Постановление Губернатора Еврейской автономной области от 13 октября 2008 г. N 184 "Об утверждении Порядка подготовки, учета договоров и соглашений, заключаемых губернатором области, правительством области, и контроля за их выполнением"

В соответствии с Уставом Еврейской автономной области и в целях упорядочения согласования, регистрации и хранения договоров и соглашений, заключаемых губернатором и правительством области, постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок подготовки, учета договоров и соглашений, заключаемых губернатором области, правительством области, и контроля за их выполнением.

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на вице-губернатора области Антонова Г.А.

3. Признать утратившими силу:

- постановление губернатора Еврейской автономной области от 23.05.2001 N 105 "Об утверждении Порядка подготовки, учета соглашений, заключаемых губернатором области, правительством области и органами исполнительной власти области, формируемыми правительством области и контроля за их выполнением";

- постановление губернатора Еврейской автономной области от 29.01.2003 N 19 "О внесении изменений в постановление губернатора ЕАО от 23.05.2001 N 105 "Об утверждении Порядка подготовки, учета соглашений, заключаемых губернатором области, правительством области и органами исполнительной власти области, формируемыми правительством области и контроля за их выполнением".

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор области

Н.М. Волков

Порядок
подготовки, учета договоров и соглашений, заключаемых губернатором области, правительством области, и контроля за их выполнением
(утв. постановлением Губернатора Еврейской автономной области от 13 октября 2008 г. N 184)

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок регулирует организацию работы аппарата губернатора области и органов исполнительной власти области, формируемых правительством области (далее - органы исполнительной власти области), по подготовке и заключению губернатором области и правительством области договоров и соглашений (далее - соглашения), устанавливает систему их учета и контроля за их выполнением в целях своевременной и качественной реализации целевых программ и других мероприятий, эффективного использования средств, выделяемых из федерального и областного бюджетов для их финансирования.

Настоящий Порядок не распространяется на порядок подготовки и заключения соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей области.

2. Основанием для подготовки и заключения соглашений являются задания руководителям органов исполнительной власти области и структурных подразделений аппарата губернатора области, содержащиеся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, постановлениях и распоряжениях Правительства Российской Федерации, законах области, постановлениях и распоряжениях губернатора и правительства области, федеральных и областных программах и мероприятиях, а также задачи и функции, определенные положениями об органах исполнительной власти области и структурных подразделениях аппарата губернатора области.

3. Подготовка проектов соглашений, экономическое обоснование, целесообразность их заключения, выполнение условий соглашений, контроль за их исполнением возлагаются на руководителей соответствующих органов исполнительной власти области и структурных подразделений аппарата губернатора области.

4. Соглашения являются служебными документами, порядок подготовки, учет, контроль исполнения и организация хранения которых имеют ряд особенностей, и входят в общую систему делопроизводства аппарата губернатора области.

II. Подготовка проектов соглашений

5. Руководители органов исполнительной власти области и структурных подразделений аппарата губернатора области, руководствуясь пунктом 1 настоящего Порядка, подготавливают проекты соглашений, согласовывают их с исполнителями по срокам выполнения заданий и мероприятий, объемам финансирования и с соответствующими заинтересованными органами исполнительной власти области и структурными подразделениями аппарата губернатора области.

Особые мнения, замечания, дополнения к соглашению излагаются на отдельном листе, о чем делается отметка на проекте соглашения: "Замечания прилагаются". Замечания обязательно докладываются лицу, подписывающему соглашение.

Если в ходе согласования проектов соглашений в них вносятся существенные изменения, проекты подлежат повторному визированию.

6. Соглашения представляются в юридическое управление аппарата губернатора области, которое осуществляет юридическую экспертизу проектов соглашений на соответствие их федеральному законодательству и законодательству области.

7. Соглашения подлежат лингвистической экспертизе в соответствии с Положением о лингвистической экспертизе проектов правовых актов правительства и губернатора Еврейской автономной области, утвержденным постановлением губернатора Еврейской автономной области от 17.05.2007 N 113.

8. Согласованные проекты соглашений представляются на подпись лицу, осуществляющему подписание соглашения.

Количество первых экземпляров соглашения должно соответствовать числу участников (сторон) соглашения.

III. Регистрация соглашений

9. Подписанные и скрепленные гербовыми печатями участников (сторон) соглашения передаются в организационное управление аппарата губернатора области, где они регистрируются с присвоением порядковых регистрационных номеров. Организационное управление аппарата губернатора области обеспечивает рассылку (доставку) соглашений участникам (сторонам) заказной почтой (нарочным) или передачу на руки под роспись.

Копии соглашений рассылаются организационным управлением аппарата губернатора области в органы исполнительной власти области или структурные подразделения аппарата губернатора области, готовившие их, и заинтересованным организациям по указателям рассылки, составленным и подписанным руководителем структурного подразделения аппарата губернатора области или органа исполнительной власти области, готовившего соглашение.

Копии всех соглашений, касающихся социально-экономического развития области, направляются в управление экономики правительства области.

IV. Введение соглашений в информационный банк данных нормативных правовых актов области и их опубликование

10. Проекты соглашений подготавливаются соответствующими органами исполнительной власти области или структурными подразделениями аппарата губернатора области в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора Еврейской автономной области и органах исполнительной власти области, формируемых правительством Еврейской автономной области, утвержденной постановлением губернатора области от 31.05.2007 N 121. Зарегистрированные соглашения подлежат введению в информационно-поисковую систему "Законодательство ЕАО".

Зарегистрированные соглашения публикуются в порядке, установленном для публикации нормативных правовых актов губернатора и правительства области. Организация опубликования соглашений и контроль за его осуществлением возлагаются на юридическое управление аппарата губернатора области.

V. Контроль за исполнением соглашений

11. Соответствующие органы исполнительной власти области или структурные подразделения аппарата губернатора области:

обеспечивают выполнение договорных обязательств участников (сторон);

периодически информируют губернатора области, вице-губернатора области или заместителя председателя правительства области о ходе выполнения договорных обязательств;

в случае возникновения угрозы срыва договорных обязательств докладывают губернатору области, вице-губернатору области или заместителю председателя правительства области о причинах, препятствующих выполнению соглашений, и вносят предложения по их устранению;

по исполнении всех условий соглашения либо по истечении срока его действия представляют губернатору области, вице-губернатору области или заместителю председателя правительства области итоговую информацию с приложением всех необходимых документов.

VI. Хранение соглашений

12. Завизированные оригиналы соглашений и листы согласований к ним до передачи в государственный архив Еврейской автономной области хранятся в организационном управлении аппарата губернатора области.

13. Ознакомление с оригиналами соглашений (выдача выписок) допускается только по письменному разрешению уполномоченного лица организационного управления аппарата губернатора области. Письменным разрешением на ознакомление с соглашением (выдачу выписок) следует считать резолюцию на соответствующем ходатайстве.