Приложение. Положение об автоматизированной информационной системе "Соотечественники"

Приложение
к распоряжению
от 29 июля 2021 г. N 17-р

Положение
об автоматизированной информационной системе "Соотечественники"

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет цели, задачи, функции автоматизированной информационной системы "Соотечественники", порядок информационного взаимодействия ее участников.

1.2. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

Автоматизированная информационная система "Соотечественники" (далее - Система) - автоматизированная информационная система, предназначенная для автоматизации деятельности Департамента труда и занятости населения Тюменской области.

Уполномоченные органы - Департамент информатизации Тюменской области, обеспечивающий создание и развитие Системы, Департамент труда и занятости населения Тюменской области, обеспечивающий организационно-методическое обеспечение работы Системы.

Оператор - ГКУ ТО "ЦИТТО", организация, обеспечивающая эксплуатацию, выполнение мероприятий по развитию Системы, консультативное и методологическое сопровождение пользователей Системы.

Поставщики данных в Систему - исполнительные органы государственной власти Тюменской области (далее - ИОГВ), органы местного самоуправления Тюменской области (далее - ОМСУ), указанные в приложении 1 к настоящему положению, Управление внутренних дел Российской Федерации по Тюменской области (далее - УМВД).

Администратор системы - Департамент труда и занятости населения Тюменской области.

Участники Системы - Уполномоченный орган, Оператор, Поставщики данных в Систему, Администратор Системы.

Пользователи - зарегистрированные в Системе ответственные лица Участников системы:

- Ответственный от ИОГВ - ответственное лицо, уполномоченное на отслеживание данных об участниках государственной программы Тюменской области "Оказание содействия добровольному переселению в Тюменскую область соотечественников, проживающих за рубежом" на 2013 - 2023 годы (далее - Программа).

- Ответственный от ОМСУ - ответственное лицо, уполномоченное на внесение и корректировку информации о занятости участников Программы, занимаемой должности, сфере профессиональной деятельности, иной информации, определяемой Администратором Системы.

- Ответственный от УМВД - ответственное лицо Управления по вопросам миграции УМВД России по Тюменской области (далее - УМВД), уполномоченное на отслеживание и внесение данных об участниках Программы.

2. Цели и задачи Системы

2.1. Цели автоматизации:

Сбор, обработка, анализ и хранение информации о реализации в Тюменской области Программы, ведение информационной базы о предоставлении мер поддержки участникам Программы, подготовка и составление статистической информации и отчетности в различные органы государственной власти.

2.2. Основной задачей, возлагаемой на Систему, является ведение информационной базы иностранных граждан, изъявивших желание принять участие в Программе.

3. Основные функции Системы

Основные функции Системы:

3.1. Создание и настройка ролей пользователей для доступа к формам сбора данных.

3.2. Агрегирование полученных данных.

3.3. Предоставление интерфейса для работы с информацией.

3.4. Обеспечение возможности фильтрации выводимой информации, выгрузки отчетов и форм.

4. Функции Участников Системы

4.1. Оператор обеспечивает:

- бесперебойную работу Системы и ее эксплуатацию;

- администрирование технических и программных средств, входящих в серверную инфраструктуру Системы;

- реализацию и контроль мер по защите информации серверного сегмента Системы, а также данных Системы, в части хранения и обеспечения доступности;

- консультационную и методологическую поддержку Пользователей по техническим вопросам работы в Системе, администрированию Системы;

- соблюдение принципов и правил обработки персональных данных в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

- принятие необходимых и достаточных меры для обеспечения безопасности персональных данных, хранящихся на серверах Системы, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области информационной безопасности, в частности:

а) применяет организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в Системе для обеспечения установленных Правительством Российской Федерации уровней защищенности персональных данных;

б) применяет сертифицированные по требованиям безопасности информации средства защиты информации в соответствии с установленным уровнем защищенности персональных данных;

в) обеспечивает обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер для их предотвращения;

- обработку персональных данных в части хранения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. Поставщики данных в Систему обеспечивают:

- полноту, достоверность, актуальность и своевременное размещение информации в части своего ведения;

- обеспечивают безопасность всей информации, содержащейся в Системе, информации, доступ к которой ограничен Федеральными законами, информации, относящаяся к персональным данным;

- соблюдают нормы действующего законодательства по вопросам информационной безопасности;

- принимают все необходимые организационные и технические меры по обеспечению безопасности информации, в том числе по защите ее от несанкционированного, в том числе случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий;

- обеспечивают доступ к информации только тех лиц, которым она необходима для выполнения своих функциональных обязанностей.

4.3. Администратор Системы обеспечивает:

- заведение, администрирование пользователей;

- заведение, настройку, актуализацию и наполнение справочников в Системе;

- консультационную и методологическую поддержку Пользователей;

- использование системы согласно целям автоматизации;

- контроль и мониторинг работы Пользователей системы;

- координацию взаимодействия Участников Системы.

4.4. Уполномоченный орган обеспечивает создание и развитие Системы.

4.5. Пользователи обеспечивают:

- эксплуатацию Системы в рамках своих полномочий и функций;

- исполнение требований Политик обеспечения информационной безопасности, утверждаемых Департаментом информатизации Тюменской области, размещаемых на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области (https://admtyumen.ru).

4.6. Участники информационного взаимодействия - операторы персональных данных:

- выполняют обязанности, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации для операторов персональных данных;

- осуществляют взаимодействие с субъектами персональных данных, в том числе в соответствии со статьями 9, 14, 17 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", по вопросам их обработки в Системе без привлечения Оператора системы.

5. Порядок информационного взаимодействия участников

5.1. Доступ пользователей в Систему организуется по заявкам в адрес Администратора Системы.

5.2. Пользователи Системы, имеющие одну из ролей (Ответственный от ОМСУ, Ответственный от ИОГВ, Ответственный от УМВД), проходят авторизацию и аутентификацию в Системе.

5.3. Ответственным от ОМСУ доступны разделы для внесения информации о занятости участников программы, сфере профессиональной деятельности и иной информации, определяемой Администратором системы.

5.4. Ответственным от ИОГВ доступны разделы картотеки участников Программы для отслеживания данных.

5.5. Ответственным от УМВД доступна для внесения и редактирования информация в разделе картотеки участников Программы.