Положение о Департаменте административной работы и внешних связей Минсельхоза РФ (утв. Минсельхозом РФ 5 октября 2009 г.)

I. Общие положения

1. Департамент административной работы и внешних связей Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее - Департамент) является структурным подразделением Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее - Министерство).

2. Департамент руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, Положением о Министерстве, правовыми актами Министерства, а также настоящим Положением.

3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства, подведомственными Министерству Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору и Федеральным агентством лесного хозяйства (далее - Федеральная служба и Федеральное агентство), органами государственной власти иностранных государств и международными организациями в сфере агропромышленного комплекса (далее - АПК) и лесного хозяйства, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

II. Полномочия

4. Департамент (с привлечением по необходимости заинтересованных структурных подразделений Министерства) осуществляет практическую реализацию возложенных на Министерство функций по обеспечению деятельности руководства Министерства, взаимодействия с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями, органами государственной власти иностранных государств и международными организациями в сфере АПК и лесного хозяйства:

4.1. обеспечивает деятельность Министра и его заместителей:

4.1.1. докладывает Министру и его заместителям оперативную информацию о деятельности Министерства;

4.1.2. планирует и обеспечивает осуществление протокольных мероприятий с участием руководства Министерства, координирует ведение рабочего плана-графика руководства Министерства.

4.2. организует и координирует региональное и международное сотрудничество структурных подразделений Министерства, подведомственных Министерству Федеральной службы и Федерального агентства в сфере АПК и лесного хозяйства:

4.2.1. обеспечивает в соответствии с действующим законодательством соблюдение основ государственной протокольной практики в Министерстве;

4.2.2. осуществляет контроль за эффективностью реализации программ субъектов Российской Федерации в сфере АПК и лесного хозяйства;

4.2.3. осуществляет методическое руководство, координацию работы и анализ деятельности атташе по АПК посольств Российской Федерации.

4.3. разрабатывает:

4.3.1. проекты нормативных правовых актов по регулированию регионального и международного сотрудничества в сфере АПК и лесного хозяйства;

4.3.2. планы участия специалистов Министерства в мероприятиях по региональному и международному сотрудничеству в сфере АПК и лесного хозяйства, координирует подготовку указанных планов в подведомственных Министерству Федеральной службе и Федеральном агентстве;

4.3.3. проекты соглашений о сотрудничестве в сфере АПК и лесного хозяйства между Министерством и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, иностранными организациями;

4.3.4. проекты планов работы коллегии Министерства на предстоящий период на основании поступивших предложений и представляет их в установленном порядке на утверждение руководству Министерства;

4.3.5. рекомендации и заключения по разработке структурными подразделениями Министерства программ субъектов Российской Федерации в сфере АПК и лесного хозяйства;

4.3.6. план работы Министерства на предстоящий период на основании годовых планов работы департаментов Министерства.

4.4. подготавливает:

4.4.1. аналитические, справочные и другие материалы совместно с департаментами Министерства, Федеральной службой и Федеральным агентством и представляет их Министру и его заместителям для участия в заседаниях Правительства Российской Федерации, коллегиях Министерства и других совещаниях;

4.4.2. материалы к докладам и выступлениям Министра и его заместителей, с участием других структурных подразделений Министерства, подведомственных Министерству Федеральной службы и Федерального агентства, представляет необходимые аналитические и справочные материалы;

4.4.3. сводный анализ региональных программ по финансированию проектов в сфере АПК и лесного хозяйства, разрабатываемых отраслевыми структурными подразделениями Министерства;

4.4.4. аналитические материалы с оценкой целесообразности и эффективности разрабатываемых программ субъектов Российской Федерации в сфере АПК и лесного хозяйства.

