Приложение N 1. Положение о Почётной грамоте и благодарности Управления ЗАГС Пензенской области

Приложение N 1
к приказу
Управления записи актов гражданского
состояния Пензенской области
от 22 июля 2016 г. N 37

Положение о Почётной грамоте
и благодарности Управления ЗАГС Пензенской области

С изменениями и дополнениями от:

1 марта 2017 г.

1. Почётная грамота и благодарность Управления ЗАГС Пензенской области (далее - Почётная грамота и благодарность) являются формами поощрения.

2. Почетной грамотой (благодарностью) награждаются:

- граждане и коллективы организаций, независимо от форм собственности, внесших существенный вклад в развитие органов ЗАГС Пензенской области;

- государственные гражданские служащие Управления ЗАГС Пензенской области (далее - Управление ЗАГС) за безупречную работу, выполнение заданий особой важности и сложности, в связи с государственными, профессиональными праздниками, знаменательными или персональными юбилейными датами;

- работники других органов государственной власти и местного самоуправления за активную и действенную помощь в проведении мероприятий, организуемых Управлением ЗАГС.

3. Награждение государственных гражданских служащих Управления ЗАГС Почетной грамотой (объявление благодарности) производится за достижение стабильных высоких показателей эффективности и результативности служебной деятельности, большой личный вклад в обеспечение исполнения полномочий, возложенных на Управление ЗАГС, значительные успехи в профессиональной деятельности, умелую организацию результативной работы Управления ЗАГС и профессиональное мастерство, проявленное при выполнении заданий особой важности и сложности.

К награждению Почетной грамотой представляются государственные гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы в Управлении ЗАГС не менее четырех лет, к объявлению благодарности - не менее двух лет.

К государственным гражданским служащим Управления ЗАГС, имеющим дисциплинарное взыскание, до его снятия поощрение не применяется.

4. Награждение Почетной грамотой (объявление благодарности) производится в следующей последовательности:

- благодарность;

- Почетная грамота.

5. Для награждения Почетной грамотой (объявления благодарности) необходимо представить следующие документы:

а) ходатайство на имя начальника Управления ЗАГС о награждении от органа государственной власти Пензенской области, органа местного самоуправления Пензенской области или иной организации, независимо от форм собственности, структурного подразделения Управления ЗАГС;

б) характеристика с указанием конкретных заслуг, производственных, научных и иных достижений лица или коллектива.

6. С ходатайством о награждении Почетной грамотой (объявлении благодарности) могут обращаться:

6.1. Руководители структурных подразделений Управления ЗАГС;

6.2. Руководители других органов государственной власти и местного самоуправления;

6.3. Руководители организаций, независимо от форм собственности.

7. Начальник Управления ЗАГС вправе лично инициировать вопрос о форме поощрения. В данном случае оформление документов, предусмотренных настоящим Положением, не требуется.

8. Документы о награждении Почетной грамотой (объявлении благодарности) представляются в Управление ЗАГС не менее чем за двадцать рабочих дней до даты награждения.

За пять рабочих дней до дня награждения Управление ЗАГС уведомляет письменно заявителя о результатах рассмотрения документов. При положительном решении согласовывается место и дата награждения.

9. Награждение Почетной грамотой (объявление благодарности) производится на основании приказа Управления ЗАГС.

10. Награждение Почетной грамотой (объявление благодарности) за безупречную эффективную службу государственных гражданских служащих Управления ЗАГС сопровождается выплатой единовременного денежного поощрения в соответствии с Положением о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы, материальной помощи, единовременного поощрения и единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска государственным гражданским служащим Пензенской области, замещающим должности государственной гражданской службы Пензенской области в Управлении ЗАГС Пензенской области, утвержденным приказом Управления ЗАГС от 25.12.2015 N 85.

11. Вручение Почетной грамоты (объявление благодарности) осуществляется в торжественной обстановке начальником Управления ЗАГС либо по его поручению иным уполномоченным лицом.

12. Повторное объявление благодарности возможно за новые заслуги, но не ранее, чем через год после предыдущего награждения.

Повторное награждение Почетной грамотой за новые заслуги возможно, но не ранее, чем через три года после предыдущего награждения.

13. Государственным гражданским служащим Управления ЗАГС, награжденным Почетной грамотой (благодарностью), в трудовую книжку вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа о награждении.

Дубликат Почетной грамоты (благодарности) не выдается. В случае утраты Почетной грамоты (благодарности) Управлением ЗАГС выдается выписка из приказа о награждении, заверенная печатью.

14. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 14