Постановление Губернатора Еврейской автономной области от 5 февраля 2004 г. N 24 "Об утверждении Положения об управлении делопроизводства аппарата губернатора Еврейской автономной области"

Постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении делопроизводства аппарата губернатора Еврейской автономной области.

2. Признать утратившими силу:

- пункт 4 постановления губернатора ЕАО от 26.07.2001 N 171 "О внесении изменений в структуру аппарата губернатора Еврейской автономной области, утвержденную постановлением губернатора ЕАО от 06.09.2000 N 227";

- постановление губернатора ЕАО от 29.01.2003 N 23 "О внесении изменений и дополнений в постановление губернатора Еврейской автономной области от 26.07.2001 N 171 "О внесении изменений в структуру аппарата губернатора Еврейской автономной области, утвержденную постановлением губернатора ЕАО от 06.09.2000 N 227".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор области

Н.М. Волков

г. Биробиджан

5 февраля 2004 г.

N 24

Положение
об управлении делопроизводства аппарата губернатора Еврейской автономной области
(утв. постановлением Губернатора Еврейской автономной области от 5 февраля 2004 г. N 24)

1. Общие положения

1.1. Управление делопроизводства аппарата губернатора Еврейской автономной области (далее - управление) является структурным подразделением аппарата губернатора Еврейской автономной области и возглавляется начальником управления.

1.2. Правовую основу деятельности управления составляют Конституция Российской Федерации, нормативные правовые акты Российской Федерации и Еврейской автономной области (далее - области) настоящее Положение.

1.3. При осуществлении своих функций управление взаимодействует: с территориальными федеральными органами исполнительной власти, аппаратом Законодательного Собрания области и органами исполнительной власти области, формируемыми правительством области, структурными подразделениями аппарата губернатора области, органами местного самоуправления.

1.4. Положение об управлении утверждается губернатором области по представлению руководителя аппарата губернатора области.

1.5. Управление имеет бланки со своим наименованием, а также необходимые печать и штампы.

2. Основные задачи управления

Основными задачами управления являются:

- организация делопроизводства для обеспечения деятельности губернатора и правительства области по реализации их полномочий;

- аналитическая и организаторская работа по совершенствованию делопроизводства.

3. Основные функции управления

3.1. В целях реализации задач по организации делопроизводства в аппарате губернатора управление осуществляет:

- обеспечение своевременного и четкого прохождения документов в аппарате губернатора области;

- анализирование состояния делопроизводства и выработку 1 предложений по его совершенствованию;

- разработку Инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора, органах исполнительной власти области;

- разработку проекта номенклатуры дел аппарата губернатора области, оформление документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;

- обеспечение оперативной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, доставку ее исполнителям по назначению;

- обеспечение контроля за сроками исполнения резолюций губернатора, вице-губернатора, заместителей председателя правительства области;

- регистрацию и выпуск постановлений и распоряжений губернатора, правительства области, приказов по аппарату губернатора области;

- оказание методической помощи органам государственной власти, местного самоуправления по вопросам ведения делопроизводства;

- экспертизу проектов нормативных актов, принимаемых губернатором и правительством области на соответствие Инструкции по делопроизводству;

- подготовку по поручениям губернатора распоряжений об использовании средств внебюджетного фонда дополнительных финансовых ресурсов правительства области;

- выполнение функций по обеспечению работы губернатора, вице-губернатора, заместителей председателя правительства области;

- осуществление печатных и копировально-множительных работ;

- совместно с хозяйственным управлением, организационным отделом аппарата губернатора области организационно-техническую подготовку заседаний правительства области;

- прием, регистрацию обращений граждан, анализ поступивших писем и обращений;

- организация личного приема граждан губернатором, вице-губернатором, заместителями председателя правительства области.

3.2. Осуществляет полномочия в области мобилизационной подготовки в соответствии с действующим законодательством.

3.3. Осуществляет иные задачи, определяемые губернатором области.

4. Обеспечение деятельности управления

4.1. Для осуществления своих функций управление имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от руководителей структурных подразделений аппарата губернатора, органов исполнительной власти, формируемых правительством области и органов местного самоуправления;

- пользоваться банками данных аппарата губернатора области по правовым вопросам:

- использовать государственные средства связи, в том числе факсимильные и электронную почту.

4.2. Материально-техническое, транспортное, документационное, информационное обеспечение деятельности управления осуществляется в установленном порядке.

5. Руководство управления

5.1. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности губернатором области.

5.2. Начальник управления:

- руководит деятельностью управления;

- определяет должностные обязанности работников управления и утверждает должностные инструкции;

- визирует проекты постановлений и распоряжений губернатора, правительства области на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству;

- организует мероприятия по повышению квалификации работников управления;

- в установленном порядке вносит предложения по подбору кадров работников управления;

- издает приказы по вопросам деятельности управления;

- ежеквартально представляет для утверждения вице-губернатору области план работы управления и отчет об исполнении плана управления за прошедший квартал;

- ежемесячно представляет информацию вице-губернатору области о сроках исполнения руководителями органов исполнительной власти, формируемых правительством области, структурных подразделений аппарата губернатора области резолюций губернатора, вице-губернатора, заместителей председателя правительства области.

5.3. Начальник управления несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на управление, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

5.4. Начальник управления имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности губернатором области. Заместитель начальника управления осуществляет полномочия начальника управления в его отсутствие.