Постановление Губернатора Еврейской автономной области от 29 ноября 2013 г. N 337 "О внесении изменений и дополнения в Инструкцию по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области, утвержденную постановлением губернатора Еврейской автономной области от 28.09.2012 N 237"

Постановляю:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области, утвержденную постановлением губернатора Еврейской автономной области от 28.09.2012 N 237 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области", следующие изменения и дополнение:

1.1. В разделе 3 "Организация документооборота и исполнение документов":

- в подразделе 3.1 "Прием, учет, регистрация и рассмотрение входящей корреспонденции":

пункт 3.1.1 изложить в следующей редакции:

"3.1.1. Доставка корреспонденции в адрес аппарата и органов исполнительной власти области осуществляется средствами почтовой, фельдъегерской связи, в виде телеграмм, телефонограмм, факсимильных сообщений, а также электронной почтой и нарочным.

При приеме корреспонденции проверяется правильность ее адресации и доставки, целостность конвертов и после их вскрытия - наличие вложенных в них документов. При обнаружении отсутствия документов или других нарушений, если невозможно их оперативное устранение (мятые, подмоченные, рваные документы), составляется акт, один экземпляр которого направляется с поступившим документом отправителю. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается отправителю или по назначению.

При приеме корреспонденции, доставленной нарочным, кроме того, проверяется соответствие номеров документов (пакетов), записанных в реестре (разносной книге).

В реестре (разносной книге) проставляются дата и подпись лица, принявшего документ.

При обнаружении почтовых отправлений, вызывающих подозрение на содержание веществ или предметов, опасных для жизни и здоровья людей, сотрудники, обеспечивающие работу с корреспонденцией, действуют в соответствии с Правилами работы с почтовыми отправлениями, вызывающими подозрение на содержание веществ или предметов, опасных для жизни и здоровья людей (приложение N 4.1).

Телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени приема.

Телефонограммы в адрес руководителей правительства области, руководителей структурных подразделений аппарата и органов исполнительной власти области принимаются и учитываются сотрудниками соответствующих приемных.";

- абзац второй пункта 3.1.2 изложить в следующей редакции:

"Обращения, предложения, заявления и жалобы граждан (далее - обращения граждан) передаются в департамент по обращениям граждан аппарата и регистрируются в установленном порядке без предварительного рассмотрения и регистрации их в канцелярии.";

- в пункте 3.2.6 подраздела 3.2 "Сроки и порядок контроля исполнения документов" слова "организацию контроля обеспечивает организационное управление" заменить словами "организацию контроля обеспечивает департамент по обращениям граждан аппарата";

1.2. Дополнить приложением N 4, изложив его в редакции согласно приложению к настоящему постановлению, изменив последующую нумерацию приложений.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "приложением N 4" имеется в виду "приложением N 4.1"

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор области

А.А. Винников