Статья 56

Статья 56

На основании распоряжения о подготовке очередного заседания областной Думы:

1. Отдел организационного обеспечения заседаний областной Думы:

Информация об изменениях:

Постановлением Тюменской областной Думы от 22 марта 2012 г. N 171 в подпункт "а" части 1 статьи 56 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

а) извещает через отдел корреспонденции и документооборота областной Думы депутатов областной Думы, руководителей органов государственной власти области и автономных округов, главного федерального инспектора в Тюменской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, прокурора области, Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тюменской области, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и других лиц, приглашенных на заседание областной Думы, о дате и месте проведения очередного заседания областной Думы;

б) осуществляет прием проектов документов, вносимых на заседание областной Думы;

Информация об изменениях:

Постановлением Тюменской областной Думы от 19 апреля 2012 г. N 239 подпункт "в" части 1 статьи 56 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

в) готовит проект распоряжения председателя областной Думы об утверждении проекта повестки дня очередного заседания областной Думы, формирует проект повестки дня, в том числе проект электронной повестки в системе электронного документооборота правотворческого процесса Тюменской областной Думы (далее - СЭД ПП), осуществляет иные функции по работе в СЭД ПП в соответствии с порядком, утвержденным председателем областной Думы;

г) комплектует пакет документов, которые будут рассматриваться на заседании областной Думы;

д) подготавливает сопроводительные письма за подписью председателя областной Думы к проектам документов, которые вносятся на рассмотрение заседания областной Думы, для Губернатора Тюменской области, представителя Губернатора области в областной Думе, главного федерального инспектора аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, прокурора области;

е) при необходимости осуществляет подготовку совещания депутатов областной Думы по предварительному обсуждению проектов документов, которые вносятся на заседание областной Думы;

ж) организует обеспечение необходимыми дополнительными материалами участников заседания областной Думы;

з) осуществляет протоколирование и стенографирование заседаний областной Думы;

и) в течение трех рабочих дней организует доработку принятых на заседаниях областной Думы документов;

к) оформляет принятые на заседании областной Думы постановления, протокольные поручения, протокол и стенограмму заседания;

Информация об изменениях:

Постановлением Тюменской областной Думы от 19 апреля 2012 г. N 239 подпункт "л" части 1 статьи 56 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

л) формирует в СЭД ПП перечень принятых постановлений и размещает его в локальной сети областной Думы в течение трех рабочих дней после подписания постановлений;

м) при необходимости обобщает поступившую от аппаратов комитетов и постоянных комиссий информацию о рейсах и времени прибытия депутатов и передает ее в день поступления в Управление делами областной Думы;

н) направляет в установленные сроки в информационно-аналитическое управление областной Думы распоряжение о проекте повестки дня заседания областной Думы, а также проект раздела повестки дня "Разное" (в том числе электронную копию);

о) в день, предшествующий заседанию областной Думы:

- формирует список приглашенных на заседание областной Думы и передает один его экземпляр в информационно-аналитическое управление областной Думы;

- подготавливает рабочие места участников заседания областной Думы, расставляет таблички с указанием фамилии, имени, отчества и должности участника заседания и приглашенных, раскладывает письменные принадлежности, документы к заседанию;

- при необходимости вносит изменения в план размещения участников заседания и приглашенных и не менее чем за 30 минут до начала заседания областной Думы сообщает об этом в информационно-аналитическое управление.

2. Аппараты комитетов и постоянных комиссий областной Думы:

а) передают в установленном порядке в отдел организационного обеспечения заседаний областной Думы проекты документов, предназначенных для рассмотрения на заседании областной Думы;

Информация об изменениях:

Постановлением Тюменской областной Думы от 19 апреля 2012 г. N 239 подпункт "б" части 2 статьи 56 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

б) назначают вопросы для формирования электронной повестки дня заседания областной Думы в СЭД ПП, размещают в системе электронного документооборота необходимые документы по указанным вопросам, осуществляют иные функции по работе в СЭД ПП в соответствии с порядком, утвержденным председателем областной Думы;

в) при необходимости не позднее чем за три дня до заседания областной Думы готовят информацию о рейсах и времени прибытия депутатов и передают ее в отдел организационного обеспечения заседаний областной Думы;

г) предварительно информируют депутатов областной Думы о времени проведения заседания областной Думы и вопросах, которые предполагается рассмотреть на заседании;

д) информируют приглашенных на заседание областной Думы о времени рассмотрения их вопроса;

е) передают в информационно-аналитическое управление областной Думы после проведения заседаний комитетов, постоянных комиссий за один день до заседания областной Думы перечень предполагаемых вопросов для дополнительного внесения в повестку дня заседания областной Думы;

ж) в случае проведения заседания комитета, постоянной комиссии непосредственно в день заседания областной Думы передают за один день до заседания областной Думы в информационно-аналитическое управление проект решения комитета, постоянной комиссии с перечнем вопросов, которые предлагается внести на заседание областной Думы.

