Статья 21. Использование архивных документов

Статья 21. Использование архивных документов

Документы государственной части Архивного фонда Еврейской автономной области и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам. Использование архивных документов в архивных учреждениях Еврейской автономной области осуществляется в порядке, установленном Федеральной архивной службой России.

Порядок использования документов государственной части Архивного фонда Еврейской автономной области, находящихся на временном хранении в органах государственной власти Еврейской автономной области, органах местного самоуправления, учреждениях, организациях и на предприятиях определяется ими с органом управления архивным делом Правительства Еврейской автономной области.

Использование архивных документов, находящихся в собственности общественных, религиозных и иных негосударственных объединений и организаций или в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.

Архивные учреждения Еврейской автономной области имеют право при выдаче пользователям для использования в коммерческих целях копий архивных документов устанавливать условия их использования (заключать лицензионные договоры) в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Использование документов государственной части Архивного фонда Еврейской автономной области, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда Еврейской автономной области, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательных актов Российской Федерации, проводится архивными учреждениями Еврейской автономной области, музеями и библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов государственной части Архивного фонда Еврейской автономной области, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях архивные учреждения Еврейской автономной области, государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы обязаны создавать фонд пользования указанными документами.

Архивные документы Еврейской автономной области несут ответственность за сохранение коммерческой тайны, содержащейся в архивных фондах и архивных документах, передаваемых на постоянное, временное или депозитарное хранение в эти учреждения.

Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающие угрозу для их жизни и безопасности, являются документами ограниченного доступа в течение 75 лет со времени их создания, если иное не предусмотрено Законом Российской Федерации. По истечении указанного срока о доступе к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.

Граждане, учреждения, организации и предприятия, а также общественные и религиозные объединения и организации имеют право получать заверенные копии и выписки из архивных документов, хранящихся в архивных учреждениях Еврейской автономной области или архивах учреждений, организаций, предприятий или самостоятельно изготавливать копии этих документов и делать выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов.

Пользователи документов Архивного фонда Еврейской автономной области несут ответственность за их использование и сохранность в установленном порядке. Пользователи архивных документов могут обжаловать решения органа управления архивным делом Правительства, Еврейской автономной области и архивных учреждений его системы по вопросам использования указанных документов в вышестоящем порядке подчиненности органа управления архивным делом, а в случае несогласия с его решением - в судебном порядке в соответствии с законодательством.