Приложение N 1. Порядок использования многоцветных и одноцветных гербовых бланков при ведении переписки с юридическими и физическими лицами

Информация об изменениях:

Приложение 1 изменено с 17 апреля 2020 г. - Распоряжение Правительства Тюменской области от 17 апреля 2020 г. N 330-рп

См. предыдущую редакцию

Приложение N 1
к приложению N 17

Порядок
использования многоцветных и одноцветных гербовых бланков при ведении переписки с юридическими и физическими лицами

С изменениями и дополнениями от:

5 июня 2018 г., 17 апреля 2020 г.

Список
юридических лиц, являющихся участниками СЭД и системы МЭДО, доступен в СЭД (Общая папка, Организации и операторы СЭД) и обновляется оператором СЭД на основании информации, поступившей от Департамента информатизации Тюменской области.

		Случаи использования гербовых бланков	Необходимость распечатывания документов для подписания оригинальной подписью
I.	Переписка с юридическими лицами
	1.	Письмо оформляется на многоцветном гербовом бланке, если направляется:
	1.1.	с наградными материалами и прилагаемым к ним документам (в случае направления бумажного носителя документа участникам СЭД, сопроводительное письмо оформляется на одноцветном гербовом бланке);	+
	1.2.	с подписанными Сторонами оригиналами соглашений (в случае направления бумажного носителя документа участникам СЭД сопроводительное письмо оформляется на одноцветном гербовом бланке);	+
	1.3.	документ ограниченного распространения (в СЭД такие документы не создаются и не направляются; в случае направления бумажного носителя документа участникам СЭД оформляется на одноцветном гербовом бланке)	+
	1.4.	документ с грифом "для служебного пользования" (в СЭД такие документы не создаются и не направляются; в случае направления бумажного носителя документа участникам СЭД оформляется на одноцветном гербовом бланке);	+
	1.5.	с документами, содержащими персональные данные (в случае направления бумажного носителя документа участникам СЭД сопроводительное письмо оформляется на одноцветном гербовом бланке);	+
	1.6.	с прошитым и заверенными оригинальными печатями документами (в случае направления бумажного носителя документа участникам СЭД сопроводительное письмо оформляется на одноцветном гербовом бланке);	+
	1.7.	Президенту РФ, в Администрацию Президента РФ (в случае, когда направляемый документ имеет хотя бы одно несканируемое приложение, а также листы формата более А3), в Конституционный суд РФ, Верховный Суд РФ, Совет безопасности РФ, Генеральную прокуратуру РФ, Уполномоченным: по правам человека; по правам ребенка; по защите прав предпринимателей РФ;	+
	1.8.	в иные органы государственной власти РФ, не являющиеся участниками системы МЭДО;	+
	1.9.	в Тюменскую областную Думу: - с проектами законов Тюменской области и документами по их разработке; - с законами Тюменской области, собственноручно подписанными Губернатором ТО;	+
	1.10.	в Судебные органы Тюменской области;	+
	1.11.	в РУ ФСБ РФ по ТО;	+
	1.12.	В ФГКУ "Пограничное управление по Курганской и Тюменской областям";	+
	1.13.	В ФКУ "Федеральное управление автомобильных дорог "Урал" Федерального дорожного агентства (ФКУ "Уралуправтодор"), филиал ФКУ "Уралуправтодор" в г. Тюмени.	+
	2.	Письмо оформляется на одноцветном гербовом бланке (в формате, установленном пунктом 1 раздела 2 Правил использования информационной системы "Система электронного документооборота и делопроизводства"), если направляется:
	2.1.	участниками СЭД в адрес Губернатора, Вице-Губернатора и заместителей Губернатора Тюменской области, других должностных лиц Правительства Тюменской области и исполнительных органов государственной власти Тюменской области, а также иных участников СЭД;	ЭП
	2.2.	участникам СЭД, за исключением пункта 1.9 раздела I с учетом пункта 2.6 раздела I;	ЭП
	2.3.	участникам системы МЭДО (если документ на бумажном носителе с оригинальной подписью не требует направления почтой);	с ЭП в соответствии с инструкцией по подготовке и отправке документов по системе МЭДО, размещенной в СЭД (Общая папка/Инструкции/ МЭДО)