Информация об изменениях:

Постановлением Тюменской областной Думы от 12 февраля 2015 г. N 2640 в часть 3 статьи 56 настоящего приложения внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

3. Отдел корреспонденции и документооборота областной Думы не позднее чем за 6 дней до заседания областной Думы доставляет документы, которые будут рассматриваться на заседании областной Думы, на бумажном носителе депутатам областной Думы и лицам, постоянно присутствующим на заседаниях областной Думы, в соответствии с распоряжением председателя областной Думы.

4. Управление делами областной Думы:

а) организует встречу депутатов в аэропорту и информирует отдел организационного обеспечения заседаний областной Думы о прибытии депутатов;

б) организует размещение депутатов в гостинице;

в) подготавливает помещение для заседания областной Думы;

г) обеспечивает приобретение депутатами билетов на обратный проезд;

д) организует питание депутатов;

е) тиражирует по заявкам отдела организационного обеспечения заседаний областной Думы и аппаратов комитетов и постоянных комиссий необходимое количество экземпляров проектов документов, которые вносятся на рассмотрение областной Думы, а также документов, принятых в ходе заседания областной Думы, в установленные Регламентом областной Думы сроки;

ж) оказывает отделу организационного обеспечения заседаний областной Думы и отделу корреспонденции и документооборота техническое содействие в комплектовании пакета документов к заседанию областной Думы и его отправке;

з) за один день до начала заседания проверяет совместно с информационно-аналитическим управлением областной Думы работоспособность программно-технического комплекса сопровождения заседаний;

и) обеспечивает в день заседания оперативную готовность дежурных инженерных и технических служб;

к) обеспечивает подачу звонков перед началом заседания областной Думы и в перерывах;

л) обеспечивает изготовление приглашений на заседание областной Думы и передает их отделу организационного обеспечения заседаний областной Думы;

м) осуществляет пропускной режим в зал заседаний областной Думы.

5. Информационно-аналитическое управление областной Думы:

а) не позднее чем за два дня до заседания областной Думы готовит информационно-аналитические материалы к заседанию областной Думы, в течение семи дней после заседания областной Думы готовит информацию по итогам заседания областной Думы;

б) утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта "б" части 5 статьи 56

в) обеспечивает возможность работы с электронными копиями документов, рассматриваемых на заседаниях областной Думы;

г) обеспечивает формирование базы данных программно-технического комплекса сопровождения заседаний, включающей в себя общий список участников заседания, повестку дня заседания, информацию о регламентных нормах, размещении участников в зале заседаний;

д) за один день до начала заседания проверяет совместно с Управлением делами областной Думы работоспособность программно-технического комплекса сопровождения заседаний;

е) в день заседания на основании материалов, представляемых, как правило, не менее чем за 30 минут до начала заседания отделом организационного обеспечения заседаний областной Думы, аппаратами комитетов, ответственных за подготовку вопроса, вносит необходимые изменения в базу данных заседания областной Думы;

ж) в день заседания производит проверку оборудования рабочих мест в соответствии со списком участников заседания и приглашенных и планом их размещения в зале заседаний.

6. Управление по обеспечению информационной политики областной Думы:

а) вносит предложения председателю областной Думы по аккредитации представителей средств массовой информации на заседания областной Думы;

б) оповещает аккредитованных на заседание областной Думы представителей средств массовой информации о дате, месте, времени, проекте повестки дня заседания областной Думы, по согласованию с руководителем аппарата областной Думы обеспечивает их необходимыми документами, вносимыми на рассмотрение заседания областной Думы;

в) обеспечивает условия для работы аккредитованных представителей средств массовой информации и соблюдение установленного порядка их работы во время заседания областной Думы;

г) готовит письменные опровержения о неточном освещении работы областной Думы, ее постановлений и нормативных актов в средствах массовой информации, освещает заседания областной Думы в средствах массовой информации.

7. Отдел организационного обеспечения заседаний областной Думы:

а) в день заседания областной Думы с 9 часов утра организует регистрацию приглашенных, прибывших на заседание. За пять минут до начала заседания областной Думы передает список зарегистрированных председателю областной Думы и в информационно-аналитическое управление областной Думы - по одному экземпляру;

б) консультирует приглашенных о правилах поведения в зале заседаний и выдает приглашения на заседание областной Думы.

8. Во время заседания областной Думы:

а) правовое управление областной Думы обеспечивает информирование председательствующего и депутатов по вопросам действующего законодательства и Регламента Тюменской областной Думы;

б) отдел организационного обеспечения заседаний областной Думы ведет стенографирование и хронометраж заседания областной Думы, фиксирует принятые протокольные поручения, замечания и предложения по рассматриваемым вопросам и совместно с Управлением делами областной Думы обеспечивает дежурство в вестибюле Большого зала заседаний;

Информация об изменениях:

Постановлением Тюменской областной Думы от 19 апреля 2012 г. N 239 в подпункт "в" части 8 статьи 56 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

в) информационно-аналитическое управление областной Думы совместно с Управлением делами областной Думы и отделом организационного обеспечения заседаний областной Думы обеспечивает работу программно-технического комплекса сопровождения заседаний областной Думы и компьютерной системы стенографирования.