Постановление Губернатора Еврейской автономной области от 13 октября 2008 г. N 184 "Об утверждении Порядка подготовки, учета договоров и соглашений, заключаемых губернатором области, правительством области, и контроля за их выполнением"

С изменениями и дополнениями от:

15 апреля 2011 г.

В соответствии с Уставом Еврейской автономной области и в целях упорядочения согласования, регистрации и хранения договоров и соглашений, заключаемых губернатором и правительством области, постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок подготовки, учета договоров и соглашений, заключаемых губернатором области, правительством области, и контроля за их выполнением.

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на вице-губернатора области Антонова Г.А.

3. Признать утратившими силу:

- постановление губернатора Еврейской автономной области от 23.05.2001 N 105 "Об утверждении Порядка подготовки, учета соглашений, заключаемых губернатором области, правительством области и органами исполнительной власти области, формируемыми правительством области и контроля за их выполнением";

- постановление губернатора Еврейской автономной области от 29.01.2003 N 19 "О внесении изменений в постановление губернатора ЕАО от 23.05.2001 N 105 "Об утверждении Порядка подготовки, учета соглашений, заключаемых губернатором области, правительством области и органами исполнительной власти области, формируемыми правительством области и контроля за их выполнением".

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор области

Н.М. Волков

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Еврейской автономной области от 15 апреля 2011 г. N 134 в настоящий Порядок внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 января 2011 г.

См. текст Порядка в предыдущей редакции

Порядок
подготовки, учета договоров и соглашений, заключаемых губернатором области, правительством области, и контроля за их выполнением
(утв. постановлением Губернатора Еврейской автономной области от 13 октября 2008 г. N 184)

С изменениями и дополнениями от:

15 апреля 2011 г.

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок регулирует организацию работы аппарата губернатора и правительства области и органов исполнительной власти области, формируемых правительством области (далее - органы исполнительной власти области), по подготовке и заключению губернатором области и правительством области договоров и соглашений (далее - соглашения), устанавливает систему их учета и контроля за их выполнением в целях своевременной и качественной реализации целевых программ и других мероприятий, эффективного использования средств, выделяемых из федерального и областного бюджетов для их финансирования.

Настоящий Порядок не распространяется на порядок подготовки и заключения соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей области.

2. Основанием для подготовки и заключения соглашений являются задания руководителям органов исполнительной власти области и структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области, содержащиеся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, постановлениях и распоряжениях Правительства Российской Федерации, законах области, постановлениях и распоряжениях губернатора и правительства области, федеральных и областных программах и мероприятиях, а также задачи и функции, определенные положениями об органах исполнительной власти области и структурных подразделениях аппарата губернатора и правительства области.

3. Подготовка проектов соглашений, экономическое обоснование, целесообразность их заключения, выполнение условий соглашений, контроль за их исполнением возлагаются на руководителей соответствующих органов исполнительной власти области и структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области.

4. Соглашения являются служебными документами, порядок подготовки, учет, контроль исполнения и организация хранения которых имеют ряд особенностей, и входят в общую систему делопроизводства аппарата губернатора и правительства области.

II. Подготовка проектов соглашений

5. Руководители органов исполнительной власти области и структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области, руководствуясь пунктом 1 настоящего Порядка, подготавливают проекты соглашений, согласовывают их с исполнителями по срокам выполнения заданий и мероприятий, объемам финансирования и с соответствующими заинтересованными органами исполнительной власти области и структурными подразделениями аппарата губернатора и правительства области.

Особые мнения, замечания, дополнения к соглашению излагаются на отдельном листе, о чем делается отметка на проекте соглашения: "Замечания прилагаются". Замечания обязательно докладываются лицу, подписывающему соглашение.

Если в ходе согласования проектов соглашений в них вносятся существенные изменения, проекты подлежат повторному визированию.

6. Соглашения представляются в юридическое управление аппарата губернатора и правительства области, которое осуществляет юридическую экспертизу проектов соглашений на соответствие их федеральному законодательству и законодательству области.

7. Соглашения подлежат лингвистической экспертизе в соответствии с Положением о лингвистической экспертизе проектов правовых актов правительства и губернатора Еврейской автономной области, утвержденным постановлением губернатора Еврейской автономной области от 17.05.2007 N 113.

8. Согласованные проекты соглашений представляются на подпись лицу, осуществляющему подписание соглашения.

Количество первых экземпляров соглашения должно соответствовать числу участников (сторон) соглашения.

III. Регистрация соглашений

9. Подписанные и скрепленные гербовыми печатями участников (сторон) соглашения передаются в организационное управление аппарата губернатора и правительства области, где они регистрируются с присвоением порядковых регистрационных номеров. Организационное управление аппарата губернатора и правительства области обеспечивает рассылку (доставку) соглашений участникам (сторонам) заказной почтой (нарочным) или передачу на руки под роспись.

Копии соглашений рассылаются организационным управлением аппарата губернатора и правительства области в органы исполнительной власти области или структурные подразделения аппарата губернатора и правительства области, готовившие их, и заинтересованным организациям по указателям рассылки, составленным и подписанным руководителем структурного подразделения аппарата губернатора и правительства области или органа исполнительной власти области, готовившего соглашение.

Копии всех соглашений, касающихся социально-экономического развития области, направляются в управление экономики правительства области.

IV. Введение соглашений в информационный банк данных нормативных правовых актов области и их опубликование

10. Проекты соглашений подготавливаются соответствующими органами исполнительной власти области или структурными подразделениями аппарата губернатора и правительства области в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти области, формируемых правительством Еврейской автономной области, утвержденной постановлением губернатора области от 31.05.2007 N 121. Зарегистрированные соглашения подлежат введению в информационно-поисковую систему "Законодательство ЕАО".

Зарегистрированные соглашения публикуются в порядке, установленном для публикации нормативных правовых актов губернатора и правительства области. Организация опубликования соглашений и контроль за его осуществлением возлагаются на юридическое управление аппарата губернатора и правительства области.

V. Контроль за исполнением соглашений

11. Соответствующие органы исполнительной власти области или структурные подразделения аппарата губернатора и правительства области:

обеспечивают выполнение договорных обязательств участников (сторон);

периодически информируют губернатора области, вице-губернатора области или заместителя председателя правительства области о ходе выполнения договорных обязательств;

в случае возникновения угрозы срыва договорных обязательств докладывают губернатору области, вице-губернатору области или заместителю председателя правительства области о причинах, препятствующих выполнению соглашений, и вносят предложения по их устранению;

по исполнении всех условий соглашения либо по истечении срока его действия представляют губернатору области, вице-губернатору области или заместителю председателя правительства области итоговую информацию с приложением всех необходимых документов.

VI. Хранение соглашений

12. Завизированные оригиналы соглашений и листы согласований к ним до передачи в государственный архив Еврейской автономной области хранятся в организационном управлении аппарата губернатора и правительства области.

13. Ознакомление с оригиналами соглашений (выдача выписок) допускается только по письменному разрешению уполномоченного лица организационного управления аппарата губернатора и правительства области. Письменным разрешением на ознакомление с соглашением (выдачу выписок) следует считать резолюцию на соответствующем ходатайстве.