Постановление Губернатора Еврейской автономной области от 2 апреля 2002 г. N 82 "О порядке приема и работы с иностранными делегациями на территории Еврейской автономной области и выезда официальных делегаций области за границу"

С изменениями и дополнениями от:

23 января, 30 апреля, 18 ноября 2004 г., 13 февраля 2008 г., 27 февраля, 26 июня 2009 г.

В целях совершенствования порядка приема и работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами, упорядочения выезда официальных делегаций за границу, соблюдения режима секретности в учреждениях, предприятиях и организациях, учета и использования информации по международным и внешнеэкономическим связям, а также улучшения взаимодействия между государственными органами и органами местного самоуправления области в организации и осуществлении международных и внешнеэкономических связей постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке организации приема и работы с иностранными делегациями в органах исполнительной власти области и порядке выезда официальных делегаций за границу (далее Положение).

2. Руководителям органов исполнительной власти области обеспечить неукоснительное соблюдение порядка приема и работы с иностранными делегациями и отдельными гражданами, выезда за границу в соответствии с Положением.

3. Рекомендовать органам местного самоуправления, предприятиям и организациям использовать в работе по приему иностранных делегаций и иностранных граждан, а также при выезде за границу порядок, определенный Положением.

4. Рекомендовать органам местного самоуправления, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, расположенным на территории области:

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Еврейской автономной области от 26 июня 2009 г. N 138 в абзац 2 пункта 4 настоящего постановления внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного Постановления

См. текст абзаца в предыдущей редакции

- при приеме официальных иностранных делегаций и иностранных граждан представлять информацию в управление потребительского рынка, предпринимательства и внешнеэкономических связей правительства области в соответствии с Положением.

- при выезде руководителей этих органов за границу в служебные командировки информировать губернатора области, вице-губернатора области, заместителей председателя правительства области, курирующих эти органы о целях, сроках выезда и вопросах, предполагаемых для обсуждения.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Еврейской автономной области от 26 июня 2009 г. N 138 пункт 5 настоящего постановления изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня подписания названного Постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Управлению потребительского рынка, предпринимательства и внешнеэкономических связей правительства области (Лесков С.П.) обеспечить координацию и контроль за порядком приема и работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами на территории области.

6. Признать утратившим силу постановление губернатора Еврейской автономной области от 2 октября 1998 г. N 209 "О порядке приема и работы с иностранными делегациями на территории Еврейской автономной области и выезда официальных делегаций области за границу".

7. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя председателя правительства области Гуревича В.С.

8. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор области

Н.М. Волков

г. Биробиджан

2 апреля 2002 г.

N 82

Положение
о порядке организации приема и работы с иностранными делегациями в органах исполнительной власти области и порядке выезда официальных делегаций за границу
(утв. постановлением Губернатора Еврейской автономной области от 2 апреля 2002 г. N 82)

С изменениями и дополнениями от:

23 января, 30 апреля, 18 ноября 2004 г., 13 февраля 2008 г., 27 февраля, 26 июня 2009 г.

1. Настоящее Положение разработано на основании Закона Российской Федерации от 21.07.93 N 5485-1 "О государственной тайне", Указа Президента Российской Федерации от 06.03.97 N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера".

2. Положение регламентирует порядок организации приема и проведения работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в органах исполнительной власти области, а также порядок выезда официальных делегаций за границу.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Еврейской автономной области от 26 июня 2009 г. N 138 в раздел 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного Постановления

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Прием иностранных делегаций и иностранных граждан.

3.1. Прием официальных иностранных делегаций и отдельных официальных иностранных лиц в органах исполнительной власти области осуществляется на основе поступивших официальных запросов иностранной стороны и приглашений органов исполнительной власти области. Регистрация приема делегаций ведется соответствующим органом исполнительной власти области, формируемым правительством области, структурным подразделением аппарата губернатора области (далее - комитетом, управлением) в отдельном журнале по форме N 3.

3.2. Организацией приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан, прибывающих в органы исполнительной власти области с официальными и деловыми визитами, занимаются соответствующие комитеты, управления по линии которых осуществляется прием. При осуществлении официальных и деловых визитов иностранных делегаций программа их пребывания, круг обсуждаемых вопросов и состав делегации согласовываются с губернатором, вице-губернатором, заместителями председателя правительства области.

