Распоряжение Губернатора Еврейской автономной области от 19 апреля 2013 г. N 164-рг "Об утверждении Порядка предоставления областным государственным казенным учреждением "Управление административными зданиями" автомобильного транспорта, закрепленного за ним на праве оперативного управления"

1.1. Настоящий Порядок предоставления областным государственным казенным учреждением "Управление административными зданиями" автомобильного транспорта, закрепленного за ним на праве оперативного управления (далее - Порядок), определяет условия и механизм обеспечения органов исполнительной власти, формируемых правительством Еврейской автономной области, аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области, лиц, замещающих государственные должности Еврейской автономной области, государственных гражданских служащих Еврейской автономной области и иных лиц автомобильным транспортом, закрепленным за областным государственным казенным учреждением "Управление административными зданиями" (далее - Учреждение) на праве оперативного управления.

1.2. Автомобильный транспорт, закрепленный за Учреждением на праве оперативного управления (далее - служебный автотранспорт), предоставляется: губернатору Еврейской автономной области (далее - область), председателю Законодательного Собрания области, главному федеральному инспектору по области, вице-губернатору области, первым заместителям председателя правительства области, заместителям председателя правительства области, председателю Контрольно-счетной палаты области, председателю избирательной комиссии области, Уполномоченному по правам человека в области, Уполномоченному по правам ребенка в области, Уполномоченному по защите прав предпринимателей в области, органам исполнительной власти, формируемым правительством области, аппарату губернатора и правительства области, государственным гражданским служащим области, лицу, замещавшему должность губернатора области (далее - Заказчик).

1.3. Исходя из условий эксплуатации служебный автотранспорт делится на следующие категории:

- персональный служебный автотранспорт;

- закрепленный служебный автотранспорт;

- линейный служебный автотранспорт;

- дежурный служебный автотранспорт.

2.1. Ежеквартальные нормы расхода моторесурсов (пробега) (далее - лимит) служебного автотранспорта устанавливаются с целью определения органам исполнительной власти, формируемым правительством области, аппарату губернатора и правительства области, его структурным подразделениям, лицам, замещающим государственные должности области, государственным гражданским служащим области количества километров в квартал, необходимого им для обеспечения своей деятельности.

По согласованию с заместителем председателя правительства области - руководителем аппарата губернатора и правительства области на основании приказа Учреждения может быть произведено перераспределение лимитов.

Перераспределение лимитов производится в течение текущего года:

- на следующий квартал за счет сложившейся экономии по итогам текущего квартала;

- за счет последующего квартала в случае превышения лимитов текущего квартала.

Также перераспределение лимитов может быть произведено между Заказчиками согласно их договоренности между собой на основании письменного подтверждения такого согласия.

В случае крайней необходимости по согласованию с заместителем председателя правительства области - руководителем аппарата губернатора и правительства области директором Учреждения Заказчикам может быть произведено перераспределение лимитов за счет экономии лимитов, сложившейся в аппарате губернатора и правительства области, о чем издается приказ Учреждения.

В случае перерасхода лимитов и невозможности их перераспределения служебный автотранспорт на линию не выпускается.

При использовании Заказчиком дежурного служебного автотранспорта лимиты суммируются.

2.2. В зимний период в лимиты включается время простоя служебного автотранспорта в режиме ожидания из расчета один час простоя за 10 километров пробега служебного автотранспорта.

3.1. Порядок использования персонального служебного автотранспорта

3.2. Порядок использования закрепленного служебного автотранспорта

3.3. Порядок использования линейного служебного автотранспорта

3.4. Порядок использования дежурного служебного автотранспорта

3.5. При эксплуатации Заказчиком дежурного служебного автотранспорта для выполнения должностных обязанностей запрещается его использование в личных целях и отклонение от установленного маршрута.

3.6. Передача дежурного служебного автотранспорта третьим лицам строго запрещена. При обнаружении указанного факта заявка не исполняется, а в путевом листе проставляется пометка "отказ". При наличии спорных ситуаций используются данные архива системы спутникового слежения "ГЛОНАСС", установленной на дежурном автомобиле.

3.7. Заказчик, в распоряжение которого выделяется служебный автотранспорт, обязан проверить достоверность заполнения в путевом листе маршрутов движения, расстояния перевозки, времени выполнения заявки и подтвердить исполнение заявки своей подписью.

