Приложение N 8. Примерный план организации протокольного мероприятия с участием Губернатора Тюменской области

Информация об изменениях:

Распоряжением Правительства Тюменской области от 13 февраля 2013 г. N 177-рп настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 8
(с изменениями от 13 февраля 2013 г.)

                           ПРИМЕРНЫЙ ПЛАН                                

              ОРГАНИЗАЦИИ ПРОТОКОЛЬНОГО МЕРОПРИЯТИЯ                      

             С УЧАСТИЕМ ГУБЕРНАТОРА ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ                    

         Название: ________________________________________              

N п/п	Организационные мероприятия (выполняются в зависимости от уровня мероприятия)
I. Планирование
Предложения в план работы Губернатора Тюменской области:
1.	Место проведения
2.	Дата и время проведения
3.	Организатор
4.	Ответственный сотрудник
II. Документационное обеспечение
Представление документов:
5.	Список участников от Правительства Тюменской области
6.	Список приглашенных (прибывающих)
7	Схема рассадки
8.	Списки представителей СМИ
9.	Раздаточный (презентационный) материал (в т. ч. протокольная атрибутика: аншлаги, ручки, блокноты для записи и т. д.)
III. Организационные действия
10.	Подготовка плана организационных мероприятий
11.	Заявка на гостиницу
12.	Определение числа сотрудников для встречи - проводов, обеспечение пропускного режима
13.	Заявка на транспорт (при необходимости - ГИБДД)
14.	Организация питания
15.	Сувенирная продукция
16.	Изготовление аншлагов (табличек) на столы (Ф. И. О. участника, его должность
17.	Заявка на техническое обеспечение
18.	Заявка на протокольное обеспечение
19.	Приглашение участников
20.	Изготовление бейджей
21.	Определение места для гардероба
22.	Отметка командировочных удостоверений
23.	Заявка на сувенирную продукцию
24.	Заявка на организацию культурной программы
25.	Аудиозапись мероприятий
26.	Компьютерное обеспечение