3.3. Организационное управление аппарата губернатора области (далее - организационное управление) осуществляет организационную работу по приему в органах исполнительной власти области сотрудников правительств иностранных государств и иностранных представительств в Российской Федерации, посольств, консульств, постоянно аккредитованных корреспондентов иностранных средств массовой информации, а также сотрудников постоянных и временных представительств иностранных фирм, предприятий с иностранными инвестициями, банков, фондов, организаций и иностранных граждан, прибывших в область по приглашению губернатора, вице-губернатора, заместителей председателя правительства области.

3.4. Комитет, управление, по линии которого прибывает иностранная делегация и иностранные граждане, проводит подготовительную работу по приему иностранных делегаций, прибывающих с официальными и деловыми визитами:

а) За 3-5 суток до посещения составляет справку о приеме по форме N 1, программу пребывания, утверждаемую у соответствующего должностного лица, в зависимости от ранга принимаемой делегации и представляют ее в управление потребительского рынка, предпринимательства и внешнеэкономических связей правительства области и организационное управление. О программе пребывания после утверждения информируются компетентные органы.

б) Согласовывает место и время приема иностранной делегации и список российских участников переговоров с губернатором, вице-губернатором, заместителями председателя правительства области;

в) Назначает ответственное лицо для сопровождения иностранной делегации или иностранных граждан;

г) по согласованию с организационным управлением составляет и утверждает смету расходов на прием делегации в соответствии с нормами расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц;

д) за 3-5 дней до посещения извещает пост милиции административного здания правительства области о предстоящем посещении иностранными делегациями, гражданами, представляя список лиц, дату и сроки приема, с указанием помещений в которых будет проводиться прием. Указывается лицо, назначенное для сопровождения иностранных делегаций, граждан.

е) При приеме в зданиях и помещениях правительства области иностранных делегаций и официальных лиц, в ходе подготовки приемов своевременно оповещает о времени нахождения иностранцев в помещениях департамент по защите информации аппарата губернатора области.

3.5. При посещении органа исполнительной власти области иностранной делегацией, либо иностранными гражданами, прибывшими в область без официального приглашения или предварительного согласования, расходы по их пребыванию на территории области иностранные делегации и иностранные граждане несут самостоятельно.

В отдельных случаях по согласованию с губернатором, вице-губернатором, заместителями председателя правительства области может быть предоставлен транспорт для передвижения по территории области.

3.6. В отдельных случаях, связанных с объективными причинами (позднее извещение, решение транспортных вопросов, внесение изменений в процессе работы с делегацией и др.) допускаются изменения условий определенных в пункте 3.4 сообразно обстоятельствам с информированием руководителей органов исполнительной власти области.

3.7. Объем и характер информации, предназначенной для использования при приеме иностранной делегации, определяется соответствующим должностным лицом заблаговременно, в строгом соответствии с целями приема и действующим российским законодательством.

Ознакомление иностранных граждан со сведениями, составляющими государственную тайну, и документами, предназначенными для служебного пользования, не допускается.

3.8. Вход в здание и выход иностранных граждан из здания правительства области должны осуществляться с сопровождающим лицом. Запрещается оставлять иностранных граждан одних в кабинетах, коридорах, холлах здания правительства области, в помещениях органов исполнительной власти области при их посещении без сопровождающего лица.

Ответственность за нарушение этого положения возлагается на руководителя органа исполнительной власти области, принимающего иностранные делегации и иностранных граждан.

3.9. Руководители комитетов, управлений о каждой деловой встрече с иностранными делегациями независимо от места проведения составляют отчет в виде протокола или обобщенной справки, копии которой в десятидневный срок направляются в управление потребительского рынка, предпринимательства и внешнеэкономических связей правительства области.

В письменных отчетах, должны отражаться следующие положения: когда, где, с кем проводилась встреча; цель проведения; какую фирму или организацию представляют иностранцы; кто присутствовал с российской стороны; основное содержание беседы: затронутые ключевые вопросы, достигнутые соглашения, решения, и т.д.; какая информация, документация, полученная от иностранцев и переданная им (копии подписанных соглашений). Запись беседы составляется работником, ответственным за проведение приема иностранцев или по его поручению другим участником встречи по форме N 2.

