Приложение 2. Положение о Координационном Совете по разработке, внедрению, поддержанию в рабочем состоянии и постоянному улучшению системы менеджмента качества в Администрации города Тюмени в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ ISO 9001-2011

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 31 марта 2014 г. N 210 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 2
к распоряжению
Главы Администрации
г. Тюмени
от 28 августа 2008 г. N 335-рг

Положение
о Координационном Совете по разработке, внедрению, поддержанию в рабочем
состоянии и постоянному улучшению системы менеджмента качества
в Администрации города Тюмени в соответствии с требованиями
стандарта ГОСТ ISO 9001-2011

С изменениями и дополнениями от:

6 сентября 2011 г., 31 марта 2014 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение распространяется на деятельность Координационного Совета по разработке, внедрению, поддержанию в рабочем состоянии и постоянному улучшению системы менеджмента качества в Администрации города Тюмени в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ ISO 9001-2011 (далее по тексту - Координационный Совет).

1.2. Координационный Совет является высшим совещательным органом при Главе Администрации города Тюмени, осуществляющим:

а) организационное руководство территориальными, отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Тюмени (далее - органами Администрации города Тюмени), участвующими в деятельности по разработке, внедрению, поддержанию в рабочем состоянии и постоянному улучшению системы менеджмента качества в Администрации города Тюмени в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ ISO 9001-2011;

б) осуществление координации работ по подготовке и принятию стратегических решений при разработке, внедрении, поддержании в рабочем состоянии и постоянном улучшении системы менеджмента качества в Администрации города Тюмени в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ ISO 9001-2011.

1.3. В состав Координационного Совета включаются заместители Главы Администрации города Тюмени, директор правового департамента Администрации города Тюмени.

1.4. Деятельность Координационного Совета осуществляется на основе Программы разработки и внедрения системы менеджмента качества в Администрации города Тюмени (далее - Программа), утверждаемой заместителем Главы Администрации города Тюмени, директором административного департамента с учетом стандарта ГОСТ ISO 9001-2011.

2. Основные функции Координационного Совета

2.1. Основными функциями Координационного Совета являются:

а) руководство разработкой Программы;

б) определение состава исполнителей - органов Администрации города Тюмени и организаций, участвующих в мероприятиях по внедрению стандарта ГОСТ ISO 9001-2011 на системы менеджмента качества (далее - системы менеджмента качества);

в) руководство деятельностью органов Администрации города Тюмени, рабочей группы по внедрению стандарта ГОСТ ISO 9001-2011 на системы менеджмента качества в части:

всестороннего и компетентного рассмотрения различных аспектов внедрения стандарта ГОСТ ISO 9001-2011 на системы менеджмента качества;

обеспечения необходимыми методическими, а также организационно-распорядительными документами всех участников работ;

обеспечения надлежащей взаимосвязи разрабатываемых в ходе работ документов и методических материалов;

организации сотрудничества с организациями, участвующими в мероприятиях по внедрению стандарта ГОСТ ISO 9001-2011 на системы менеджмента качества;

контроля и рассмотрения хода выполнения подготовительных работ;

организации разработки новых и пересмотра действующих документов системы менеджмента качества;

организации проведения экспертиз документов, разрабатываемых в ходе работ;

оценки результатов поэтапного выполнения работ;

определения финансовых затрат на проведение работ;

разработки предложений по формам и размерам стимулирования деятельности участников работ.

3. Основные права Координационного Совета

3.1. Координационный Совет имеет право:

а) привлекать к участию в работах по внедрению стандарта ГОСТ ISO 9001-2011 на системы менеджмента качества специалистов органов Администрации города Тюмени;

б) формировать рабочие органы, осуществляющие деятельность по внедрению стандарта ГОСТ ISO 9001-2011 на системы менеджмента качества;

в) назначать разработчиков документов системы менеджмента качества из числа специалистов органов Администрации города Тюмени;

г) привлекать к работе специалистов организаций, участвующими в мероприятиях по внедрению стандарта ГОСТ ISO 9001-2011 на системы менеджмента качества;

д) контролировать выполнение работ;

е) координировать процесс выполнения работ;

ж) предоставлять на утверждение заместителю Главы Администрации города Тюмени, директору административного департамента программы, планы, графики работ по участвующими в мероприятиях по внедрению стандарта ГОСТ ISO 9001-2011 на системы менеджмента качества в целом, а также решения по всем вопросам, входящих в компетенцию Координационного Совета;

з) разрабатывать предложения по материальному и социальному стимулированию участников работ;

и) рассматривать информацию о причинах невыполнения в срок работ;

к) запрашивать дополнительную информацию от органов Администрации города Тюмени;

л) устанавливать финансовые, трудовые и материальные затраты на проведение работ в целом.

3.2 Права Координационного Совета реализуются через его решения, утвержденные председателем.

4. Ответственность Координационного Совета

4.1 Координационный Совет несет ответственность за:

а) своевременность и качество принимаемых решений в ходе внедрения стандарта ГОСТ ISO 9001-2011 на системы менеджмента качества;

б) качество разрабатываемой документации, ее соответствия требованиям и рекомендациям стандарта ГОСТ ISO 9001-2011;

в) соблюдение установленных сроков подготовительной работы;

г) эффективность подготовительных работ.

5. Организация деятельности Координационного Совета

5.1. Состав Координационного совета утверждается распоряжением Главы Администрации города Тюмени.

5.2. Координационный совет возглавляет председатель, а в его отсутствие либо по его поручению - заместитель председателя Координационного Совета.

5.3. Основной формой работы Координационного Совета является рабочее заседание.

Заседания Координационного совета проводятся по мере необходимости с учетом Программы.

Организационное обеспечение деятельности Координационного Совета осуществляет административный департамент Администрации города Тюмени.

5.4. Для координации организационно-технической деятельности, подготовки заседаний и ведения документации Координационного Совета заместителем председателя Координационного Совета назначается секретарь из числа сотрудников административного департамента Администрации города Тюмени.

5.5. Участники Координационного Совета предупреждаются о дате заседания Координационного совета не позднее, чем за три дня до предполагаемого дня проведения заседания, по внеочередным заседаниям - за один день до предполагаемого дня проведения заседания.

5.6. Заседание Координационного Совета правомочно, если на нем присутствует не менее половины его членов.

5.7. Решения Координационного Совета принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих, оформляются протоколом, который подписывается председателем Координационного Совета и секретарем. При голосовании каждый член Координационного Совета имеет один голос. При равенстве голосов решающим является голос председателя Координационного Совета.

При наличии у членов Координационного Совета особого мнения оно отражается в протоколе.

5.8. Решения Координационного Совета в рамках его компетенции являются обязательными и доводятся до сведения для всех участников работ по внедрению стандарта ГОСТ ISO 9001-2011 на системы менеджмента качества.