Приложение 9. Инструкция по работе с программно-техническим комплексом сопровождения заседаний Тюменской областной Думы (рабочее место депутата)

Приложение 9
к Регламенту
Тюменской
областной Думы

Инструкция
по работе с программно-техническим комплексом сопровождения заседаний
Тюменской областной Думы (рабочее место депутата)

Внимание! Информационные процедуры на сенсорном экране ноутбука производятся только с помощью специальной указки, острием которой необходимо касаться в выбранном месте экрана перпендикулярно к экрану.

Вид экрана участника заседаний

"Вид экрана участника заседаний"

Зона 1: окно выбора:

текущего заседания (вывод списка вопросов повестки)

или архива прошедших заседаний (вывод списка прошедших заседаний).

Зона 2: окно запросов оперативной информации текущего заседания.

Зона 3: окно ввода-вывода вывода информации:

по запросам, информации текущего голосования;

ввода оперативных поправок, ввода-вывода оперативных текстовых сообщений.

Зона 4: окно ввода-вывода информации при:

регистрации присутствия;

подаче заявок на предоставление слова;

вызове курьера.

1. Режим регистрации

Регистрация присутствия депутата производится оператором заседания, если депутат находится в зале. После регистрации депутата ровным зеленым светом загорается индикатор кнопки рядом с микрофоном на рабочем месте депутата, а на сенсорном экране отражаются его фамилия и инициалы.

2. Режим обсуждения

Подача заявки на предоставление слова с места

Для подачи заявки на предоставление слова с места коснитесь указкой в зоне 4 сенсорного экрана ноутбука выбранной Вами кнопки с наименованием вида выступления

           Выступление             Вопрос            Предложение

Кнопка выбранного вида выступления подсветится желтым цветом - это означает, что Ваша заявка принята.

Чтобы отменить заявку на выступление с места, достаточно повторно коснуться выбранной кнопки вида выступления.

Предоставление слова с места

После объявления председательствующего о предоставлении Вам слова оператор заседания включает микрофон на соответствующем рабочем месте, видеокамера автоматически наводится на рабочее место, загорается индикатор микрофона. На сенсорном экране подсвеченная кнопка вида заявки станет светлой.

На табло появится видеоизображение выступающего, его фамилия, должность, после чего может быть начато выступление.

Просмотр документов по выбранному вопросу

Для того чтобы просмотреть документы по выбранному вопросу текущего заседания, коснитесь указкой в зоне 2 экрана ноутбука кнопки "Документы", после чего в окне зоны 3 под наименованием выбранного вопроса повестки откроется список наименований документов. Наименование каждого документа является гиперссылкой. Коснитесь выбранного наименования, чтобы просмотреть текст документа.

Вызов дежурного-курьера

Для вызова дежурного-курьера коснитесь указкой в зоне 4 экрана ноутбука кнопки "Курьер", и она подсветится желтым цветом. Для того чтобы снять вызов, коснитесь кнопки еще раз, она станет светлой.

3. Режим голосования

После объявления председательствующего о голосовании прозвучит звуковой сигнал начала голосования. Окончание голосования также сопровождается звуковым сигналом.

На сенсорном экране ноутбука выберите нужную кнопку "За", "Против" или "Воздержался", кнопка подсветится синим цветом.

До окончания времени, отведенного на голосование, Вы можете изменить ранее принятое решение.

"Режим голосования"

По окончании голосования на сенсорном экране ноутбука отображаются сводные результаты количественного голосования и общий результат голосования по решению ("Принято" или "Не принято"), а при поименном голосовании - дополнительно к сводным результатам - поименный список индивидуальных результатов голосования.

"Сводные результаты голосования"

4. Просмотр информационных материалов

Для индивидуальных информационных запросов предусмотрены:

В зоне 1 сенсорного экрана ноутбука:

- просмотр списка вопросов повестки дня текущего заседания;

- просмотр списка прошедших заседаний в архиве.

В зоне 2 сенсорного экрана ноутбука:

- просмотр Регламента Тюменской областной Думы;

- просмотр повестки дня текущего заседания в целом;

- просмотр документов по выбранному вопросу текущего заседания;

- просмотр списка докладчиков по выбранному вопросу текущего заседания;

- просмотр очередей заявок на предоставление слова по выбранному вопросу повестки дня текущего заседания;

- просмотр результатов голосования по выбранному вопросу текущего заседания;

- просмотр списка присутствующих депутатов на текущем заседании;

- просмотр списка отсутствующих депутатов на текущем заседании;

- просмотр списка присутствующих приглашенных;

- просмотр и ввод поправок к документам по вопросу повестки дня;

- просмотр или передача сообщений.

5. Просмотр и передача сообщений участникам заседания

Для того чтобы получить или отправить сообщение, коснитесь кнопки "Сообщение", расположенной в зоне 2 сенсорного экрана ноутбука, после чего в зоне 3 откроется окно сообщений.

"Просмотр и передача сообщений участникам заседания"

В верхней части окна сообщений располагается список полученных сообщений (слева) и поле с текстом полученного сообщения (справа). Если полученные сообщения отсутствуют или удалены, список будет пуст.

В нижней части окна сообщений располагается список участников заседания (справа) и поле для ввода текста нового сообщения (справа).

Получение сообщения

Если Вам пришло сообщение, то кнопка "Сообщение" будет мигать. Коснитесь ее для получения сообщения. Для просмотра текста полученного сообщения выберите в списке участников заседания отправителя, после чего справа откроется текст сообщения.

Отправка сообщения

Чтобы ответить на полученное сообщение, коснитесь кнопки "Ответить", расположенной под полем с текстом полученного сообщения. Затем введите текст ответа и нажмите кнопку "Отправить".

Чтобы отправить новое сообщение, коснитесь кнопки "Сообщение" в зоне 2 сенсорного экрана ноутбука. В открывшемся окне сообщений выберите адресата в списке участников заседания (Кому), введите текст сообщения и нажмите кнопку "Отправить".

Для ввода текста сообщений используйте клавиатуру сенсорного ноутбука.

Удаление сообщений

Вы можете удалить полученные и прочитанные сообщения, если они не нужны Вам для дальнейшей работы. Для этого выберите в списке полученных сообщений фамилию отправителя прочитанного сообщения и коснитесь кнопки "Удалить". Сообщение будет удалено.

6. Работа с архивом заседаний

Для того чтобы просмотреть список прошедших