Приложение N 18. Инструкция по ведению журналов учета машинных носителей информации, использующихся в информационных системах персональных данных для обработки, хранения, транспортировки информации

Приложение N 18
к распоряжению
администрации
Абатского муниципального района
от 26.11.2019 г. N 899

Инструкция
по ведению журналов учета машинных носителей информации, использующихся в информационных системах персональных данных для обработки, хранения, транспортировки информации

Назначение: Журнал учета машинных носителей информации использующихся в информационных системах персональных данных для обработки, хранения, транспортировки информации ведется для контроля обработки, хранения и транспортировки персональных данных, с целью исключения несанкционированного доступа к ним, а также хищения носителей.

Ответственное лицо за ведение: администратор безопасности информации в информационных системах персональных данных.

Общепринятые сокращения:

Автоматизированное рабочее место - АРМ;

Информационная система персональных данных и муниципальная система, в которой обрабатываются персональные данные - ИСПДн;

Персональные данные - ПДн.

Место хранения: журнал хранится в личном сейфе администратора безопасности информации в информационных системах персональных данных.

Порядок заполнения: Ведется два журнала учета: машинных носителей информации (установленных в АРМ), машинных носителей информации (отчуждаемых).

Журнал учета машинных носителей информации (отчуждаемых) ведется в случае передаче (транспортировки) ПДн посредством таких носителей.

В столбцах журнала указывается следующая информация:

N 1: Номер, идущий по порядку;

N 2: Рег. номер/дата носителя (инвентарный, либо серийный номер);

N 3: Тип/ёмкость машинного носителя ПДн - флеш-накопитель, жесткий диск, система хранения данных, указывается объем носителя;

N 4: Номер экземпляра/ количество экземпляров - в случае партии носителей информации;

N 5: Место установки (использования)/дата установки - инвентарный, либо серийный номер автоматизированного рабочего места в случае, когда носитель установлен в АРМ, место использования - где осуществляется работа с носителем информации в случае, когда носитель отчуждаемый;

N 6: Ответственное должностное лицо (ФИО) - лицо ответственное за хранение и использование носителя;

N 7: Расписка в получении (ФИО, подпись, дата);

N 8: Расписка в обратном приеме (ФИО, подпись, дата);

N 9: Место хранения машинного носителя ПДн - N кабинета с указанием конкретного места хранения (сейф, запираемый шкаф, установлено в АРМ);

N 10: Сведения об уничтожении машинных носителей ПДн, стирании информации (подпись, дата) - по списанию носителя, либо по достижению целей обработки ПДн.

Периодичность заполнения: Журнал заполняется по мере поступления новых носителей ПДн, либо их уничтожении.

Срок хранения: 5 лет

                                 Журнал

учета машинных носителей информации (установленных в АРМ) использующихся

 в информационных системах персональных данных для обработки, хранения,

                        транспортировки информации

N п/п	Рег. номер/дата	Тип/ёмкость машинного носителя ПДн	Номер экземпляра/ количество экземпляров	Место установки (использования)/дата установки	Ответственное должностное лицо (ФИО)	Расписка в получении (ФИО, подпись, дата)	Расписка в обратном приеме (ФИО, подпись, дата)	Место хранения машинного носителя ПДн	Сведения об уничтожении машинных носителей ПДн, стирании информации (подпись, дата)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

                                 Журнал

   учета машинных носителей информации (отчуждаемых) использующихся в

  информационных системах персональных данных для обработки, хранения,

                       транспортировки информации

N п/п	Рег. номер/дата	Тип/ёмкость машинного носителя ПДн	Номер экземпляра/ количество экземпляров	Место установки (использования)/дата установки	Ответственное должностное лицо (ФИО)	Расписка в получении (ФИО, подпись, дата)	Расписка в обратном приеме (ФИО, подпись, дата)	Место хранения машинного носителя ПДн	Сведения об уничтожении машинных носителей ПДн, стирании информации (подпись, дата)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10