4.5. вносит предложения руководству Министерства:

4.5.1. по организации взаимоотношений Министерства с органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иностранными организациями в области АПК и лесного хозяйства;

4.5.2. по составу представителей Министерства, подведомственных Министерству Федеральной службы и Федерального агентства для участия в мероприятиях регионального и международного характера в сфере АПК и лесного хозяйства;

4.5.3. по согласованию назначения и освобождения от должности руководителей органов АПК субъектов Российской Федерации, атташе по АПК посольств Российской Федерации в установленном порядке;

4.5.4. по численности и персональному составу членов коллегии Минсельхоза России;

4.5.5. по объемам финансирования на соответствующий финансовый год по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;

4.5.6. по обязательным для исполнения отраслевыми структурными подразделениями Министерства и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации рекомендациям в отношении целесообразности разработки и исполнения программ субъектов Российской Федерации в сфере АПК и лесного хозяйства.

4.6. обеспечивает:

4.6.1. взаимодействие Министерства в вопросах выработки государственной политики и нормативно-правового регулирования в сфере АПК и лесного хозяйства с федеральными органами государственной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, аппаратами полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями;

4.6.2. содействие органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в разработке региональных и межрегиональных программ в сфере АПК и лесного хозяйства, развитии межрегиональных связей;

4.6.3. редактирование в соответствии с нормами и правилами русского языка приказов и распоряжений Министерства по основным направлениям деятельности, а также иных документов (протоколы совещаний, соглашения, контракты, письма и т.д.) за подписью руководства Министерства;

4.6.4. координацию работы атташе по АПК посольств Российской Федерации со структурными подразделениями Министерства, подведомственными Министерству Федеральной службой, Федеральным агентством.

4.7. организует:

4.7.1. взаимодействие с органами управления АПК и лесного хозяйства субъектов Российской Федерации, предприятиями АПК и лесного хозяйства, союзами и ассоциациями аграрной сферы в рамках единой государственной политики;

4.7.2. работу, связанную с проведением заседаний коллегии Министерства, совещаний у Министра, выпуском организационно-распорядительных документов, в том числе приказов, имеющих нормативный характер, а также приказов и распоряжений ненормативного характера;

4.7.3. подготовку аналитических материалов руководству Министерства о тенденциях в экономической и политической жизни субъектов Российской Федерации и Российской Федерации в целом в области АПК и лесного хозяйства;

4.7.4. подготовку проектов межправительственных и межведомственных соглашений, меморандумов о сотрудничестве в области АПК и лесного хозяйства;

4.7.5. сотрудничество в области АПК и лесного хозяйства в рамках межправительственных комиссий по экономическому сотрудничеству (далее - МПК), проводит заседания рабочих групп по АПК и лесному хозяйству, входящих в состав МПК и обеспечивает исполнение их решений;

4.7.6. взаимодействие с субъектами Российской Федерации в сфере АПК и лесного хозяйства, предприятиями АПК и лесного хозяйства, союзами и ассоциациями аграрной сферы и лесного хозяйства в рамках единой государственной политики по осуществлению международного сотрудничества в области АПК и лесного хозяйства;

4.7.7. содействие в оформлении заграничных командировок специалистам Министерства, заграничных паспортов сотрудникам Министерства, подведомственных Министерству Федеральной службы. Федерального агентства и членам официальных делегаций, приглашений иностранным гражданам, а также осуществляет подготовку и проведение визитов официальных делегаций Министерства за рубеж и прием официальных делегаций зарубежных стран;

4.7.8. сотрудничество и участие в реализации совместных программ в сфере АПК и лесного хозяйства в рамках Исполкома Союзного государства Россия-Белоруссия;

4.7.9. участие представителей Министерства в работе международных организаций по вопросам АПК и лесного хозяйства, в работе Межправительственного совета по вопросам АПК СНГ, Совета по агропромышленной политике при Интеграционном Комитете ЕврАзЭС по формированию единого экономического пространства (ЕЭП) др.;

4.7.10. в работе Межведомственной координационной рабочей группы по сотрудничеству с ЕС;

4.7.11. взаимодействие Министерства, Федеральной службы и Федерального агентства с Исполкомами СНГ и ЕврАзЭС, а также подготовку необходимых материалов (информации) и участие специалистов в заседаниях экономических органов, рабочих групп Содружества и Сообщества.