	2.4.	в Администрацию Президента РФ (кроме случаев, когда направляемый документ имеет хотя бы одно несканируемое приложение, а также листы формата более А3);	с ЭП в соответствии с инструкцией по подготовке и отправке документов по системе МЭДО, размещенной в СЭД (Общая папка/Инструкции/ МЭДО)
	2.5.	главам субъектов РФ, в т.ч. в исполнительные органы субъектов РФ (если направляется по МЭДО, а документ на бумажном носителе с оригинальной подписью не требует направления почтой);	с ЭП в соответствии с инструкцией по подготовке и отправке документов по системе МЭДО, размещенной в СЭД (Общая папка/Инструкции/ МЭДО)
	2.6.	в Тюменскую областную Думу (за исключением случаев, указанных в пункте 1.9 раздела I);	+ за исключением направления: планов исполнительных органов государственной власти Тюменской области; приглашений на заседания координационных и консультативных (совещательных) органов при Губернаторе Тюменской области, Правительстве Тюменской области и исполнительных органах государственной власти Тюменской области, повесток и материалов к ним; приглашений на организационные мероприятия, проводимые Губернатором Тюменской области, Правительством Тюменской области и исполнительными органами государственной власти Тюменской области, и материалов к ним;
	2.7.	в Счетную палату Тюменской области, Общественную палату Тюменской области, Избирательную комиссию Тюменской области;	ЭП
	2.8.	в адрес Главного федерального инспектора по ТО, территориальных органов федеральных органов государственной власти Тюменской области, в случае если документ на бумажном носителе с оригинальной подписью не требует направления почтой;	ЭП
	2.9.	направляется запрос или перенаправляется обращение гражданина по компетенции в орган власти, не являющийся участником СЭД и системы МЭДО;	+
	2.10.	направляется адресатам, являющимися участниками СЭД и МЭДО, а также иным адресатам и в случаях, не указанным в пункте 1 раздела I настоящего Порядка.	участникам СЭД - с ЭП; участникам системы МЭДО - с ЭП в соответствии с инструкцией по подготовке и отправке документов по системе МЭДО, размещенной в СЭД (Общая папка/Инструкции/ МЭДО)
II.	Переписка с физическими лицами
	1.	Многоцветные гербовые бланки используются для переписки в случае, если:
	1.1.	направляется ответ гражданину за подписью Вице-Губернатора ТО, заместителя Губернатора ТО, начальника управления, начальника отдела (если право подписи на бланке определено в их должностных регламентах) Аппарата Губернатора ТО.	в соответствии с постановлением Правительства Тюменской области от 27.12.2019 N 550-п "Об особенностях рассмотрения обращений граждан в исполнительных органах государственной власти Тюменской области"
	2.	Ответ гражданину оформляется на одноцветном гербовом бланке в случаях, если:
	2.1.	заявитель направил свое обращение через Официальный портал органов государственной власти Тюменской области, и в качестве способа получения ответа указал электронный формат на электронную почту;	в соответствии с постановлением Правительства Тюменской области от 27.12.2019 N 550-п "Об особенностях рассмотрения обращений граждан в исполнительных органах государственной власти Тюменской области"
	2.2.	подписывается и направляется начальником отдела обращений граждан Аппарата Губернатора ТО

Примечание:

Документы ограниченного распространения, "для служебного пользования", содержащие персональные данные, а также соглашения (договоры) направляются на бумажном носителе в соответствии с установленными по работе с ними требованиями и инструкциями.

Оригиналы подписанных документов подлежат хранению в исполнительных органах государственной власти Тюменской области согласно срокам, установленным номенклатурой дел.

Направление документов для получения разрешительной документации, свидетельств, лицензий, деклараций, сертификатов и т. п. осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.