Статья 16. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Еврейской автономной области

Статья 16. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Еврейской автономной области

Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Еврейской автономной области, обязаны обеспечить их сохранность.

На особо ценные и уникальные документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение страховых копий осуществляется органами управления архивным делом Правительства Еврейской автономной области, архивными учреждениями его системы в порядке, установленном Федеральной архивной службой России.

Органы государственной власти Еврейской автономной области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор, подготовку документов государственной части Архивного фонда области для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, правилами и инструкциями Федеральной архивной службы России, нормативно - методическими документами органа управления архивным делом Правительства Еврейской автономной области и архивных учреждений его системы; разрабатывают и утверждают по согласованию с органом управления архивным делом Правительства Еврейской автономной области и архивными учреждениями его системы нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

Органы государственной власти Еврейской автономной области, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности обязаны обеспечить сохранность документов по личному составу, в том числе создания ведомственных архивов по личному составу.

Руководители предприятий, учреждений и организаций несут персональную ответственность за обеспечение учета, сохранности и использования документов по личному составу и их дальнейшую судьбу в случае ликвидации или реорганизации юридического лица.

Органы государственной власти Еврейской автономной области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия - источники комплектования архивных учреждений Еврейской автономной области не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения органом управления архивным делом Правительства Еврейской автономной области описей на дела постоянного хранения и согласования описей дела по личному составу.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Еврейской автономной области не могут уничтожить эти документы, в том числе по личному составу, без согласования с органом управления архивным делом Правительства Еврейской автономной области и архивными учреждениями его системы.