Приложение N 2. Методика расчета размеров итоговой премии участникам команды проекта

Приложение N 2
к Положению
об управлении мотивацией
участников проектной деятельности
в городе Заречном Пензенской области

Методика расчета размеров итоговой премии участникам команды проекта

Размер итоговой премии участников проекта определяется исходя из следующих факторов:

- расчётный размер премии (Пр);

- общее число участников команды (К);

- коэффициенты участия (Уч) и ключевые показатели эффективности (КПЭ) участников;

- ключевые показатели эффективности руководителя проекта (КПЭ РП);

- множитель премии руководителя проекта (МРП).

Шаг 1: Определение значения индивидуальных КПЭ

КПЭ=(КАЧ+(КСфакт/КСплан)+(ОТЧфакт/ОТЧплан))/3,

где:

КАЧ - оценка качества работы (таблица 1);

КСфакт - количество наступивших контрольных событий;

КСплан - общее количество контрольных событий;

ОТЧфакт - количество представленных отчетов;

ОТЧплан - общее количество требуемых отчетов.

Таблица 1

Шкала оценок качества работы

Оценка	Критерии определения оценки
9-10	Высокий профессиональный уровень, активность и инициатива, самостоятельные решения, высокая ответственность и коммуникабельность. Работы выполняются на высоком профессиональном уровне, соответствуют установленным требованиям, проявляется активность и инициативность. Участник обладает высоким уровнем ответственности, коммуникабельности, выстроены конструктивные взаимоотношения с другими участниками.
7-8	Достаточный профессиональный уровень, незначительные отклонения от требований, выполнение задач с минимальной помощью руководителя. Работы выполняются на достаточно высоком профессиональном уровне, с незначительными отклонениями от требований. Участник обладает хорошим уровнем ответственности, коммуникабельности, взаимодействие с другими участниками на достаточном уровне.
4-6	Приемлемый уровень, отклонения от требований, выполнение задач с помощью руководителя, недостаточная работа в команде. Работы выполняются на приемлемом уровне, с отклонениями от установленных требований. Участник обладает недостаточным уровнем ответственности, коммуникабельности, взаимодействие в команде недостаточно качественное.
0-3	Низкий уровень, значительные отклонения от требований, выполнение задач с постоянной помощью руководителя, частые случаи неявки. Работы выполняются на низком уровне, со значительными отклонениями от требований, либо не выполняются в полном объеме. Участник обладает низким уровнем ответственности, коммуникабельности, частые случаи неявки на совещания.

Пример: Расчет КПЭ

Исходные данные:

- Оценка качества работы (КАЧ): 9 баллов

- Количество наступивших контрольных событий (КСфакт): 8

- Общее количество контрольных событий (КСплан): 10

- Количество представленных отчетов (ОТЧфакт): 4

- Общее количество требуемых отчетов (ОТЧплан): 5

Расчет КПЭ:

КПЭ=(9+(8/10)+(4/5))/3=(9+0,8+0,8)/3=10,6/3=3,53

Шаг 2: Определение общего коэффициента участия, включая руководителя проекта:

1. Расчёт суммы коэффициентов участия участников.

Сумма коэффициентов всех участников команды (без учета руководителя) должна составлять 100%.

2. Расчёт среднего коэффициента участия участников.

Средний коэффициент участия участников = (Сумма коэффициентов) / (Количество участников)

3. Расчёт коэффициента участия руководителя проекта:

Коэффициент участия руководителя проекта = Средний коэффициент участия участников * МРП

4. Расчёт общего коэффициента

Общий коэффициент = Сумма коэффициентов + Коэффициент участия руководителя проекта

Шаг 3: Расчет индивидуальных премий для участников и руководителя проекта:

1. Расчёт премии каждого участника проекта:

Премия участника (Пи)=(ПрУчКПЭ)/Общий коэффициент

2. Расчёт премии руководителя проекта:

Премия руководителя (Пи_руководитель) = ((Пр х Коэффициент участия руководителя х КПЭ_руководителя) / Общий коэффициент) х 2

Шаг 4:Проверка общей суммы премий

1. Сумма премий всех участников, включая руководителя проекта, не должна превышать расчетный размер премии (Пр).

Сумма премий=Пи1+Пи2+Пи3+Пи...+Пи_руководитель

Если фактический премиальный фонд превышает расчетный размер премии, применяется корректирующий коэффициент.

Корректирующий коэффициент=Пр/Сумма премий

Шаг 5: Корректировка премий

1. Корректировка премий участников:

Пи_корректированная=ПиКорректирующий коэффициент

2. Корректировка премии руководителя проекта:

Пи_руководитель_корректированная = Пи_руководитель х Корректирующий коэффициент

Шаг 6: Проверка общей суммы премий после корректировки:

Сумма премий не должна превышать расчетный размер премии (Пр).

Пример: расчёт размеров итоговой премии участникам команды проекта

Исходные данные:

- Расчетный размер премии (Пр): 80000 рублей

- Общее число участников команды (К): 5

- Коэффициенты участия (Уч) участников: 30, 25, 20, 15, 10

- КПЭ участников: 0.9, 0.85, 0.8, 0.75, 0.7

- КПЭ руководителя проекта: 0.8

- Множитель премии руководителю проекта (МРП): 2

Шаг 1: Определение общего коэффициента участия, включая руководителя проекта

Сумма коэффициентов участия участников=30+25+20+15+10=100

Средний коэффициент участия участников=20

Коэффициент участия руководителя проекта = Средний коэффициент участия участников х МРП

Коэффициент участия руководителя проекта=202=40

Общий коэффициент=100+40=140

Шаг 2: Расчет индивидуальных премий для участников и руководителя проекта

Участник 1 Пи1=(80000300,9)/140 Пи1=(2160000)/140 Пи1=15428,57 рублей	Участник 4 Пи4=(80000150,75)/140 Пи4=(900000)/140 Пи4=6428,57 рублей
Участник 2 Пи2=(80000250,85)/140 Пи2=(1700000)/140 Пи2=12142,86 рублей	Участник 5 Пи5=(80000100,7)/140 Пи5=(560000)/140 Пи5=4000 рублей
Участник 3 Пи3=(80000200,8)/140 Пи3=(1280000)/140 Пи3=9142,86 рублей	Руководитель проекта Пи_руководитель=((80000400,8)/140)2 Пи_руководитель=((2560000)/140)2 Пи_руководитель=18285,712 Пи_руководитель=36571,43 рублей

Шаг 3: Проверка общей суммы премий

Сумма премий=Пи1+Пи2+Пи3+Пи4+Пи5+Пи_руководитель

Сумма премий=15428,57+12142,86+9142,86+6428,57+4000+36571,43

Сумма премий=83714,29 рублей

Общая сумма премий превышает расчетный размер премии (80000 рублей). Нужно применить корректирующий коэффициент.

Корректировка премий:

Шаг 1: Определение корректирующего коэффициента:

Корректирующий коэффициент=80000/83714,290,955

Шаг 2: Корректировка премий:

Участник 1

Пи1_корректированная=15428,570,95514742,86 рублей

Участник 2

Пи2_корректированная=12142,860,95511595,24 рублей

Участник 3

Пи3_корректированная=9142,860,9558742,86 рублей

Участник 4

Пи4_корректированная=6428,570,9556142,86

Участник 5

Пи5_корректированная=40000,9553820 рублей

Руководитель проекта

Пи_руководитель_корректированная=18285,710,95534928,57 рублей

Шаг 3: Проверка общей суммы премий после корректировки:

Сумма премий=14742,86+11595,24+8742,86+6142,86+3820+34928,57

Сумма премий80000 рублей