Приложение. Порядок согласования замещения вакантных должностей в государственных учреждениях Тюменской области

Приложение
к распоряжению
Правительства
Тюменской области
от 26 октября 2015 г. N 1685-рп

Порядок
согласования замещения вакантных должностей в государственных учреждениях Тюменской области

С изменениями и дополнениями от:

30 декабря 2015 г., 18 марта, 15 июля 2016 г.

1. Замещение вакантных должностей в государственных учреждениях Тюменской области (далее - государственные учреждения) осуществляется путем направления руководителем государственного учреждения (лицом, осуществляющим обязанности руководителя государственного учреждения) (далее - руководитель Учреждения) руководителю исполнительного органа государственной власти Тюменской области (лицу, осуществляющему обязанности руководителя исполнительного органа государственной власти Тюменской области), осуществляющего координацию, регулирование и контроль финансово-хозяйственной деятельности данного государственного учреждения (далее - руководитель Органа) соответствующего запроса на согласование замещения вакантных должностей (далее - запрос).

2. Запрос направляется руководителем Учреждения руководителю Органа до принятия соответствующего решения о назначении на вакантную должность государственного учреждения.

3. Запрос должен содержать информацию о периоде, в течение которого должность является вакантной.

4. К запросу прилагаются следующие документы:

4.1. Объем выполняемых трудовых обязанностей по вакантной должности государственного учреждения (с количественными и качественными характеристиками) за период не менее шести месяцев до даты образования вакансии. В случае если вакантная должность входит в состав структурного подразделения государственного учреждения, к запросу прилагается объем выполняемых трудовых обязанностей работников по всем замещенным должностям данного структурного подразделения государственного учреждения (с количественными и качественными характеристиками) за период не менее шести месяцев до даты образования вакансии.

4.2. Обоснование невозможности перераспределения трудовых обязанностей по вакантной должности государственного учреждения между иными штатными работниками данного государственного учреждения.

4.3. Скан-копия утвержденного штатного расписания государственного учреждения.

5. Руководитель Органа в течение семи рабочих дней со дня поступления запроса, соответствующего требованиям, установленным пунктом 3 настоящего Порядка, и документов, указанных в пункте 4 настоящего Порядка, обеспечивает проведение соответствующего анализа, по итогам которого подготавливается отзыв руководителя Органа о возможности замещения вакантной должности либо о возможности перераспределения трудовых обязанностей по вакантной должности государственного учреждения между иными штатными работниками данного государственного учреждения.

6. При несоответствии запроса требованиям, установленным пунктом 3 настоящего Порядка, и (или) отсутствии документов, указанных в пункте 4 настоящего Порядка, руководитель Органа в течение трех рабочих дней со дня поступления запроса информирует руководителя Учреждения о необходимости устранения выявленных несоответствий и оставляет запрос без рассмотрения.

7. В случае подготовки отзыва руководителя Органа о возможности перераспределения трудовых обязанностей по вакантной должности государственного учреждения между иными штатными работниками данного государственного учреждения соответствующий отзыв не позднее следующего рабочего дня со дня его подготовки направляется руководителю Учреждения.

Руководитель Учреждения обеспечивает перераспределение трудовых обязанностей по вакантной должности государственного учреждения между иными штатными работниками данного государственного учреждения и внесение соответствующих корректировок в штатное расписание государственного учреждения и, при необходимости, в структуру государственного учреждения.

8. В случае подготовки отзыва руководителя Органа о возможности замещения вакантной должности руководитель Органа не позднее следующего рабочего дня со дня его подготовки направляет запрос в Аппарат Губернатора Тюменской области.

9. Запрос, направляемый в Аппарат Губернатора Тюменской области, должен соответствовать требованиям, установленным пунктом 3 настоящего Порядка.

К запросу прилагаются документы, предусмотренные пунктом 4 настоящего Порядка, и отзыв руководителя Органа о возможности замещения вакантной должности.

10. Аппарат Губернатора Тюменской области в течение семи рабочих дней со дня поступления запроса, соответствующего требованиям, установленным пунктом 9 настоящего Порядка, проводит соответствующий анализ и представляет результаты анализа Губернатору Тюменской области.

В случае несоответствия запроса требованиям, установленным пунктом 9 настоящего Порядка, Аппарат Губернатора Тюменской области информирует руководителя Органа о необходимости устранения выявленных несоответствий и оставляет запрос без рассмотрения.

11. О принятом решении Аппарат Губернатора Тюменской области информирует руководителя Органа посредством направления официального письма.

12. Руководитель Органа информирует о принятом решении руководителя Учреждения посредством перенаправления официального письма Аппарата Губернатора Тюменской области.

13. В случае согласования возможности замещения вакантной должности государственного учреждения замещение такой должности осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.

Информация об изменениях:

Распоряжением Правительства Тюменской области от 18 марта 2016 г. N 223-рп в пункт 14 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

14. В случае если замещение вакантной должности не согласовано, данная должность подлежит сокращению в срок не позднее двух месяцев со дня поступления руководителю Органа официального письма.

Руководитель Органа информирует Департамент финансов Тюменской области и Аппарат Губернатора Тюменской области о сокращении вакантной должности государственного учреждения, замещение которой не согласовано, путем направления официального письма в срок не позднее семи рабочих дней со дня сокращения вакантной должности с приложением следующих документов:

а) копии утвержденного оптимизированного штатного расписания государственного учреждения;

б) информации об экономии финансовых средств в связи с сокращением вакантной должности государственного учреждения за период со дня образования вакансии до конца текущего финансового года и на следующий финансовый год.

15. Настоящий Порядок не применяется при замещении вакантных должностей в государственных учреждениях в следующих случаях:

15.1. Повторного замещения вакантной должности, замещение которой было согласовано в соответствии с настоящим Порядком, в течение четырех месяцев со дня направления письма Аппаратом Губернатора Тюменской области о согласовании замещения вакантной должности.

Информация об изменениях:

Распоряжением Правительства Тюменской области от 18 марта 2016 г. N 223-рп в пункт 15.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

15.2. Временного перевода работника на другую работу в том же государственном учреждении в соответствии со статьей 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации за исключением случаев временного перевода на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.

15.3. Замещения должности на период отсутствия работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется должность в государственном учреждении.

15.4. Замещения должностей технического и хозяйственного персонала (кондитер, официант, слесарь, электрик, уборщик, сторож, сантехник и другие аналогичные должности работников технического и хозяйственного обеспечения деятельности государственного учреждения).

Информация об изменениях:

Распоряжением Правительства Тюменской области от 15 июля 2016 г. N 797-рп пункт 15 настоящего приложения дополнен подпунктом 15.5

15.5. Замещения должностей руководителей государственных учреждений, должностей главных бухгалтеров.