Решение Собрания представителей Никольского района Пензенской области от 29 октября 2019 г. N 220-30/4 "Об утверждении Порядка ведения Реестра муниципальных служащих Никольского района Пензенской области" (с изменениями и дополнениями)

Решение Собрания представителей Никольского района Пензенской области от 29 октября 2019 г. N 220-30/4
"Об утверждении Порядка ведения Реестра муниципальных служащих Никольского района Пензенской области"

В соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Пензенской области от 10.10.2007 N 1390-ЗПО "О муниципальной службе в Пензенской области", Уставом Никольского района Пензенской области, Собрание представителей Никольского района Пензенской области решило:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения Реестра муниципальных служащих Никольского района Пензенской области.

2. Настоящее решение опубликовать в информационном бюллетене Никольского района Пензенской области "Вестник Никольского района".

3. Настоящее решение вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования.

4. Признать утратившими силу решения Собрания представителей Никольского района Пензенской области:

- от 12.02.2013 N 122-14/3 "Об утверждении Порядка ведения Реестра муниципальных служащих Никольского района Пензенской области";

- от 22.07.2015 N 461-64/3 "О внесении изменений в Порядок ведения Реестра муниципальных служащих в Никольском районе Пензенской области, утвержденный решением Собрания представителей Никольского района Пензенской области от 12.02.2013 N 122-14/3";

- от 31.01.2018 N 66-7/4 "О внесении изменений в Порядок ведения Реестра муниципальных служащих в Никольском районе Пензенской области, утвержденный решением Собрания представителей Никольского района Пензенской области от 12.02.2013 N 122-14/3".

5. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на главу Никольского района Пензенской области.

Глава Никольского района Пензенской области

Н.А. Службин

Утвержден
решением
Собрания представителей
Никольского района Пензенской области
от 29.10.2019 N 220-30/4

Порядок ведения Реестра муниципальных служащих Никольского района Пензенской области

I. Общие положения

1.1. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих Никольского района Пензенской области (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 25-ФЗ), Законом Пензенской области от 10.10.2007 N 1390-ЗПО "О муниципальной службе в Пензенской области" (далее - Закон Пензенской области N 1390-ЗПО) с целью организации учета и создания единой базы данных о прохождении муниципальными служащими Никольского района Пензенской области (далее - муниципальные служащие) муниципальной службы в Никольском районе Пензенской области.

1.2. Реестр муниципальных служащих Никольского района Пензенской области (далее - Реестр) ведется администрацией Никольского района Пензенской области (далее - администрация) и представляет собой совокупность систематизированных сведений о муниципальных служащих, составленных на основании персональных данных, содержащихся в личных делах муниципальных служащих.

1.3. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией, относящейся к персональным данным (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - являются сведениями, составляющими государственную тайну. Их обработка, передача, распространение, хранение и защита осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области и Никольского района Пензенской области.

1.4. Сведения, содержащиеся в Реестре, используются для проведения анализа кадрового состава муниципальных служащих и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для главы администрации.

II. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих Никольского района Пензенской области

2.1. Ведение Реестра осуществляется в электронном виде - в табличных файлах формата "XLS", "XLSX" по форме согласно Приложению 1 к Порядку с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в Реестре информации.

Реестр распечатывается в бумажном виде один раз в год (по состоянию на 1 января отчетного года).

2.2. Глава администрации определяет лицо, уполномоченное на формирование и ведение Реестра (далее - уполномоченное лицо), которое наряду с ним несет ответственность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области и Никольского района Пензенской области за разглашение конфиденциальных сведений.

2.3. В Реестр включаются следующие сведения:

- наименование органа местного самоуправления;

- отчетная дата;

- наименование группы должностей муниципальной службы;

- фамилия, имя, отчество (при наличии) муниципального служащего (в именительном падеже);

- дата рождения (число, месяц, год);

- наименование замещаемой должности муниципальной службы;

- дата поступления на муниципальную службу (число, месяц, год);

- дата назначения на замещаемую должность муниципальной службы (число, месяц, год);

- срок действия трудового договора (контракта);

- общий стаж муниципальной службы на 1 января отчетного года (округляется до полного количества лет);

- образование: наименование образовательной организации, дата окончания (число, месяц, год), квалификация, направление подготовки по диплому;

- дата присвоения классного чина (число, месяц, год);

- дата (число, месяц, год) и место проведения мероприятий по профессиональному развитию (краткое наименование образовательной организации);

- дата прохождения последней аттестации (число, месяц, год), результат аттестации;

- примечание.

В графе "Примечание" указываются следующие сведения:

- дата изменения фамилии, имени, отчества (при наличии);

- дата включения в кадровый резерв на замещение должностей муниципальной службы в порядке должностного роста (число, месяц, год) с указанием наименования должности;

- вид и дата наложения дисциплинарного взыскания (число, месяц, год);

- дата присвоения ученого звания или ученой степени (число, месяц, год);

- даты начала и окончания отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (число, месяц, год).

В Реестр не включаются сведения о политической, религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих, а также не содержащиеся в личном деле муниципального служащего.

2.4. Реестр ведется по группам должностей (высшая, главная, ведущая, старшая), в которых муниципальные служащие располагаются по должностям в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Пензенской области, утвержденным Законом Пензенской области от N 1390-ЗПО, а в пределах должности - в алфавитном порядке.

2.5. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу и заключение с ним трудового договора, а для главы администрации - контракта.

