Статья 32. Аппарат Собрания представителей

Статья 32. Аппарат Собрания представителей

1. Для обеспечения деятельности Собрания представителей образуется аппарат Собрания представителей.

2. Штатное расписание аппарата Собрания представителей утверждается Главой города, который руководит деятельностью аппарата Собрания представителей.

3. Функциональные обязанности каждого сотрудника аппарата, их права, обязанности и ответственность утверждаются распоряжением Главы города.

4. Сотрудники аппарата принимаются на работу и увольняются по распоряжению Главы города в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе.

5. Сотрудники аппарата являются муниципальными служащими, за исключением водителя и уборщика служебных помещений.

6. Аппарат Собрания представителей:

1) участвует в подготовке решений Собрания представителей города Кузнецка. Готовит необходимые для депутатов материалы, справки, обеспечивает техническую обработку документов;

2) обобщает поступившие вопросы от постоянных комиссий, депутатов, подлежащие включению в повестку заседаний. Формирует повестку заседаний, докладывает Главе города и своевременно доводит ее до депутатов;

3) обеспечивает ведение делопроизводства, связанное с контролем за выполнением входящей и исходящей корреспонденции;

4) обеспечивает доведение решений постоянных комиссий, решений Собрания представителей до исполнителей;

5) организует ведение стенограммы и протокола заседаний постоянных комиссий, временных комиссий, заседаний Собрания представителей;

6) регистрирует поступившие вопросы, справки, сообщения, заявления, предложения и другие материалы депутатов и приглашенных, направляет их председательствующему на заседании;

7) организует тиражирование и распространение материалов, необходимых депутатам на заседании;

8) фиксирует в протоколе заседания результаты открытых, тайных и поименных голосований;

9) проводит регистрацию депутатов на заседании;

10) дает разъяснения и информирует депутатов по вопросам, возникшим в ходе заседания;

11) по окончании заседания оформляет и визирует протокол заседания и представляет его на подпись председательствующему;

12) дорабатывает проекты решений Собрания представителей с учетом принятых на заседаниях поправок и представляет на подпись Главе;

13) выполняет иные функции по обеспечению заседаний Собрания представителей.