Постановление Главы Администрации Октябрьского муниципального района Еврейской автономной области от 16 января 2008 г. N 12 "Об утверждении Положения "О порядке приема и работы с иностранными делегациями и отдельными гражданами иностранных государств в администрации муниципального образования "Октябрьский муниципальный район" и выезда официальных делегаций муниципального образования "Октябрьский муниципальный район" за границу"

2.1. Прием официальных делегаций и отдельных официальных иностранных граждан в администрации муниципального образования осуществляется на основе поступивших официальных запросов иностранной стороны и приглашений администрацией муниципального образования. Регистрация приема делегаций ведется соответствующим структурным подразделением администрации муниципального образования (далее - комитетом, управлением, отделом) в отдельном журнале по форме N 3.

2.2. Организация приема официальных делегаций и отдельных иностранных граждан, прибывающих в администрацию муниципального образования с официальными и деловыми визитами, занимаются соответствующие комитеты, управления, отделы, по линии которых осуществляется прием. При осуществлении официальных и деловых визитов иностранных делегаций программа их пребывания, круг обсуждаемых вопросов и состав делегации согласовываются с главой администрации района, заместителями главы администрации района.

2.3. Отдел экономики, потребительского рынка, услуг и внешнеэкономических связей (далее - отдел экономики) осуществляет организационную работу по приему в администрации муниципального образования сотрудников правительств иностранных государств и иностранных представительств в Российской Федерации, посольств, консульств, постоянно аккредитованных корреспондентов иностранных средств массовой информации, а также сотрудников постоянных и временных представительств иностранных фирм, предприятий с иностранными инвестициями, банков, фондов, организаций и иностранных граждан, прибывших в муниципальное образование по приглашению и с участием главы администрации района.

2.4. Комитет, управление, отдел, по линии которого прибывает иностранная делегация и иностранные граждане, проводит подготовительную работу по приему иностранных делегаций, прибывающих с официальными и деловыми визитами:

2.5. При посещении администрации муниципального района иностранной делегацией либо иностранными гражданами, прибывшими в Октябрьский район без официального приглашения или предварительного согласования, расходы по их пребыванию на территории района иностранные делегации и иностранные граждане несут самостоятельно.

В отдельных случаях по согласованию с главой администрации района, заместителями главы администрации района может быть предоставлен транспорт для передвижения по территории Октябрьского района.

2.6. В отдельных случаях, связанных с объективными причинами (позднее извещение, решение транспортных вопросов, внесение изменений в процессе работы с делегациями и др.), допускаются изменения условий, определенных п. 2.4., сообразно обстоятельствам с информированием главы администрации района, его заместителей.

2.7. Объем и характер информации, предназначенной для использования при приеме иностранной делегации, определяется соответствующим должностным лицом заблаговременно в строгом соответствии с целями приема и действующим российским законодательством.

Ознакомление иностранных граждан со сведениями, составляющими государственную тайну и документами, предназначенными для служебного пользования, не допускается.

2.8. Вход в здание и выход иностранных граждан из здания администрации должны осуществляться с сопровождающим лицом. Запрещается оставлять иностранных граждан одних в кабинетах, коридорах, холлах здания администрации района при их посещении без сопровождающего лица.

Ответственность за нарушение этого положения возлагается на руководителя комитета, управления, отдела, принимающего иностранные делегации и иностранных граждан.

2.9. Руководители комитетов, управлений, отделов о каждой деловой встрече с иностранными делегациями независимо от места проведения составляют отчет в виде протокола или обобщенной справки, копии которой в десятидневный срок направляются в отдел экономики администрации.

В письменных отчетах должны отражаться следующие положения: когда, где, с кем проводилась встреча; цель проведения; какую фирму ил# организацию представляют иностранцы; кто присутствовал с российской стороны; основное содержание беседы: затронутые ключевые вопросы, достигнутые соглашения, решения и т.д.; какая информация, документация, полученная от иностранцев и переданная им (копии подписанных соглашений). Запись беседы составляется работником, ответственным за проведения приема иностранцев, или по его поручению другим участником встречи по форме N 2.

2.10. Отдел экономики обобщает отчеты и, по мере необходимости, докладывает главе администрации, заместителю главы администрации муниципального района по экономическим и финансовым вопросам о результатах работы с иностранными делегациями и отдельными лицами.

3.1. Выезд за границу официальных делегаций администрации муниципального образования осуществляется на основании приглашений, поступивших от зарубежных организаций. Состав делегаций утверждается распоряжением главы администрации муниципального района.

3.2. Финансирование затрат, связанных с выездом за границу сотрудников администрации муниципального района в составе официальных делегаций осуществляется в соответствии с нормами расходов на служебные командировки.

3.3. Вывоз за границу документов, составляющих государственную тайну, и документов, предназначенных для служебного и ограниченного пользования, не допускается.

3.4. При возвращении из-за границы официальных делегаций отдел экономики обобщает отчеты и, по мере необходимости, докладывает главе администрации, заместителю главы администрации муниципального района по экономическим и финансовым вопросам о результатах поездки делегаций.