Приложение N 1. Положение о коллегии администрации города Кузнецка

Приложение N 1
Утверждено
постановлением
администрации города Кузнецка
от 28.03.2023 N 412

Положение о коллегии администрации города Кузнецка

1. Общие положения

1.1. Коллегия администрации города Кузнецка (далее - коллегия) является совещательным органом и создается для рассмотрения важнейших вопросов жизнедеятельности города Кузнецка.

1.2. В состав коллегии могут входить первый заместитель главы администрации города Кузнецка, заместители главы администрации города Кузнецка, руководители структурных подразделений администрации города Кузнецка, руководители иных органов местного самоуправления города Кузнецка, по согласованию - руководители органов государственной власти Российской Федерации и Пензенской области.

Председателем коллегии является Глава города Кузнецка.

Персональный состав коллегии определяется Главой города Кузнецка.

1.3. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов государственной власти Пензенской области, Уставом города Кузнецка Пензенской области, решениями Собрания представителей города Кузнецка, постановлениями и распоряжениями администрации города Кузнецка, а также настоящим Положением.

1.4. По обсуждаемым вопросам коллегия принимает решения, носящие рекомендательный характер.

На основании решения коллегии, при необходимости, Глава города Кузнецка издает постановления администрации города Кузнецка.

2. Основные задачи коллегии

2.1. Коллегия в пределах своей компетенции содействует:

а) реализации органами местного самоуправления города Кузнецка своих полномочий;

б) выполнению администрацией города Кузнецка, иными органами местного самоуправления города Кузнецка и подведомственными им организациями стоящих перед ними задач.

3. Основные функции коллегии

3.1. Основными функциями коллегии являются:

а) анализ деятельности администрации города Кузнецка, иных органов местного самоуправления города Кузнецка и подведомственных им организаций, представление необходимых предложений Главе города Кузнецка;

б) рассмотрение вопросов, связанных с развитием города Кузнецка и входящих в компетенцию администрации города Кузнецка, иных органов местного самоуправления города Кузнецка;

в) рассмотрение предложений общественных объединений и граждан по вопросам, отнесенным к компетенции администрации города Кузнецка.

4. Планирование работы коллегии

4.1. Заседания коллегии проводятся в соответствии с планом работы коллегии либо по мере необходимости.

4.2. План работы коллегии составляется, как правило, на календарный год, утверждается Главой города Кузнецка и вносится в план работы администрации города Кузнецка.

В плане работы коллегии указываются рассматриваемые вопросы, время проведения заседания коллегии, лица, ответственные за подготовку вопросов.

5. Организация деятельности коллегии

5.1. Основной формой деятельности коллегии является заседание, обеспечивающее коллективное обсуждение вопросов, включенных в повестку дня, и принятие решений по ним.

5.2. Проект повестки заседания коллегии формируется отделом организационно-контрольной работы администрации города Кузнецка. Не позднее, чем за 2 дня до очередного заседания коллегии проект повестки дня согласовывается с Главой города Кузнецка.

5.3. Для предварительной подготовки вопросов, вносимых в повестку заседания коллегии, по решению коллегии могут быть созданы рабочие группы. В состав рабочих групп, кроме членов коллегии, решением коллегии могут быть включены специалисты, работники подведомственных организаций, органов местного самоуправления города.

При необходимости, на заседании коллегии допускается рассмотрение вопросов, не внесенных в повестку дня заседания коллегии.

5.4. По решению Главы города Кузнецка на заседание могут быть приглашены представители подведомственных организаций, руководители которых не являются членами коллегии, представители органов государственной власти, органов местного самоуправления города, иных общественных объединений, средств массовой информации, а также граждане.

5.5. Ознакомление членов коллегии с проектами решений коллегии и иными материалами осуществляется отделом организационно-контрольной работы администрации города Кузнецка не позднее, чем за день до заседания коллегии.

5.6. Оповещение членов коллегии и приглашенных, размножение материалов для заседания, регистрация приглашенных осуществляется отделом организационно-контрольной работы администрации города Кузнецка.

6. Заседание коллегии

6.1. Заседания коллегии ведет председатель коллегии, а в его отсутствие - заместитель председателя коллегии.

Заседание коллегии правомочно, если на нем присутствуют более половины состава коллегии.

6.2. Члены коллегии обязаны лично участвовать в ее заседании. Они не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, в том числе членам коллегии.

В случае если член коллегии не может участвовать в заседании, он вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде.

6.3. Заседания коллегии, как правило, являются открытыми. По решению коллегии ее заседания могут быть закрытыми.

6.4. Коллегия заслушивает доклад, содоклад, выступления членов коллегии и приглашенных лиц.

Предельная продолжительность доклада не должна превышать 15 минут, содоклада - 7-10 минут, выступлений - 5 минут.

6.5. Члены коллегии обладают равными правами при обсуждении вопросов, внесенных в повестку дня заседания коллегии, а также при голосовании.

6.6. Решения коллегии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов коллегии.

Решение коллегии оформляется работником отдела организационно-контрольной работы администрации города Кузнецка в течение пяти рабочих дней (если коллегией не установлен другой срок) после дня заседания коллегии совместно с лицом, ответственным за подготовку данного вопроса.

6.7. Решение коллегии подписывается председательствующим на заседание коллегии.

Члены коллегии, не согласные с решением коллегии, могут изложить свое особое мнение в письменной форме. Особое мнение прилагается к решению коллегии.

6.8. Протокол заседания коллегии ведется работником отдела организационно-контрольной работы администрации города Кузнецка и оформляется в течение пяти рабочих дней с момента проведения заседания коллегии.

Протокол заседания коллегии подписывается председательствующим на заседание коллегии и хранится в отделе организационно-контрольной работы администрации города Кузнецка.

6.9. Решения коллегии и протокол коллегии в 3-дневный срок после подписания рассылаются заинтересованным должностным лицам, государственным органам и органам местного самоуправления города.

6.10. Контроль выполнения решений коллегии осуществляется лицами, указанными в решении коллегии, и отделом организационно-контрольной работы администрации города Кузнецка.

6.11. Информация о работе коллегии доводится до населения через средства массовой информации.