Постановление Губернатора Еврейской автономной области от 26 февраля 2009 г. N 38 "Об утверждении Положения об организационном управлении аппарата губернатора Еврейской автономной области"

В соответствии с постановлением губернатора Еврейской автономной области от 11.12.2008 N 224 "О внесении изменения в структуру аппарата губернатора Еврейской автономной области, утвержденную постановлением губернатора Еврейской автономной области от 08.12.2008 N 222 "О структуре аппарата губернатора Еврейской автономной области" и постановлением губернатора Еврейской автономной области от 12.12.2008 N 227 "О функциях структурных подразделений аппарата губернатора Еврейской автономной области"

Постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организационном управлении аппарата губернатора Еврейской автономной области.

2. Признать утратившими силу:

- постановление губернатора Еврейской автономной области от 14.11.2008 N 204 "Об утверждении Положения об организационном управлении аппарата губернатора Еврейской автономной области";

- постановление губернатора Еврейской автономной области от 17.01.2008 N 7 "Об утверждении Положения об управлении международного протокола аппарата губернатора Еврейской автономной области".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор области

Н.М. Волков

Положение
об организационном управлении аппарата губернатора Еврейской автономной области
(утв. постановлением губернатора Еврейской автономной области от 26.02.2009 N 38)

I. Общие положения

1. Организационное управление аппарата губернатора Еврейской автономной области (далее - управление) является структурным подразделением аппарата губернатора Еврейской автономной области (далее - область).

2. Управление в своей деятельности руководствуется международными договорами Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом области, законами и иными нормативными правовыми актами области, настоящим Положением.

3. Положение об управлении утверждается губернатором области по представлению руководителя аппарата губернатора области.

4. Управление имеет бланки со своим наименованием, печать, а также необходимые штампы.

II. Задачи управления

5. Основными задачами управления являются:

- организационное обеспечение работы губернатора области и правительства области;

- организация делопроизводства для обеспечения деятельности губернатора области и правительства области;

- обеспечение взаимодействия губернатора области и правительства области с организациями, службами и представительствами зарубежных государств, ведающими вопросами международной деятельности;

- содействие развитию международных торгово-экономических, научно-технических и культурных связей области;

- осуществление деятельности, связанной с пребыванием на территории области официальных иностранных и российских делегаций на уровне губернатора области и правительства области.

III. Основные функции управления

6. Управление в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

- разработку проектов нормативных правовых актов области в пределах компетенции управления;

- организационное обеспечение подготовки и проведения заседаний правительства области;

- формирование проекта повестки дня заседания правительства области и его согласование в установленном порядке;

- оказание методической помощи органам исполнительной власти области, формируемым правительством области, и структурным подразделениям аппарата губернатора области в подготовке вопросов, вносимых на рассмотрение правительства области;

- прием проектов постановлений правительства области, вносимых в установленном порядке для рассмотрения на заседаниях правительства области;

- подготовку и рассылку пакета документов по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседаниях правительства области, членам правительства области и постоянным участникам заседаний правительства области;

- оповещение и регистрацию участников заседаний правительства области;

- ведение и оформление протоколов заседаний правительства области;

- прием постановлений правительства области, принятых на заседаниях правительства области, и подписание у председательствующего на заседании правительства области;

- формирование годового плана работы органов исполнительной власти области, формируемых правительством области, и структурных подразделений аппарата губернатора области;

- формирование квартального графика подготовки проектов нормативных правовых актов области органами исполнительной власти области, формируемыми правительством области, и структурными подразделениями аппарата губернатора области;

- ежемесячную подготовку календарного плана основных мероприятий, проводимых органами государственной власти области и органами местного самоуправления;

- организационное обеспечение совещаний под председательством губернатора области, вице-губернатора области, заместителей председателя правительства области;

- ведение и оформление протоколов аппаратных и иных совещаний, проводимых губернатором области и вице-губернатором области;

- ведение учета занятости залов заседаний в зданиях правительства области;

- разработку инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора области и органах исполнительной власти области, формируемых правительством области;

- обеспечение подписки на периодические и статистические издания для губернатора области, вице-губернатора области, заместителей председателя правительства области и структурных подразделений аппарата губернатора области, осуществление контроля за своевременным получением подписных изданий;

- обеспечение своевременного прохождения документов в аппарате губернатора области;

- разработку проекта номенклатуры дел аппарата губернатора области, оформление документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;

- обеспечение оперативной обработки входящей и исходящей корреспонденции, ее доставку исполнителям по назначению;

- обеспечение контроля за сроками исполнения резолюций губернатора области, вице-губернатора области, заместителей председателя правительства области;

- регистрацию и выпуск постановлений и распоряжений губернатора области, постановлений и распоряжений правительства области, приказов аппарата губернатора области;

- оказание методической помощи органам исполнительной власти области, формируемым правительством области, и структурным подразделениям аппарата губернатора области по вопросам планирования и делопроизводства;

- проведение лингвистической экспертизы проектов нормативных правовых актов, принимаемых губернатором области и правительством области, служебных писем губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей, заместителей председателя правительства области;