4.1. Заказывать служебный автотранспорт имеют право Заказчики, указанные в настоящем Порядке, а также их работники, ответственные за подачу заявок на служебный автотранспорт, назначенные локальными нормативными актами Заказчиков.

Копии локальных нормативных актов о назначении ответственных работников представляются в Учреждение.

4.2. Заявки на использование служебного автотранспорта подаются в письменном виде по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку или в устной форме с регистрацией в журнале диспетчера Учреждения.

Заявка в устной форме подается Заказчиком диспетчеру Учреждения по телефону в случае использования служебного автотранспорта в черте г. Биробиджана.

Заявка в письменной форме подается Заказчиком директору Учреждения в случаях:

- выезда или командировки за пределы области;

- выезда за пределы г. Биробиджана в течение рабочего дня с превышением установленной нормы продолжительности рабочего времени водителей Учреждения;

- выезда за пределы г. Биробиджана в течение рабочего дня без превышения установленной нормы продолжительности рабочего времени водителей Учреждения;

- командировки за пределы г. Биробиджана;

- проведения официальных мероприятий;

- работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Заявка предварительно согласовывается с заместителем председателя правительства области - руководителем аппарата губернатора и правительства области

Не требует согласования с заместителем председателя правительства области - руководителем аппарата губернатора и правительства области заявка, оформленная на выезд за пределы г. Биробиджана в течение рабочего дня без превышения установленной нормы продолжительности рабочего времени водителей Учреждения.

4.3. Согласованные заявки на служебный автотранспорт представляются в Учреждение в следующие сроки:

- при выезде или командировании за пределы области, г. Биробиджана, проведении официальных мероприятий - не менее чем за три рабочих дня до дня выезда, за исключением случаев возникновения непредвиденных и чрезвычайных ситуаций. В случае если истечение рабочих дней выпадает на выходные или нерабочие праздничные дни, заявки подаются до 14.00 часов четверга или за два дня, предшествующих праздничному нерабочему дню;

- при выезде за пределы г. Биробиджана в течение рабочего дня, в том числе с превышением установленной нормы продолжительности рабочего времени водителей Учреждения, работе в выходные и нерабочие праздничные дни - до 14.00 часов дня, предшествующего дню выезда, работы.

4.4. В случае если утверждаемые лимиты денежных средств на командировочные расходы Учреждения израсходованы, использование Заказчиком служебного автотранспорта осуществляется для выезда за пределы области, г. Биробиджана не более чем на один день.

4.5. В случае превышения утверждаемых лимитов денежных средств на командировочные расходы Учреждения допускается их внутриквартальная корректировка по согласованию с заместителем председателя правительства области - руководителем аппарата губернатора и правительства области.

4.6. В случае рекомендации соответствующих уполномоченных органов об ограничении движения автомобильного транспорта по автомобильным дорогам федерального значения, общего пользования регионального и местного значения закрепленный служебный автотранспорт, линейный служебный автотранспорт на линию не выпускается, персональный служебный автотранспорт используется по усмотрению Заказчика, за которым он закреплен.

5.1. Обеспечение официальных мероприятий служебным автотранспортом, проводимых в соответствии с решениями губернатора области, осуществляется согласно утвержденному плану. Расходы на обеспечение указанных мероприятий служебным автотранспортом производятся за счет лимитов, предусмотренных аппарату губернатора и правительства области на мероприятия, проводимые по линии губернатора и правительства области.

В случае обеспечения проведения официальных мероприятий, проводимых органами исполнительной власти, формируемыми правительством области, расходы производятся за счет лимитов, предусмотренных органам исполнительной власти, формируемым правительством области. В случае если произошло превышение лимитов, установленных органам исполнительной власти, формируемым правительством области, то обеспечение официальных мероприятий служебным автотранспортом производится за счет лимитов, предусмотренных аппарату губернатора и правительства области на мероприятия, проводимые по линии губернатора и правительства области, либо за счет лимитов, предусмотренных для персонального служебного автотранспорта.

5.2. При формировании графика работы служебного автотранспорта в дни проведения официальных мероприятий директор Учреждения имеет право привлекать все категории служебного автотранспорта.