Приложение 7. Инструкция по работе с базой данных 1С: Предприятие - Электронный реестр судебно-правовой работы Администрации города Тюмени

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 25 мая 2016 г. N 319 наименование настоящего приложения изложено в новой редакции

См. текст наименования в предыдущей редакции

Приложение 7
к распоряжению
Администрации
г. Тюмени
от 3 февраля 2011 г. N 163

Инструкция
по работе с базой данных 1С: Предприятие - Электронный реестр судебно-правовой работы Администрации города Тюмени

С изменениями и дополнениями от:

26 апреля 2012 г., 27 января, 29 декабря 2015 г., 25 мая 2016 г., 1 августа, 5 октября 2018 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 25 мая 2016 г. N 319 пункт 1.1 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок работы территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени, муниципальных учреждений (далее - органы Администрации города) с базой данных 1С: Предприятие - Электронный реестр судебно-правовой работы Администрации города Тюмени (далее - база данных).

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 25 мая 2016 г. N 319 в пункт 1.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Работа с базой данных включает в себя деятельность органов Администрации города по формированию, сохранению и защите данных, а также деятельность МКУ "Комитет по информатизации города Тюмени" по администрированию и сопровождению программного обеспечения и информационному сопровождению автоматизированной системы, осуществляемую с помощью программно-аппаратных средств, входящих в состав автоматизированной системы.

1.3. Понятие формирования базы данных включает в себя реализацию процедур пополнения базы данных, контроль достоверности данных (включая контроль их полноты, целостности и непротиворечивости) и внесение необходимых изменений с целью исправления обнаруженных ошибок.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 25 мая 2016 г. N 319 пункт 1.4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. Администрирование базы данных включает в себя выполнение операций по обслуживанию программных средств, используемых в базе данных, обновление конфигурации, установку, организацию технической защиты сведений базы данных, находящейся на сервере МКУ "Комитет по информатизации города Тюмени.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 27 января 2015 г. N 42 пункт 1.5 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Сопровождение базы данных включает в себя выполнение операций по управлению работой пользователей с базой данных.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 29 декабря 2015 г. N 1049 наименование главы 2 настоящего приложения изложено в новой редакции

См. текст наименования в предыдущей редакции

2. Порядок ведения базы данных в органах Администрации города

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 25 мая 2016 г. N 319 в пункт 2.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Под пополнением базы данных понимается внесение в нее учетных сведений об имеющихся в органе Администрации города судебных спорах и исполнительном производстве в соответствии с графами, которые установлены в карточке судебного дела базы данных, в соответствии с пунктом 2.2 настоящей Инструкции.

Информация об изменениях:

Пункт 2.2 изменен с 8 октября 2018 г. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 1 августа 2018 г. N 575

См. предыдущую редакцию

2.2. Учетные сведения по судебному делу (номер судебного дела, вид дела, наименование суда, судья, рассматривающий дело, дата поступления искового заявления (заявления, административного искового заявления), истец (административный истец), ответчик (административный ответчик), третье лицо, ответственный орган Администрации города и иные органы Администрации города (соисполнители), категория дела, предмет спора, отметка об обязательной явке представителя, ход рассмотрения дела (административного дела), дата решения, дата рассмотрения), по исполнительному производству (по исполнительному листу: номер исполнительного листа, входящая дата в Администрацию города Тюмени (далее - Администрация города), входящий номер в Администрацию города, орган выдавший документ, дата принятия и дата вступления судебного акта в законную силу, дата выдачи, предмет исполнения, взыскатель, должник; по постановлению о возбуждении исполнительного производства: дата постановления о возбуждении исполнительного производства, номер исполнительного производства, входящая дата в Администрацию города, входящий номер в Администрацию города, ФИО пристава, предмет исполнения; по постановлению об окончании/приостановлении/прекращении исполнительного производства: результат исполнительного производства, дата), содержащиеся в судебных, исполнительных документах (исковое заявление, заявление, административное исковое заявление, судебная повестка, судебное извещение, определения, решения, постановления судов, арбитражных судов, исполнительный лист, постановление о возбуждении исполнительного производства, постановление о приостановлении исполнительного производства, постановление об окончании исполнительного производства, постановление о прекращении исполнительного производства), поступающие в адрес Администрации города, Главы города подлежат внесению в базу данных специалистами правового департамента Администрации города (далее - правовой департамент). Дальнейшее внесение сведений по судебному делу, исполнительному производству в базу данных, согласно графам, установленным в базе данных, осуществляется ответственным органом Администрации города, определяемым правовым департаментом (далее - ответственный орган Администрации города).

