Статья 18. Временное хранение документов Архивного фонда Еврейской автономной области

Статья 18. Временное хранение документов Архивного фонда Еврейской автономной области

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Еврейской автономной области осуществляют органы государственной власти Еврейской автономной области, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:

а) архивных документов государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения в течение 15 лет;

б) архивных документов органов государственной власти Еврейской автономной области, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения в течение 10 лет;

в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;

г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет;

д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных, с участием Еврейской автономной области, предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности области, в течение 10 лет;

е) научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;

ж) конструкторской документации в течение 15 лет;

з) проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;

и) телеметрической документации в течение 5 лет;

к) кинодокументов, фотодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;

л) фотодокументов в течение 3 лет;

м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.

В целях обеспечения сохранности архивных документов ведомств государственными архивами Еврейской автономной области указанные документы могут быть приняты ранее установленных законодательством сроков.

Сроки и порядок передачи на государственное хранение документов, образовавшихся в деятельности негосударственных организаций, в том числе общественных объединений и ассоциаций, определяются с согласия их собственников на основе договора, заключенного между негосударственной организацией и архивным учреждением.

По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Еврейской автономной области передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Еврейской автономной области.

Архивные документы по личному составу подлежат долговременному хранению в ведомственных архивах не менее 75 лет. По истечении предельных сроков хранения архивных документов по личному составу вопрос об их дальнейшей судьбе может быть решен по согласованию с органом управления архивным делом Правительства Еврейской автономной области или архивными учреждениями его системы.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Еврейской автономной области и местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности архивные документы, в том числе по личному составу, в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам в порядке определенном Губернатором Еврейской автономной области. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения области.

При ликвидации или реорганизации негосударственных объединений, предприятий, учреждений, организаций или смерти владельца документы негосударственной части Архивного фонда Еврейской автономной области в том числе по личному составу, в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам, прошедшим государственную регистрацию в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации или законным наследникам. При отсутствии правопреемников или законных наследников документы поступают в государственную собственность Еврейской автономной области и передаются на государственное хранение в архивные учреждения Еврейской автономной области.

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Еврейской автономной области (до передачи их на постоянное хранение в Государственный архив Еврейской автономной области) осуществляют районные государственные архивы. При этом сроки временного хранения документов, порядок и условия последующей передачи их на постоянное хранение, а также использование определяются Губернатором Еврейской автономной области.

Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Еврейской автономной области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Еврейской автономной области на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются соглашениями (договорами) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.