- проведение экспертизы проектов нормативных правовых актов, принимаемых губернатором области и правительством области, на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством области;

- оперативное обеспечение деятельности губернатора области, вице-губернатора области, заместителей председателя правительства области;

- выполнение копировально-множительных работ в аппарате губернатора области;

- разработку программ и организацию визитов официальных делегаций правительства области за пределы Российской Федерации;

- разработку программ пребывания на территории области и обслуживания официальных иностранных и российских делегаций на уровне губернатора области и правительства области;

- организацию и подготовку проведения переговоров правительства области с официальными иностранными и российскими делегациями;

- ведение реестра, систематизацию подписанных губернатором области и правительством области соглашений, протоколов переговоров и других документов;

- подготовку и организацию процедуры подписания соглашений, протоколов переговоров и других документов на уровне губернатора области и правительства области;

- составление смет на прием и обслуживание официальных иностранных и российских делегаций, отдельных граждан, прибывающих с официальными визитами в область, а также осуществление контроля за расходованием средств, выделенных на эти цели;

- оформление совместно с заинтересованными организациями документов для оплаты расходов, предусмотренных на прием официальных иностранных и российских делегаций;

- решение вопросов, связанных с оформлением документов на выдачу приглашений на временный въезд и пребывание на территории области сотрудников правительств и представительств административно-территориальных образований иностранных государств, принимаемых губернатором области и правительством области, организация их регистрации, при необходимости - продление сроков регистрации;

- оформление виз сотрудникам органов исполнительной власти области, формируемых правительством области, и структурных подразделений аппарата губернатора области;

- подготовку предложений по изготовлению сувениров с областной тематикой для вручения членам официальных иностранных и российских делегаций, прибывающих в область;

- ознакомление членов официальных иностранных и российских делегаций с достопримечательностями области, организацию встреч и переговоров на предприятиях, в организациях и учреждениях области;

- содействие и оказание практической помощи предприятиям, организациям и учреждениям области в составлении программ пребывания на территории области официальных иностранных и российских делегаций и по проведению протокольных мероприятий;

- подготовку информации губернатору области и правительству области о знаменательных датах и важнейших событиях, происходящих в странах, с которыми осуществляются международные связи области;

- иные задачи, определяемые губернатором области.

7. Управление осуществляет реализацию полномочий в области мобилизационной подготовки и мобилизации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

IV. Обеспечение деятельности управления

8. Управление осуществляет свою деятельность в соответствии с годовым и квартальными планами работы управления, утверждаемыми вице-губернатором области, а также отдельными поручениями губернатора области и вице-губернатора области.

9. Управление имеет право:

- направлять государственных гражданских служащих управления для участия в установленном порядке в заседаниях правительства области, в совещаниях и других мероприятиях, проводимых органами исполнительной власти области, формируемыми правительством области, структурными подразделениями аппарата губернатора области и органами местного самоуправления;

- пользоваться в установленном порядке информационными банками данных, средствами связи, оргтехникой, автотранспортом и другими материально-техническими средствами аппарата губернатора области;

- привлекать для участия в переговорах с официальными иностранными и российскими делегациями специалистов соответствующих органов исполнительной власти области, формируемых правительством области, структурных подразделений аппарата губернатора области, предприятий, организаций и учреждений области;

- информировать соответствующие органы исполнительной власти области, формируемые правительством области, структурные подразделения аппарата губернатора области, органы местного самоуправления, предприятия, организации и учреждения области о поступивших предложениях по международному, научно-техническому и культурному сотрудничеству;

- запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от руководителей органов исполнительной власти области, формируемых правительством области, структурных подразделений аппарата губернатора области и органов местного самоуправления.

10. Управление в пределах своей компетенции при осуществлении возложенных на него задач взаимодействует с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, аппаратом Законодательного Собрания области, представительством Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Биробиджане, органами исполнительной власти области, формируемыми правительством области, структурными подразделениями аппарата губернатора области и органами местного самоуправления.

V. Руководство управлением

11. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности губернатором области.

12. Начальник управления:

- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач и функций с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением;

- издает приказы в пределах своей компетенции, организует работу и руководит деятельностью управления, обеспечивает выполнение планов работы управления, поручений губернатора области, вице-губернатора области;

- осуществляет распределение обязанностей между работниками управления, утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих управления, обеспечивает повышение квалификации и профессиональных знаний работников управления;

- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

- несет ответственность за достоверность, качество, соответствие законодательству исходящих от управления информации, заключений и других документов;

- вносит предложения руководителю аппарата губернатора области о структуре и штатной численности управления;

- вносит предложения о поощрении сотрудников управления и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, обеспечивает соблюдение ими законодательства о труде и служебного распорядка;

- решает в установленном порядке вопросы командирования сотрудников управления;

- представляет управление во взаимоотношениях с другими органами государственной власти области и органами местного самоуправления.

13. Начальник управления имеет двух заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от должности губернатором области. В случае отсутствия начальника управления его обязанности исполняет один из заместителей в соответствии с должностным регламентом.