2.6. Внесение сведений в Реестр осуществляется уполномоченным лицом не позднее 10 рабочих дней со дня издания соответствующего правового акта или получения документа, устанавливающего или изменяющего данные о муниципальном служащем:

- о назначении, переводе муниципального служащего;

- о присвоении муниципальному служащему классного чина;

- о прохождении муниципальным служащим аттестации;

- о получении образования, присвоении ученого звания, прохождении мероприятий по профессиональному развитию;

- об изменении фамилии, имени, отчества (при наличии);

- о наложении дисциплинарного взыскания;

- о включении в кадровый резерв;

- о нахождении в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет.

Сведения об увольнении, о смерти (гибели), о признании безвестно отсутствующим или об объявлении муниципального служащего умершим решением суда, вступившим в законную силу, вносятся в Реестр в соответствии с частями 2 и 3 статьи 31 Федерального закона N 25-ФЗ.

2.7. Информация об изменении сведений о муниципальных служащих составляется по форме согласно Приложению 2 к Порядку.

2.8. Распечатанный Реестр по состоянию на 1 января отчетного года подписывается уполномоченным лицом администрации и утверждается главой администрации путем проставления грифа утверждения, состоящего из слова "Утверждаю", с указанием должности, фамилии, инициалов и подписи, а также даты утверждения.

2.9. Утвержденный Реестр хранится в администрации вместе с информацией об изменении сведений, внесенных в Реестр, в течение 3-х лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу, затем передается на архивное хранение в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области и Никольского района Пензенской области.

2.10. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Порядок представления информации о муниципальных служащих, содержащейся в Реестре, осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области и Никольского района Пензенской области.

Приложение 1
к Порядку
ведения Реестра муниципальных служащих
Никольского района Пензенской области

                                                                Утверждаю

                                                      Глава администрации

                                                       Никольского района

                                                       Пензенской области

                                                                      ФИО

                                                                     Дата

                                                                  подпись

   Реестр муниципальных служащих Никольского района Пензенской области

                    по состоянию на 01.01.20___

N п/п	Фамилия, имя, отчество (при наличии)	Дата рождения	Наименование замещаемой должности	Дата поступления на мун. службу	Дата назначения на должность	Срок действия трудового договора (контракта)	Общий стаж мун. службы на 1 января отчетного года, лет	Образование: наименование образовательной организации, дата окончания (число, месяц, год)	Квалификация, направление подготовки по диплому	Классный чин	Дата присвоения классного чина	Дата (число, месяц, год) и место проведения мероприятий по профессиональному развитию (краткое наименование образовательной организации)	Дата прохождения последней аттестации и результат аттестации	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
Администрация ... (наименование муниципального образования)
Высшая группа
Главная группа
Ведущая группа
Старшая группа

Руководитель аппарата

администрации Никольского района                 (подпись)

Приложение 2
к Порядку
ведения Реестра муниципальных служащих
Никольского района Пензенской области

Информация об изменении сведений о муниципальных служащих Никольского района Пензенской области, включенных в Реестр муниципальных служащих Никольского района Пензенской области

     1. Приняты:

     Указывается  полная  строка  формы  Реестра  муниципальных  служащих

(Приложение 1) с указанием группы должностей муниципальной службы.

     2. Назначены (переведены) на иные должности муниципальной службы:

N	Группа должностей	Фамилия, имя, отчество (при наличии)	Наименование должности	Дата назначения	Срок действия трудового договора
1.
2.

     3. Уволены:

N	Фамилия, имя, отчество (при наличии)	Дата увольнения	Основание	Примечание
1.
2.

     В примечании целесообразно указывать следующую информацию, а именно:

     - пребывание в должности менее года;

     - назначены в порядке должностного роста на муниципальной службе;

     - перешли в бизнес-структуры (негосударственный сектор);

     - перешли  на  государственную   службу   субъекта  РФ,  федеральную

государственную службу.

     4. Присвоены классные чины:

N	Фамилия, имя, отчество (при наличии)	Классный чин	Дата присвоения
1.
2.

     5. Проведение мероприятий по профессиональному развитию:

N	Фамилия, имя, отчество (при наличии)	Дата (число, месяц, год) и место проведения мероприятий по профессиональному развитию (краткое наименование образовательной организации)	Тема дополнительной профессиональной программы
1.
2.

     6. Проведена аттестация:

N	Фамилия, имя, отчество (при наличии)	Дата проведения аттестации	Результат аттестации
1.
2.

     7. Включены в кадровый резерв:

N	Фамилия, имя, отчество (при наличии)	Наименование должности, по которой муниципальный служащий включен в кадровый резерв	Дата включения в кадровый резерв
1.
2.

     8. Изменены фамилия, имя, отчество (при наличии):

N	Фамилия, имя, отчество (при наличии) было	Фамилия, имя, отчество (при наличии) стало	Наименование должности	Дата внесения изменений в учетные данные
1.
2.

     9. Наложены дисциплинарные взыскания:

N	Фамилия, имя, отчество (при наличии)	Вид дисциплинарного взыскания	Дата наложения дисциплинарного взыскания
1.
2.

     10. Получено образование:

N	Фамилия, имя, отчество (при наличии)	Образование	Наименование образовательной организации	Дата окончания, квалификация, направление подготовки по диплому
1.
2.

     11. Присвоено ученое звание (ученая степень):

N	Фамилия, имя, отчество (при наличии)	Наименование научного звания (степени)	Дата присвоения
1.
2.

     12. Нахождение  в  отпуске  по  беременности  и  родам  или  отпуске

по уходу за ребенком:

N	Фамилия, имя, отчество (при наличии)	Вид отпуска	Дата начала отпуска	Дата окончания отпуска
1.
2.

Руководитель аппарата администрации

Никольского района                           подпись