Занесение в базу данных сведений по судебному делу, исполнительному производству, содержащихся в судебных и исполнительных документах, поступающих в адрес органа Администрации города, осуществляется соответствующим органом Администрации города.

Пополнение базы данных осуществляется сотрудниками ответственного органа Администрации города в течение трех рабочих дней со дня получения сведений по судебному делу, исполнительному производству в ходе судебного разбирательства, исполнительного производства соответственно.

Информация об изменениях:

Пункт 2.3 изменен. - Распоряжение Администрации г. Тюмени от 5 октября 2018 г. N 768

См. предыдущую редакцию

2.3. Внесение сведений в базу данных осуществляется сотрудниками, определяемыми руководителем органа Администрации города, в должностные обязанности которых, входит осуществление функций, связанных с ведением базы данных и имеющими доступ к работе с персональными данными.

Сведения о сотрудниках органов Администрации города Тюмени, ответственных за внесение информации в базу данных, указанных в абзаце первом пункта 1.3 Инструкции о порядке ведения судебно-правовой работы Администрации города Тюмени (приложение 6 к настоящему распоряжению), направляются в правовой департамент в течение 5 рабочих дней с момента возложения на них соответствующих обязанностей.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 25 мая 2016 г. N 319 настоящее приложение дополнено пунктом 2.3.1

2.3.1. МКУ "Комитет по информатизации города Тюмени" осуществляет по письменному заявлению органа Администрации города установку базы данных.

Письмо органа Администрации города, указанное в абзаце первом настоящего пункта, должно содержать информацию о возложении на сотрудника должностных обязанностей по осуществлению функций, связанных с ведением базы данных.

Ответственность за полноту и достоверность предоставленных для установки базы данных сведений несет руководитель органа Администрации города.

2.4. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.4

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 25 мая 2016 г. N 319 в пункт 2.5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5. В целях осуществления безопасности заносимой сведений в базу данных сотруднику, осуществляющему внесение сведения в базу данных, запрещается разглашать свои пароли. Вход в базу данных под чужими именами и паролями запрещается.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 27 января 2015 г. N 42 глава 3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст главы в предыдущей редакции

3. Контроль целостности, полноты и непротиворечивости данных

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 25 мая 2016 г. N 319 в пункт 3.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. В целях обеспечения корректности вносимых сведений сотрудники, работающие с базами сведений, обязаны обеспечивать соответствие назначения, формата и размерности полей содержанию вводимых значений, заполнять все необходимые поля, представленные на экранной форме.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 25 мая 2016 г. N 319 в пункт 3.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. Дефектные записи (ошибочно введенные значения полей, дублирующие друг друга сведения), внесенные в базу данных, подлежат удалению в порядке, предусмотренном настоящим пунктом.

При выявлении дефектных записей (ошибочно введенные значения полей, дублирующие друг друга сведения) сотрудник ответственного органа Администрации города устанавливает на данную запись "пометку на удаление".

На основании "пометки на удаление" специалист МКУ "Комитет по информатизации города Тюмени" осуществляет удаление дефектных записей (ошибочно введенные значения полей, дублирующие друг друга сведения) по согласованию с сотрудником органа Администрации города, осуществляющим внесение сведений в базу данных, а также по согласованию с правовым департаментом в случае, если удаление дефектных записей осуществляется в базе данных, которую ведет орган Администрации города, указанный в абзаце первом пункта 1.3 Инструкции о порядке ведения судебно-правовой работы Администрации города Тюмени (приложение 6 к настоящему распоряжению), на основании информации, содержащейся в материалах судебного дела, исполнительного производства.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 29 декабря 2015 г. N 1049 в пункт 3.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. Ответственность за полноту, достоверность вносимых в базу данных сведений, невнесение сведений по судебному делу, исполнительному производству в срок, установленный абзацем третьем пункта 2.2 настоящей инструкции, несет сотрудник органа Администрации города, ответственный за внесение сведений в базу данных.

3.4. Ответственность за удаление сведений по судебному делу, исполнительному производству, не являющихся дефектными (ошибочно введенные значения полей, дублирующие друг друга сведения), несет сотрудник органа Администрации города, ответственный за внесение сведений в базу данных.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 25 мая 2016 г. N 319 пункт 3.5 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.5. МКУ "Комитет по информатизации города Тюмени" не реже чем раз в полгода осуществляет обслуживание программных средств, в том числе: резервное копирование данных, обновление данных, организацию технической защиты сведений базы данных, находящейся на сервере МКУ "Комитет по информатизации города Тюмени.

3.6. Контроль за соблюдением настоящей инструкции сотрудниками органа Администрации города осуществляет руководитель органа Администрации города.