Приложение N 3. Положение об управлении мотивацией участников проектной деятельности в городе Заречном Пензенской области

Приложение N 3
к постановлению
Администрации города Заречного
Пензенской области
от 27.11.2024 N 1990

Положение об управлении мотивацией участников проектной деятельности в городе Заречном Пензенской области

1. Общие положения

1.1. Цели и задачи: Положение об управлении мотивацией участников проектной деятельности (далее - Положение) разработано для создания эффективной системы мотивации, направленной на повышение результативности проектной деятельности в городе Заречном Пензенской области.

1.2. Цели Системы мотивации:

1.2.1. Повышение вовлеченности граждан в проектную деятельность и формирование лояльного отношения к проектно-ориентированной системе управления.

1.2.2. Обеспечение высокого качества реализации проектов за счет повышения заинтересованности участников команд в достижении результатов в установленные сроки и с минимальными затратами.

1.2.3. Установление четких критериев оценки эффективности работы каждого участника проекта.

1.2.4. Повышение прозрачности и справедливости системы мотивации.

1.3. Методы стимулирования:

1.3.1. Нематериальное стимулирование:

- Проведение регулярных тренингов по командообразованию.

- Обеспечение повышения квалификации участников команд проектов.

- Признание и публикация успехов на официальных ресурсах Администрации города Заречного Пензенской области (далее - Администрация города).

1.3.2. Материальное стимулирование:

- Выплата премий за успешное завершение проектов в зависимости от вклада каждого участника.

- Прозрачная система оценки качества работы и достижения результатов.

2. Инструменты нематериального стимулирования

2.1. Цели и задачи: Инструменты нематериального стимулирования направлены на повышение профессионального уровня участников проектной деятельности, усиление командного духа и признание достижений.

2.2. Основные инструменты:

- Повышение квалификации: Организация курсов и тренингов для участников команд проектов.

- Обмен опытом: Проведение мероприятий по обмену опытом с представителями других регионов и муниципалитетов.

- Командообразование: Проведение тренингов и семинаров, направленных на улучшение взаимодействия внутри команд.

- Признание и информирование: Публикация информации о наиболее успешных проектах и их участниках на официальном сайте администрации, а также в СМИ и социальных сетях.

2.3. Порядок принятия решений: Решения об осуществлении мер нематериального стимулирования принимаются в соответствии с действующим законодательством.

3. Инструменты материального стимулирования

3.1. Основные принципы:

3.1.1. Результативность: Материальное стимулирование осуществляется за достижение конкретных результатов проекта, а не за участие в его реализации.

3.1.2. Эффективность: Учет эффективности реализации проекта, то есть достижения результатов в установленные сроки и с минимальными затратами.

3.1.3. Вклад каждого участника: Прямая зависимость размера материального стимулирования от вклада каждого участника в достижение результатов проекта.

3.1.4. Прозрачность: Открытость и прозрачность процесса оценки работы участников команд проектов.

3.1.5. Прогнозируемость: Предсказуемость величины премий в зависимости от личных и командных результатов деятельности.

3.2. Критерии оценки эффективности включают:

- Вклад в достижение ключевых показателей проекта.

- Своевременное выполнение задач и отчетности.

- Качество выполнения работ и инициативность.

3.3. Форма материального стимулирования: Основной формой является выплата итоговых премий за успешное завершение проекта. Премии выплачиваются за счет средств местного бюджета в пределах установленных фондов оплаты труда.

4. Порядок определения расчетного размера премии команде проекта

4.1. Определение расчетного размера премии:

4.1.1. Расчетный размер премии команде проекта определяется Проектным комитетом в диапазоне от 20 до 100 тысяч рублей с учетом оценки проекта в соответствии с методикой, приведенной в приложении N 1 к настоящему Положению.

4.1.2. Минимальная ставка расчётной премии для команды проекта - 5 000 рублей. Проектный комитет может принять решение о повышении минимальной ставки расчётной премии.

4.2. Принятие решений:

4.2.1. Проектный офис в течение 5 рабочих дней рассматривает поступившие материалы и принимает решение об их вынесении на рассмотрение Проектного комитета или возвращении на доработку.

4.2.1.1. Проектный комитет утверждает расчетный размер премии команде проекта и множитель премии руководителю проекта (МРП).МРП устанавливается в пределах от 1,0 до 2,0.

