Приложение N 23. Инструкция по ведению журнала учета хранилищ

Приложение N 23
к распоряжению
администрации
Абатского муниципального района
от 26.11.2019 г. N 899

Инструкция
по ведению журнала учета хранилищ

Назначение: Журнал учета хранилищ ведется с целью учета хранения сведений конфиденциального характера и защиты их от несанкционированного доступа. Под хранилищем подразумеваются помещения, сейфы, шкафы и пр. В хранилищах хранятся: бумажные носители персональных данных, резервные копии персональных данных, съемные носители персональных данных, средства защиты информации, в том числе криптографической, техническая и эксплуатационная документация на информационные системы персональных данных, другие сведения конфиденциального характера.

Ответственное лицо за ведение: администратор безопасности информации в информационных системах персональных данных.

Общепринятые сокращения: сокращения в журнале отсутствуют.

Место хранения: журнал хранится в личном сейфе администратор безопасности информации в информационных системах персональных данных.

Порядок заполнения:

В столбцах журнала указывается следующая информация:

N 1: Номер, идущий по порядку;

N 2: Регистрационный (учетный) номер хранилища - не указывается в случаях, когда в виде хранилища выступает помещение;

N 3: Вид хранилища - помещение, сейф, шкаф и пр.;

N 4: Дата постановки на учет - дата принятия решения об определении хранилища для хранения сведений конфиденциального характера;

N 5: Фамилия и подпись принявшего (ответственного), дата - лица ответственного за сохранность сведений в хранилище и за доступ к хранилищу;

N 6: Место расположения (номер помещения);

N 7: Дата и номер акта о выводе из эксплуатации - дата принятия решения о прекращении хранения сведений конфиденциального характера в хранилище;

N 8: Примечание;

Периодичность заполнения: Журнал заполняется по мере поставки на учет хранилищ.

Срок хранения: 5 лет

                                 Журнал

                             учета хранилищ

N п/п	Регистрационный (учетный) номер хранилища	Вид хранилища	Дата постановки на учет	Фамилия и подпись принявшего (ответственного), дата	Место расположения (номер помещения)	Дата и номер акта о выводе из эксплуатации	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8