3.10. Управление потребительского рынка, предпринимательства и внешнеэкономических связей правительства области обобщает отчеты и, по мере необходимости, докладывает губернатору, вице-губернатору, заместителям председателя правительства области о результатах работы с иностранными делегациями и отдельными лицами.

4. Выезд за границу официальных делегаций органов исполнительной власти области.

4.1. Выезд за границу официальных делегаций органов исполнительной власти области осуществляется на основании приглашений, поступивших от зарубежных организаций. Состав делегаций утверждается распоряжением губернатора или правительства области.

4.2. Финансирование затрат, связанных с выездом за границу сотрудников органов исполнительной власти области в составе официальных делегаций осуществляется в соответствии с нормами расходов на служебные командировки.

ГАРАНТ:

См. постановление Губернатора Еврейской автономной области от 28 ноября 2007 г. N 245 "О служебных командировках"

4.3. Вывоз за границу документов, составляющих государственную тайну, и документов, предназначенных для служебного и ограниченного пользования, не допускается.

ГАРАНТ:

О перечне сведений, составляющих государственную тайну, см Закон РФ от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне"

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Еврейской автономной области от 26 июня 2009 г. N 138 в пункт 4.4 раздела 4 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного Постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.4. При возвращении из-за границы официальных делегаций управление потребительского рынка, предпринимательства и внешнеэкономических связей правительства области обобщает отчеты и, по мере необходимости, докладывает губернатору, вице-губернатору, заместителям председателя правительства области о результатах поездки делегаций.

форма N 1

                 Справка о приеме (выезде) делегации

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                       (комитет, управление)

   Состав делегации:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Цель визита: ____________________________________________________________

Срок пребывания: ________________________________________________________

Ответственный (руководитель): ___________________________________________

День, время проведения встреч (визита) __________________________________

Подпись:

форма N 2

                 Справка о проведении переговоров

_________________________________________________________________________

     (Ф.И.0. и должность лица, ведущего беседу от имени органов

                   исполнительной власти области)

_________________________________________________________________________

        (фамилия, имя, должность лица, ведущего беседу от имени

                          иностранной стороны)

Проведение встречи разрешил _____________________________________________

                             (ф.и.о. руководителя, занимая должность)

Встреча состоялась ______________________________________________________

                                (место проведения и дата)

Продолжительность беседы: с ______________ часов до _______________часов.

На беседе присутствовали:

с российской стороны ____________________________________________________

_________________________________________________________________________

с иностранной стороны____________________________________________________

_________________________________________________________________________

Беседа велась на _______________________ языке.

В записи беседы отражаются следующие вопросы:

1. Существо беседы.

2. Факты передачи  или получения  служебной  или   технической  (памятные

   записки, письма, чертежи, технические паспорта,  схемы, эскизы и т.п.)

3. Если  беседа  записана  на  двух  и  более листах,  ф.и.о. и должность

   записавшего беседу с его подписью и  виза  лица,  проводившего беседу,

   указываются в конце записи беседы.

Беседу записал: _________________________________________________________

                              (должность, ф.и.о., подпись)

Запись беседы составлена на ________ листах

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Еврейской автономной области от 30 апреля 2004 г. N 93 настоящее Положение дополнено формой N 3

Приложение
к постановлению губернатора
ЕАО от 30 апреля 2004 N 93

форма N 3

                                               Для служебного пользования

                                               (по заполнению)

                                  Журнал

             учета приемов иностранных делегаций и граждан

Поряд- ковый номер	Дата и место встречи	Фамилия, имя иностран- ного гражда- нина, страна, учрежде- ние, органи- зация, фирма	Основа- ние и цель приема (встре- чи)	Харак- тер про- веденной беседы и ее крат- кое со- держание	Фамилия и долж- ности лиц, прини- мающих участие в рабо- те с иност- ранными гражда- нами	Фамилия, должность лица давше- го разреше- ние на про- ведение встречи	Наличие отчета за- писи бесе- ды, кому направлен
1	2	3	4	5	6	7	8