Приказ Комитета социальной защиты населения Правительства Еврейской автономной области от 23 января 2013 г. N 19 "Об утверждении Порядка оформления документации, ведения и хранения личных дел получателей ежемесячной денежной выплаты и формы заявления о назначении ежемесячной денежной выплаты" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Комитета социальной защиты населения Правительства Еврейской автономной области
от 23 января 2013 г. N 19
"Об утверждении Порядка оформления документации, ведения и хранения личных дел получателей ежемесячной денежной выплаты и формы заявления о назначении ежемесячной денежной выплаты"

С изменениями и дополнениями от:

17 августа 2015 г.

В целях организации работы по назначению и выплате ежемесячной денежной выплаты в соответствии с постановлением правительства Еврейской автономной области от 18.12.2012 N 724-пп "О реализации закона Еврейской автономной области от 27.06.2012 N 86-ОЗ "О ежемесячной денежной выплате семьям, нуждающимся в поддержке, при рождении третьего ребенка или последующих детей до достижения ребенком возраста трех лет в Еврейской автономной области"

приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

- форму заявления о назначении ежемесячной денежной выплаты;

- Порядок оформления документации, ведения и хранения личных дел получателей ежемесячной денежной выплаты.

2. Контроль за выполнением приказа возложить на начальника отдела социальных выплат и контроля комитета социальной защиты населения правительства Еврейской автономной области Филиппову А.Н.

3. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.

Заместитель председателя правительства области - председатель комитета

С.В. Кривошеев

Информация об изменениях:

Приказом Комитета социальной защиты населения Правительства Еврейской автономной области от 17 августа 2015 г. N 263 форма изложена в новой редакции, вступающей в силу после дня официального опубликования названного приказа

См. текст формы в предыдущей редакции

(с изменениями от 17 августа 2015 г.)

                          В областное государственное казенное учреждение

                                "Многофункциональный центр предоставления

                                    государственных и муниципальных услуг

                             в Еврейской автономной области" (его филиал)

                         ЗАЯВЛЕНИЕ N _______

           о назначении ежемесячной денежной выплаты

     Я, _________________________________________________________________

                 (фамилия, имя, отчество заявителя полностью)

___________________________________________,          ___________________

(статус заявителя - мать, отец, усыновитель)            (дата рождения)

Проживающая(ий) по адресу: ______________________________________________

                            (почтовый индекс, регион, район, город, иной

                                      населенный пункт, улица,

_________________________________________________________________________

    номер дома, корпус, квартира, - указываются на основании записи в

 паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства,

                           месту пребывания)

_________________________________________________________________________

   (сведения  о месте фактического проживания: почтовый индекс, регион,

район, город, иной населенный пункт, улица, номер дома, корпус, квартира)

Вид документа, удостоверяющего личность
Серия и номер документа
Кем выдан документ
Дата выдачи
Страховое свидетельство государственного пенсионного обеспечения
Контактный телефон заявителя

     Прошу  назначить  мне  ежемесячную денежную выплату в соответствии с

законом    Еврейской    автономной   области   от 27.06.2012 N 86-ОЗ   "О

ежемесячной   денежной  выплате  семьям,  нуждающимся  в  поддержке,  при

рождении  третьего  ребенка  или последующих детей до достижения ребенком

возраста трех лет в Еврейской автономной области".

N п/п	Фамилия, имя, отчество ребенка (детей)	Число, месяц и год рождения ребенка (детей)

     Для  назначения  ежемесячной  денежной выплаты представляю следующие

документы:

N п/п	Наименование документов	Количество экземпляров
1.	Копия паспорта или заменяющего его документа
2.	Копии свидетельств о рождении детей
3.	Сведения о доходах семьи
4.	Иные документы:

     Настоящим заявлением подтверждаю, что

я и члены моей семьи получают проценты по        /--\

банковским вкладам, которые должны учитываться   \--/ ___________________

при расчете среднедушевого дохода семьи               (подпись заявителя)

я и члены моей семьи не получают проценты по     /--\

банковским вкладам, которые должны учитываться   \--/ ___________________

при расчете среднедушевого дохода семьи               (подпись заявителя)

     Членами моей семьи являются:

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Родственные связи (муж, жена, дети)	Адрес регистрации по месту жительства

Ежемесячную денежную

выплачу прошу перечислять _______________________________________________

                     (номер почтового отделения или номер счета кредитной

_________________________________________________________________________

 организации: наименование организации, банковский идентификационный код

  (БИК), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины

                       постановки на учет (КПП))

     Обязуюсь  в  месячный  срок  сообщить  в  областное  государственное

казенное    учреждение    "Многофункциональный    центр    предоставления

государственных  и  муниципальных  услуг  в Еврейской автономной области"

(его  филиал)  (далее  -  ОГКУ  "МФЦ"  (его  филиал)) об обстоятельствах,

влекущих  прекращение  выплаты  ежемесячной  денежной  выплаты: помещение

детей  на полное государственное обеспечение, лишение родительских прав и

т.п.

     Предупреждена о ежегодном предоставлении сведений о доходах семьи.

     Правильность сообщенных сведений подтверждаю.

