручное управление версиями документов;

- Возможность доступа к файлам документов, хранимых в системе документооборота, через виртуальную файловую систему по протоколам FTP и WebDAV с учетом разграничения прав доступа, установленных в системе документооборота;

- Возможность поддержки межфайловых ссылок, содержащихся внутри файлов документов Microsoft Office (версия не ниже 2003), при открытии файлов из системы документооборота;

- Перевод бумажных документов в электронный вид;

В системе должна быть предусмотрена возможность работы со штрих-кодами на бумажных документах. На первой странице каждого бумажного оригинала распечатывается штрих-код, соответствующий электронной карточке документа.

Такой подход позволяет:

- Автоматически погружать сканированные образы документов в соответствующие регистрационные карточки;

- Использовать потоковое сканирование - сканировать и погружать в систему сразу несколько пакетов документов, тем самым сокращая время перевода документов в электронный вид;

- Быстро находить в системе карточку документа по штрих-коду на бумажном оригинале.

4.2.2. Организация поиска

Система должна обеспечивать следующие возможности по организации поиска документов:

- Полнотекстовый поиск с поддержкой морфологии русского языка;

- Поиск по атрибутам документов;

- Создание библиотеки поисковых запросов;

- Параметризация поискового запроса в момент его использовании;

- Поиск по служебным словам, интерпретируемым при выполнении запроса (например, для дат; "сегодня +/- N дней", "сейчас"), для пользователей: "текущий пользователь", "руководитель текущего пользователя");

- Поиск документов, связанных цепочкой ссылок;

- Ограничение возвращаемых результатов поиска по количеству.

4.2.3. Наличие инструментария анализа текстов

Система должна обеспечивать возможность реализации технологии проверки текстовых документов на наличие заимствований из других документов ЭБ, в частности, путем сравнении проверяемого текста с имеющейся, ранее сформированной в системе, коллекцией оцифрованных текстов на предмет выявления текстовых совпадении, в т.ч. на уровне семантического анализа.

4.2.4. Организация управления знаниями

Система должна обеспечивать следующие возможности по организации управления знаниями:

- Полнотекстовый поиск с поддержкой морфологии русского языка;

- Ведение сводного каталога ОКР и ОКР с формированием ссылок на место размещения ОКР или ОКР, представленных в каталоге;

- Автоматизированное формирование единого каталога библиотечных фондов предприятий с формированием ссылок на место размещения информационных ресурсов, представленных в каталоге;

- Ручное или автоматическое ведение информационно-поискового тезауруса (семантического словаря) по предметной области ОКР и ОКР и материалов, хранящихся в библиотечных фондах;

- Ручное или автоматическое рубрицирование (индексирование) смыслового содержания информационных ресурсов, хранящихся в различных фондах, с использованием информационно-поискового тезауруса;

- Хранение результатов рубрицирования ("поисковых образов документов") в централизованном хранилище системы управления фондами;

- Настройка правил автоматического доступа к информационным ресурсам, представленным в различных фондах;

- Обеспечение работы с фондами через единый отраслевой интранет-портал, предоставляющий пользователям в том числе и подведомственных предприятий и организаций сервисы работы со сводными каталогами, сервисы поиска и просмотра информационных ресурсов фондов и другие сервисы;

- Консолидация информации об информационных объектах, хранящихся в разнородных информационных ресурсах (базах данных, хранилищах файлов различных форматов, интернет-ресурсах и др.), на едином интеграционном уровне с решением различных задач управления знаниями, среди которых могут быть выделены следующие;

- Согласование информации путем автоматического установления взаимосвязей между отдельными информационными объектами консолидируемых (интегрируемых) информационных ресурсов;

- Единая каталогизация информации, представленной в различных информационных ресурсах;

- Атрибутизация содержимого структурированных информационных ресурсов (баз данных) и рубрикация содержимого неструктурированных информационных ресурсов (текстов) в целях обеспечения последующего поиска информации;

- Обеспечение возможности навигации между связанными объектами из различных информационных ресурсов;

- Обеспечение возможности поиска информационных объектов одновременно по всем консолидируемым (интегрируемым) информационным ресурсам.

4.2.5. Отображение информации о документах в системе

Система должна обеспечивать следующие возможности отображения документов в системе:

- Отображение информации о документах, хранящихся в папке, в табличном виде с атрибутами карточек документов;

- Настройка атрибутивного состава табличных форм, отображающих информацию о документах, без программирования;

- Сохранение настроенных табличных форм для выбора и применения их конечным пользователем;

- Группировка, сортировка и поиск по любому полю в табличных формах;

- Предварительный просмотр карточек, соответствующих строкам таблицы одновременно с навигацией по таблице в подчиненном окне;

- Создание виртуальных папок, ассоциированных с поисковыми запросами и набором табличных форм;

- Поддержка справочника категорий документов, организация просмотра и поиска документов по категориям;

- Возможность открытия, сохранения документа, создания новых карточек и добавления документа к карточкам из меню программ Microsoft Office, включая Outlook.

4.2.6. Средства разработки и настройки процессов

Система должна обеспечивать следующие возможности разработки и настройки процессов:

- Наличие графического редактора для разработки шаблонов бизнес-процессов;

- Наличие библиотеки шаблонов бизнес-процессов обработки документов;

- Определение атрибутов процесса, используемых для обмена данными между документами процесса, а также для параметризации функций процесса;

- Настройка атрибутов процесса при его запуске;

- Декомпозиция процессов на подпроцессы, синхронная обработка подпроцессов, передача атрибутов между процессами;

- Возможность асинхронного запуска подпроцессов;

- Возможность обработки событий появления и изменения документов хранилища в процессах;

- Доступ к атрибутам документов из процессов и возможность условной маршрутизации в зависимости от атрибутов;

- Обработка циклических процессов с возможностью сохранения истории изменения атрибутов процессов в каждом цикле;

- Маршрутизация ссылок на внешние объекты;

- Динамическое назначение исполнителей и других параметров задания при его инициализации в процессе;

- Возможность получения переменных процесса, фиксируемых исполнителями по завершению задания;

- Возможность изменения процесса при возникновении нештатных ситуаций;

- Возможность изменения состояния уже запущенного задания при возникновении нештатных ситуаций в процессе;

- Настраиваемые возможности мониторинга, чтения/записи, маршрутизации ссылок объектов файловой системы, почтового сервера Microsoft Exchange, портала Microsoft SharePoint;

- Возможность синхронизации процесса по времени или с внешними событиями;

- Поддержка стандарта BPEL для взаимодействия с другими workflow-системами;

- Использование технологии Microsoft Workflow Foundation для моделирования и исполнения процессов;

- Возможность использования функций сторонних производителей, разработанных в стандарте Activities Microsoft Workflow Foundation.

4.2.7. Средства управления процессами

Система должна обеспечивать следующие возможности управления процессами:

- Запуска бизнес-процессов по определенному шаблону вручную;

- Автоматический запуск процесса по определенным событиям в системе;

- Остановка процесса вручную, а также приостановка и возобновление исполнения процесса;

- Внесение изменений в уже запущенный процесс;

- Построение отчетов о ходе исполнения процессов;

- Наличие средств обработки ошибок при исполнении процессов;

- Наличие журнала исполнения процесса;

- Механизм поиска процесса в системе по значениям его атрибутов.

4.2.8. Требования к возможностям настройки и расширения функциональности системы

Система должна обеспечивать следующие возможности изменения и настройки функций:

- Настройка основных элементов системы без использования программирования в рамках перечисленных выше возможностей (настройк