4.8. осуществляет:

4.8.1. работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Департамента, а также подготовку дел для передачи в архив Министерства в установленном порядке;

4.8.2. прием граждан руководством Департамента, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан в пределах своей компетенции;

4.8.3. согласование проектов приказов и распоряжений Министерства по основной деятельности, протоколов заседаний коллегии, а также документов, выпускаемых по направлениям деятельности Департамента;

4.8.4. координацию регионального и международного сотрудничества Министерства, подведомственных Министерству Федеральной службы и Федерального агентства;

4.8.5. иные функции, возложенные на Департамент Министром.

5. Департамент с целью реализации своих полномочий имеет право в пределах своей компетенции:

5.1. запрашивать и получать в установленном порядке документы и материалы;

5.2. привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Министерства, Федеральной службы. Федерального агентства работников этих подразделений для осуществления мероприятий, проводимых Департаментом в соответствии с возложенными на него функциями;

5.3. проводить семинары и совещания с работниками структурных подразделений Министерства, Федеральной службы и Федерального агентства, иных организаций;

5.4. вносить руководству Министерства предложения, направленные на улучшение деятельности Федеральной службы и Федерального агентства по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;

5.5. участвовать в работе комиссий, иных совещательных, координационных органов, создаваемых в Министерстве, Федеральной службе и Федеральном агентстве;

5.6. вести переписку с подведомственными Министерству Федеральной службой и Федеральным агентством;

5.7. вносить в установленном порядке предложения Министру о назначении специалистов на должность и освобождении от должности атташе по АПК посольств Российской Федерации в зарубежных странах;

5.8. представлять Министерство, подведомственные Министерству Федеральную службу и Федеральное агентство в российских и иностранных государственных, общественных и других организациях, вести переписку по вопросам регионального и международного сотрудничества;

5.9. осуществлять взаимодействие в установленном порядке с посольствами иностранных государств и представительствами международных организаций в Российской Федерации и за границей, с официальными представителями иностранных компаний и фирм по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

5.10. согласовывать все подготавливаемые в Министерстве документы по направлениям деятельности Департамента.

6. Руководство деятельностью Департамента осуществляет директор Департамента административной работы и внешних связей Министерства (далее - директор Департамента), который назначается на должность и освобождается от должности Министром.

7. Директор Департамента имеет заместителей.

8. Департамент осуществляет свою деятельность в соответствии с ежегодным планом работы, утверждаемым Министром.

9. Структурными подразделениями Департамента являются отделы по основным направлениям деятельности Департамента.

10. Департамент имеет печать со своим наименованием.

11. Директор Департамента:

11.1. распределяет должностные обязанности между своими заместителями;

11.2. участвует в подготовке проектов положений о Департаменте, отделах, должностных регламентов гражданских служащих Департамента;

11.3. вносит Министру предложения о поощрении или о привлечении к дисциплинарной ответственности федеральных государственных гражданских служащих Департамента;

11.4. по поручению руководства Министерства разрабатывает предложения по протокольным вопросам, вопросам регионального и международного сотрудничества;

11.5. организует в пределах компетенции Департамента работу по реализации принятых Федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актов Министерства;

11.6. взаимодействует (в том числе ведет переписку) со структурными подразделениями Аппарата Правительства Российской Федерации и другими органами исполнительной власти, а также с подведомственными Министерству Федеральной службой и Федеральным агентством;

11.7. несет персональную ответственность перед Министром и его заместителями за выполнение возложенных на Департамент полномочий;

11.8. принимает участие в совещаниях, проводимых руководством Министерства, Федеральной службы и Федерального агентства;

11.9. в установленном порядке докладывает Министру об обнаруженных нарушениях законодательства Российской Федерации в работе Министерства, Федеральной службы и Федерального агентства.

Министр сельского хозяйства Российской Федерации

Е. Скрынник