     "___" ___________ 20 ___ года                  _____________________

                                                     (подпись заявителя)

-------------------------------------------------------------------------

Данные, указанные в заявлении, соответствуют документу, удостоверяющему личность
	(подпись специалиста, расшифровка подписи)

-------------------------------------------------------------------------

                         РАСПИСКА-УВЕДОМЛЕНИЕ

     Заявление и документы гражданина(ки) _______________________________

     принял и зарегистрировал за N _________ от "___" _________ 20 ___ г.

     Подпись и расшифровка подписи специалиста __________________

Порядок
оформления документации, ведения и хранения личных дел получателей ежемесячной денежной выплаты
(утв. приказом Приказ Комитета социальной защиты населения Правительства Еврейской автономной области от 23 января 2013 г. N 19)

1. Настоящий Порядок определяет процедуру оформления документации, ведения и хранения личных дел получателей ежемесячной денежной выплаты (далее - личное дело).

2. Личное дело состоит из следующих документов:

1) решения о назначении или об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты;

2) заявления о назначении ежемесячной денежной выплаты (далее - заявление);

3) копии паспорта или заменяющего его документа заявителя;

4) копий свидетельств о рождении детей;

5) сведений о регистрации детей и заявителя по месту жительству;

6) сведений о доходах заявителя и членов семьи заявителя, совместно с ним зарегистрированных за три месяца, предшествующих месяцу обращения за ежемесячной денежной выплатой;

7) копий трудовых книжек неработающего заявителя и неработающих членов семьи заявителя;

8) для лиц, осуществляющих деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, физического лица либо лица, профессиональная деятельность которого в соответствии с федеральным законодательством подлежит государственной регистрации, сведений о доходах по форме 3-НДФЛ.

3. Личное дело подшивается в отдельную папку-скоросшиватель. Обложка личного дела оформляется в соответствии с приложением N 1 к Порядку оформления документации, ведения и хранения личных дел получателей ежемесячной денежной выплаты.

4. В личном деле могут быть подшиты и другие документы, необходимые для подтверждения права на ежемесячную денежную выплату.

5. Каждое личное дело имеет индивидуальный номер, который регистрируется в Журнале регистрации личных дел, согласно приложению N 2 к Порядку оформления документации, ведения и хранения личных дел получателей ежемесячной денежной выплаты.

6. При последующих обращениях получателей ежемесячной денежной выплаты, документы вкладываются в то же личное дело.

7. Действующие личные дела хранятся на специально оборудованных стеллажах в алфавитном порядке по фамилии получателя ежемесячной денежной выплаты.

8. В случае прекращения выплаты ежемесячной денежной выплаты и закрытии личного дела, а также по решению о приостановлении выплаты ежемесячной денежной выплаты личные дела передаются на хранение в архив закрытых личных дел.

9. Закрытые и приостановленные личные дела регистрируются в Журнале учета закрытых и приостановленных личных дел в алфавитном порядке по фамилии получателя ежемесячной денежной выплаты. На каждую букву алфавита в Журнале учета закрытых и приостановленных личных дел заводится своя нумерация, начиная с номера первого.

10. Журнал учета закрытых и приостановленных личных дел содержит поля: фамилия имя, отчество получателя ежемесячной денежной выплаты, номер личного дела, место жительства получателя ежемесячной денежной выплаты и поле примечание.

11. При восстановлении выплаты ежемесячной денежной выплаты личное дело восстанавливается из архива и продолжается его ведение. В Журнал учета закрытых и приостановленных личных дел в поле примечание вносится запись о восстановлении выплаты ежемесячной денежной выплаты с указанием даты восстановления.

12. Закрытые личные дела хранятся в архиве в течение 5 лет.

Приложение N 1
к Порядку оформления документации, ведения и
хранения личных дел получателей ежемесячной
денежной выплаты

                Обложка личного дела получателя ежемесячной

                            денежной выплаты

                              (1 страница)

            Областное государственное казенное учреждение

              "Многофункциональный центр предоставления

  государственных и муниципальных услуг в Еврейской автономной области"

     Личное дело получателя ежемесячной денежной выплаты

     N ______________

_________________________________________________________________________

(фамилия)

_________________________________________________________________________

(имя)

_________________________________________________________________________

(отчество)

_________________________________________________________________________

(адрес регистрации по месту жительства)

_________________________________________________________________________

                Обложка личного дела получателя ежемесячной

                            денежной выплаты

                              (2 страница)

Снятие с учета ____________________ (дата) __________________________________ (основание) Пособие ___________________________ (размер) Выплачено по ______________________ (дата) М.П. ______________________________ (подпись)

Принят на учет __________________ (дата) Пособие _________________________ (размер) Выплачивать с ___________________ (дата) М.П. ____________________________ (подпись)

                Обложка личного дела получателя ежемесячной

                            денежной выплаты

                              (4 страница)

Отметка об инвентаризации "___" _______________________ года ___________/ _____________________/ (подпись) (расшифровка подписи)

Отметка об инвентаризации "___" _____________________ года ___________/ ___________________/ (подпись) (расшифровка подписи)

Приложение N 2
к Порядку оформления документации, ведения и
хранения личных дел получателей ежемесячной
денежной выплаты

                                Журнал

             регистрации личных дел получателей ежемесячной

                          денежной выплаты

Номер личного дела	Сведения о заявителе		Очередность рождения (усыновления) ребенка
	Фамилия, имя, отчество	Адрес регистрации
1	2	3	4