Приложение N 13. Инструкция по ведению журнала учета журналов

Приложение N 13
к распоряжению
администрации
Абатского муниципального района
от 26.11.2019 г. N 899

Инструкция
по ведению журнала учета журналов

Назначение: Журнал учета журналов ведется с целью организации процесса заполнения журналов по организации обработки и защиты персональных данных, их учета и определения ответственных за хранение журналов лиц.

Ответственное лицо за ведение: ответственный за организацию обработки персональных данных.

Общепринятые сокращения: сокращения в журнале отсутствуют.

Место хранения: журнал хранится в личном сейфе ответственного за организацию обработки персональных данных.

Порядок заполнения: в журнал заносятся следующие журналы по организации обработки и защиты персональных данных:

- периодического тестирования средств защиты информации;

- антивирусных проверок информационных систем персональных данных и муниципальным информационным системам, в которых обрабатываются персональные данные;

- поэкземплярного учета криптосредств, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов;

- учета лиц, допущенных к работе с персональными данными в информационных системах персональных данных;

- учета машинных носителей информации использующихся в информационных системах персональных данных, для обработки, хранения, транспортировки информации;

- учета нештатных ситуаций в информационных системах персональных данных, выполнения профилактических работ, установки и модификации программных средств на автоматизированных рабочих местах;

- учета средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним;

- учета хранилищ.

В столбцах журнала указывается следующая информация:

N 1: Номер, идущий по порядку;

N 2: Наименование журнала, подлежащего учету;

N 3: Номер тома журнала, в случае ведения журнала в нескольких томах;

N 4: Общее количество листов журнала;

N 5: Дата начала ведения журнала;

N 6: Дата окончания ведения журнала;

N 7: Лицо, ответственное за ведение и хранение журнала, с указанием фамилии, имени и личной подписи;

N 8: Срок хранения журнала

N 9: N и дата акта об уничтожении журнала, номер дела, в котором хранится акт об уничтожении журнала;

N 10: Примечания к журналу (в случае необходимости).

Периодичность заполнения: Журнал заполняется по мере открытия новых журналов.

Срок хранения: 3 года по истечению срока хранения учтенных журналов

                                 Журнал

                             учета журналов

N п/п	Наименование журнала	Номер тома журнала	Количество листов	Дата открытия журнала	Дата окончания	Ответственный за хранение журнала. Расписка и дата	Срок хранения	N и дата акта об уничтожении, номер дела, в котором хранится акт	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10