Распоряжение Правительства Тюменской области от 23 апреля 2012 г. N 636-рп "О введении в эксплуатацию системы электронного документооборота и делопроизводства"

С изменениями и дополнениями от:

28 мая 2012 г., 21 января 2013 г., 17 марта, 16 апреля, 10 октября 2014 г., 22 сентября 2015 г., 25 марта, 21 июня 2016 г.

В целях повышения эффективности деятельности исполнительных органов государственной власти Тюменской области, государственных учреждений Тюменской области:

1. Ввести с 1 июня 2012 года в исполнительных органах государственной власти Тюменской области и с 1 апреля 2016 года в государственных учреждениях Тюменской области в эксплуатацию систему электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭД) как единственную официальную информационную систему, используемую для организации электронного документооборота и делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Тюменской области и в государственных учреждениях Тюменской области, и утвердить Положение о СЭД согласно приложению.

2. Определить Департамент информатизации Тюменской области уполномоченным органом по организационному и методологическому обеспечению работы пользователей СЭД.

3. Определить Государственное казенное учреждение Тюменской области "Центр информационных технологий Тюменской области" оператором СЭД.

Информация об изменениях:

Распоряжением Правительства Тюменской области от 21 июня 2016 г. N 670-рп в пункт 4 настоящего распоряжения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Руководителям исполнительных органов государственной власти Тюменской области, руководителям государственных учреждений Тюменской области:

- обеспечить применение СЭД во внутреннем документообороте органа, а также документообороте между исполнительными органами государственной власти Тюменской области и государственными учреждениями Тюменской области;

- до 1 августа 2016 года внести изменения в локальные акты, устанавливающие порядок оформления, обработки и хранения документов;

- не допускается создание в СЭД электронного документа, содержащего информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами, региональными правовыми актами;

- обеспечить использование типовых маршрутов, разработанных в СЭД, согласно приложению N 3 к Положению о СЭД, в деятельности исполнительных органов государственной власти Тюменской области;

- определить круг пользователей СЭД и виды (категории) документов, функционирующих в органе, учреждении, к которым данные пользователи имеют право доступа;

- вне