Приложение 2. Инструкция по разработке, согласованию и утверждению должностных инструкций работников администрации города Тюмени

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 29 декабря 2016 г. N 907 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 2
к распоряжению
Администрации
г. Тюмени
от 30 апреля 2009 г. N 705

Инструкция
по разработке, согласованию и утверждению должностных инструкций работников администрации города Тюмени

С изменениями и дополнениями от:

24 февраля, 8 июня 2011 г., 18 сентября 2012 г., 27 мая 2015 г., 29 декабря 2016 г.

1.1. Настоящая Инструкция разработана в целях установления единого подхода к разработке, согласованию и утверждению должностных инструкций муниципальных служащих Администрации города Тюмени, иных работников Администрации города Тюмени, должности которых не отнесены к должностям муниципальной службы (далее - должностная инструкция, работники Администрации).

1.2. Должностная инструкция - это организационно-распорядительный документ, содержащий перечень должностных (трудовых) обязанностей работников Администрации, их права и ответственность при осуществлении ими профессиональной служебной (трудовой) деятельности по замещаемой должности.

Должностной инструкцией определяются квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, а также к знаниям и умениям, необходимым для замещения должностей муниципальной службы, иных должностей в Администрации города Тюмени.

1.3. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций соответствующего структурного подразделения территориального, отраслевого (функционального) органа Администрации города Тюмени (далее - подразделение органа Администрации, орган Администрации) и с учетом положений федерального законодательства, законодательства Тюменской области, муниципальных правовых актов города Тюмени.

1.4. Разработка, утверждение либо изменение должностной инструкции осуществляется в случае:

а) утверждения, изменения структуры либо полномочий (функций) органа Администрации;

б) утверждения, изменения структуры либо функций подразделения органа Администрации;

в) изменения квалификационных требований в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени;

г) изменения порядка подчиненности должности, по которой разрабатывается должностная инструкция;

д) изменения перечня нормативных правовых актов по соответствующей области, виду профессиональной служебной деятельности либо иных сведений, содержащихся в должностной инструкции.

1.5. Должностная инструкция является организационно-правовой основой для:

а) определения трудовой функции работника Администрации;

б) определения полномочий и распределения обязанностей между работниками Администрации;

в) определения соответствия работника Администрации занимаемой должности в случаях оценки результатов испытаний при приеме на работу;

г) объективной и обоснованной оценки при аттестации, поощрении, применении дисциплинарного взыскания;

д) разрешения трудовых споров.

1.6. Должностная инструкция разрабатывается по каждой штатной должности органа Администрации и носит обезличенный характер.

Ознакомление с должностной инструкцией осуществляется в день подписания трудового договора (дополнительного соглашения к нему) при документальном оформлении приема на работу, а также при переводе, перемещении на другую должность, временном исполнении обязанностей по должности путем проставления подписи в листе ознакомления с должностной инструкцией.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

2. Содержание должностной инструкции

2.1. Должностная инструкция по должности муниципальной службы разрабатывается по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.

2.2. Должностная инструкция по должности, не отнесенной к должностям муниципальной службы, разрабатывается по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции

2.3. В разделе "Квалификационные требования" указывается:

а) квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки:

для должностей муниципальной службы - устанавливаются муниципальным правовым актом города Тюмени на основании типовых квалификационных требований для замещения должностей муниципальной службы, которые определяются законом Тюменской области в соответствии с классификацией должностей муниципальной службы.

Должностной инструкцией могут также предусматриваться квалификационные требования к специальности, направлению подготовки;

для должностей, не отнесенных к должностям муниципальной службы -

в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в том числе квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, профессиональными стандартами, а также законодательством Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени;

б) квалификационные требования к знаниям и умениям, необходимым:

для замещения должностей муниципальной службы - определяются в соответствии с Методикой формирования квалификационных требований к знаниям и умениям муниципальных служащих Администрации города Тюмени (далее - Методика);

для замещения должностей, не отнесенных к должностям муниципальной службы - определяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в том числе квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, профессиональными стандартами, а также законодательством Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени;

в) перечень правовых актов и инструктивных документов, на основании которых осуществляется профессиональная служебная (трудовая) деятельность по замещаемой должности.

2.4. В случае, если Планом противодействия коррупции Администрации города Тюмени, утвержденным муниципальным правовым актом города Тюмени, предусмотрено мероприятие по противодействию коррупции, исполнителем которого является орган (подразделение органа) Администрации и которое подлежит включению в должностную инструкцию, в разделе "Обязанности" должна указываться обязанность муниципального служащего, являющегося ответственным должностным лицом за реализацию антикоррупционных мер в органе (подразделении органа) Администрации, по реализации конкретного антикоррупционного мероприятия, а также соответствующий показатель оценки эффективности реализации указанного антикоррупционного мероприятия.

Показатель оценки эффективности реализации антикоррупционного мероприятия - это качественно и (или) количественно выраженная характеристика, отражающая степень достижения результата реализации антикоррупционного мероприятия.

3. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции

3.1. Разработка, согласование и утверждение должностной инструкции осуществляется должностными лицами, указанными в приложении 3 к настоящей Инструкции.

3.2. Должностную инструкцию согласовывают курирующий соответствующее подразделение органа Администрации либо соответствующую должность заместитель руководителя органа Администрации (при его наличии), руководитель юридической службы органа Администрации, а в органе Администрации, в котором не создана юридическая служба, специалист, в должностные обязанности которого входит правовое обеспечение деятельности органа Администрации (далее - руководитель (специалист) юридической службы органа Администрации), а также специалист уполномоченного структурного подразделения административного департамента Администрации города Тюмени, в должностные обязанности которого входит согласование должностной инструкции.

3.3. Должностная инструкция разрабатывается в двух экземплярах.

3.4. После утверждения должностные инструкции нумеруются, прошнуровываются, заверяются печатью органа Администрации и направляются для регистрации в уполномоченное структурное подразделение административного департамента Администрации города Тюмени должностным лицом, ответственным за разработку должностной инструкции.

После регистрации один экземпляр должностной инструкции передается в соответствующий орган Администрации для текущей работы.

3.5. Уполномоченное структурное подразделение административного департамента Администрации города Тюмени осуществляет:

а) регистрацию и учет выдачи должностных инструкций в Журнале регистрации и выдачи должностных инструкций работников Администрации города Тюмени, который ведется по форме, утвержденной приказом заместителя Главы Администрации города Тюмени, директора административного департамента;

б) ознакомление работника Администрации с должностной инструкцией с проставлением даты и подписи в листе ознакомления, являющемся ее неотъемлемой частью, в день заключения трудового договор либо дополнительного соглашения к трудовому договору, выдачу копии должностной инструкции работнику Администрации.

Если работник Администрации отказывается от ознакомления либо подписи в листе ознакомления с должностной инструкцией, составляется соответствующий акт.

3.6. На титульном листе каждой должностной инструкции ставится отметка "Учтенный экземпляр N ___".

Первый номер учтенного экземпляра должностной инструкции присваивается должностной инструкции, находящейся на хранении в управлении муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени.

3.7. Требования должностной инструкции являются обязательными для работника Администрации с момента его ознакомления с должностной инструкцией под роспись (либо составления акта об отказе от ознакомления либо подписи в листе ознакомления с должностной инструкцией) и до перевода, перемещения на другую должность или увольнения.

3.8. Внесение изменений в должностную инструкцию осуществляется при наличии оснований, предусмотренных пунктом 1.4 настоящей Инструкции, в порядке, установленном настоящей Инструкцией для разработки, согласования и утверждения должностной инструкции, с учетом требований трудового законодательства.