Приложение N 1. Примерный план организации совещания, заседания

Информация об изменениях:

Распоряжением Правительства Тюменской области от 13 февраля 2013 г. N 177-рп настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1
(с изменениями от 13 февраля 2013 г.)

                            ПРИМЕРНЫЙ ПЛАН                               

                  ОРГАНИЗАЦИИ СОВЕЩАНИЯ, ЗАСЕДАНИЯ                       

           Название: ________________________________________            

N п/п	Организационные мероприятия (выполняются в зависимости от уровня мероприятия)
I. Планирование
Предложения в план работы Губернатора Тюменской области:
1	Место проведения
2.	Дата и время проведения
3.	Организатор
4.	Ответственный сотрудник
II. Документационное обеспечение
Представление документов:
5.	Повестка дня (регламент)
6.	Список участников
7.	Список приглашенных
8.	Тезисы выступления (доклада) Губернатора Тюменской области
9.	Раздаточный (презентационный) материал (в т. ч. протокольная атрибутика: аншлаги, ручки, блокноты для записи и т. д.)
10.	Схема рассадки
11.	Списки представителей СМИ
III. Организационные действия
12.	Изготовление аншлагов (табличек) на столы (Ф. И. О. участника, его должность)
13.	Подготовка папок с указанием наименования мероприятия на лицевой стороне
14.	Заявка на зал
15.	Заявка на техническое обеспечение
16.	Заявка на протокольное обеспечение
17.	Приглашение участников совещания
18.	Оформление слайда-заставки
19.	Изготовление бейджей
20.	Определение места для гардероба
21.	Определение места и числа сотрудников для регистрации
22.	Число сотрудников для встречи - проводов, обеспечение пропускного режима
23.	Заявка на транспорт (при необходимости - ГИБДД)
24.	Заявка на сувенирную продукцию
25.	Компьютерное обеспечение
26.	Отметка командировочных удостоверений