5. Порядок осуществления выплаты премий участникам команды проекта

5.1. Расчет фактических размеров премий:

5.1.1. Фактические размеры премий рассчитываются в соответствии с методикой, приведенной в приложении N 2 к настоящему Положению.

5.1.2. Решения о выплате премий принимаются Проектным комитетом на основании предложения руководителя проекта и итогового отчета о реализации проекта.

5.2. Процедура утверждения и выплаты:

5.2.1. Протокол заседания Проектного комитета направляется в Отдел контроля и управления делами Администрации города Заречного Пензенской области в течение 10 рабочих дней.

5.2.2. Итоговые премии выплачиваются на основании решения лиц, осуществляющих полномочия представителей нанимателя, и рекомендаций Проектного комитета.

6. Роли и ответственность

6.1. Проектный офис:

6.1.1. Инициация процесса оценки проекта.

6.1.2. Подготовка и сбор необходимых документов.

6.1.3. Предоставление предложений и материалов для рассмотрения Проектным комитетом.

6.2. Проектный комитет:

6.2.1. Проведение оценки проектов.

6.2.2. Принятие решений о расчетном размере премий.

6.2.3. Утверждение множителя премии руководителю проекта.

6.2.4. Принятие решений о выплате премий на основе итогового отчета о реализации проекта.

7. Мониторинг и оценка системы мотивации

7.1. Цель: Обеспечение эффективного функционирования системы мотивации и ее постоянное улучшение.

7.2. Методы мониторинга:

7.2.1. Периодические опросы участников проектной деятельности.

7.2.2. Анализ данных о выполнении проектов и выплате премий.

7.2.3. Регулярные встречи и обсуждения с участниками проектной деятельности.

7.3. Периодичность мониторинга:

7.3.1. Ежеквартально: Опросы участников и анализ данных.

7.3.2. Ежегодно: Полный анализ системы мотивации и внесение изменений.

7.4. Ответственные лица:

7.4.1. Проектный офис: Организация и проведение мониторинга.

7.4.2. Проектный комитет: Анализ данных и принятие решений о внесении изменений.

7.5. Корректирующие меры

7.5.1. Внедрение изменений: Внедрение изменений в систему мотивации на основе разработанных рекомендаций.

7.5.2. Мониторинг результатов: Мониторинг результатов внедренных изменений и их влияния на эффективность системы мотивации. Ежеквартальные опросы участников проектной деятельности для оценки их удовлетворенности системой мотивации.

7.5.3. Обратная связь: Сбор обратной связи от участников после внедрения изменений для оценки их эффективности. Полный анализ системы мотивации и ее корректировка на основе собранных данных и предложений участников.

7.6. Примеры результатов мониторинга:

7.6.1. Выявление проблем в процессе оценки проектов.

7.6.2. Определение необходимости в дополнительном обучении участников.

7.6.3. Внесение изменений в методику расчета премий для улучшения справедливости и прозрачности.

8. Порядок пересмотра и обновления положения

8.1. Периодичность пересмотра:

8.1.1. Положение о мотивации участников проектной деятельности пересматривается и обновляется не реже одного раза в три года.

8.2. Инициатива пересмотра:

8.2.1. Инициатива пересмотра положения может исходить от любого участника проектной деятельности, руководства администрации или Проектного комитета.

8.3. Процедура пересмотра:

8.3.1. Проектный офис собирает предложения и замечания по положению.

8.3.2. Проектный комитет рассматривает предложения и вносит изменения в положение.

8.3.3. Изменения утверждаются постановлением Администрации города Заречного.

9. Порядок разрешения споров

9.1. Предоставление жалоб и предложений:

9.1.1. Участники проектной деятельности могут подавать жалобы и предложения в письменной форме в Проектный офис.

9.2. Рассмотрение жалоб и предложений:

9.2.1. Проектный офис рассматривает полученные жалобы и предложения в течение 10 рабочих дней.

9.2.2. При необходимости, Проектный офис передает жалобы и предложения на рассмотрение Проектного комитета.

9.3. Принятие решений:

9.3.1. Проектный комитет принимает решения по жалобам и предложениям в течение 15 рабочих дней с момента их получения.

9.3.2. Решения Проектного комитета направляются участникам проектной деятельности в письменной форме.