Приложение. Положение об удостоверении депутата Собрания представителей Никольского района Пензенской области, главы Никольского района Пензенской области и главы администрации Никольского района Пензенской области

Приложение
к решению
Собрания представителей
Никольского района Пензенской области
от 04.06.2021 N 400-50/4

Положение об удостоверении депутата Собрания представителей Никольского района Пензенской области, главы Никольского района Пензенской области и главы администрации Никольского района Пензенской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об удостоверении депутата Собрания представителей Никольского района Пензенской области, главы Никольского района Пензенской области и главы администрации Никольского района Пензенской области (далее - Положение) устанавливает порядок оформления, выдачи, использования и уничтожения удостоверений (бланков удостоверений) депутата Собрания представителей Никольского района Пензенской области, главы Никольского района Пензенской области и главы администрации Никольского района Пензенской области (далее - удостоверение).

1.2. Удостоверение является официальным документом, подтверждающим статус, полномочия и права, депутата Собрания представителей Никольского района Пензенской области, главы Никольского района Пензенской области и главы администрации Никольского района Пензенской области при исполнении своих обязанностей.

1.3. Удостоверение, не соответствующее требованиям настоящего Положения, содержащее помарки и подчистки, а также иные повреждения, считается недействительным.

1.4. Оформление, выдачу, учет и хранение удостоверений (бланков удостоверений) осуществляет уполномоченный специалист органа местного самоуправления (далее - уполномоченный специалист).

1.5. Действие удостоверения прекращается при прекращении полномочий: депутата Собрания представителей Никольского района Пензенской области, главы Никольского района Пензенской области и главы администрации Никольского района Пензенской области.

2. Порядок оформления удостоверения

2.1. Удостоверение оформляется уполномоченным специалистом в течение 3 рабочих дней с даты вступления в полномочия депутата Собрания представителей Никольского района Пензенской области, главы Никольского района Пензенской области и главы администрации Никольского района Пензенской области, либо письменного заявления о порче и (или) утрате (утери, хищении) удостоверения.

2.2. Удостоверение изготавливается печатным способом по форме, согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

2.3. Уполномоченный специалист производит заполнение внутренней части удостоверения и вклейку фотографии. Фотография представляется цветная, изготовленная на матовой фотобумаге размером 2x3 сантиметра (разрешением не менее 400 dpi). Фон фотографии должен быть одноцветным белым, без теней и посторонних предметов. Изображение должно быть резким, четким, среднего контраста. Гражданин должен быть сфотографирован анфас, в деловой одежде, без темных очков и головного убора.

3. Порядок выдачи и использования удостоверений

3.1. Выдача производится лично депутату Собрания представителей Никольского района Пензенской области, главе Никольского района Пензенской области и главе администрации Никольского района Пензенской области под его роспись в журнале учета выдачи удостоверений, составленном по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению. В соответствии с указанным журналом удостоверению присваивается порядковый номер.

3.2. Удостоверение действительно в течение срока полномочий депутата Собрания представителей Никольского района Пензенской области, главы Никольского района Пензенской области и главы администрации Никольского района Пензенской области.

3.3. При вручении удостоверения депутату Собрания представителей Никольского района Пензенской области, главе Никольского района Пензенской области и главе администрации Никольского района Пензенской области, разъясняются порядок использования удостоверения и действия при порче и (или) утрате (утере, хищении) удостоверения.

3.4. Депутат Собрания представителей Никольского района Пензенской области, глава Никольского района Пензенской области и глава администрации Никольского района Пензенской области обязаны бережно использовать и хранить муниципальное имущество, к которому относится и удостоверение, предоставленное ему для исполнения своих полномочий.

3.5. Удостоверение не должно использоваться в целях, не связанных с исполнением полномочий.

Передача удостоверения иным лицам запрещается.

4. Порядок замены и возврата удостоверения

4.1. В случае хищении удостоверения депутат Собрания представителей Никольского района Пензенской области, глава Никольского района Пензенской области и глава администрации Никольского района Пензенской области обязаны письменно заявить об этом в органы внутренних дел и проинформировать руководителя органа местного самоуправления.

4.2. В случае порчи и (или) утраты (утери, хищении) удостоверения депутат Собрания представителей Никольского района Пензенской области, глава Никольского района Пензенской области и глава администрации Никольского района Пензенской области подает на имя руководителя органа местного самоуправления письменное заявление об оформлении нового удостоверения с приложением фотографии.

4.3. Новое удостоверение взамен утраченного, либо испорченного выдается депутату Собрания представителей Никольского района Пензенской области, главе Никольского района Пензенской области и главе администрации Никольского района Пензенской области в порядке, установленном разделом 3 настоящего Положения.

4.4. Удостоверение также подлежит замене:

- при общей замене удостоверений;

- при изменении статуса, фамилии, имени или отчества депутата Собрания представителей Никольского района Пензенской области, главы Никольского района Пензенской области и главы администрации Никольского района Пензенской.

4.5. При прекращении полномочий депутат Собрания представителей Никольского района Пензенской области, глава Никольского района Пензенской области и глава администрации Никольского района Пензенской области обязан сдать удостоверение уполномоченному специалисту, о чем делается отметка в журнале учета и выдачи удостоверений.

5. Ответственность депутата Собрания представителей Никольского района Пензенской области, главы Никольского района Пензенской области и главы администрации Никольского района Пензенской области за порчу или утрату удостоверения

5.1. Депутат Собрания представителей Никольского района Пензенской области, глава Никольского района Пензенской области и глава администрации Никольского района Пензенской области несут персональную ответственность за использование и хранение удостоверения.

6. Уничтожение удостоверений

6.1. Удостоверения, сданные депутатами Собрания представителей Никольского района Пензенской области, главой Никольского района Пензенской области и главой администрации Никольского района Пензенской области, бланки удостоверений, испорченные при их оформлении, а также незаполненные, и не соответствующие требованиям настоящего Положения, подлежат уничтожению в течение календарного года.

6.2. При уничтожении обязаны присутствовать: уполномоченный специалист, представитель бухгалтерии, руководитель органа местного самоуправления (либо его представитель).

6.3. Факт уничтожения подтверждается соответствующим актом составленным по форме, согласно приложению N 3 к настоящему Положению.