Постановление Губернатора Еврейской автономной области от 12 января 2015 г. N 2 "Об утверждении Положения об организационном управлении аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области" (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)

Постановление Губернатора Еврейской автономной области
от 12 января 2015 г. N 2
"Об утверждении Положения об организационном управлении аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области"

С изменениями и дополнениями от:

2 февраля 2016 г.

В соответствии со статьей 32 Устава Еврейской автономной области

постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организационном управлении аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области.

2. Признать утратившим силу постановление губернатора Еврейской автономной области от 27.06.2013 N 210 "Об утверждении Положения об организационном управлении аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области".

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Еврейской автономной области от 2 февраля 2016 г. N 29 пункт 3 постановления изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня подписания названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на вице-губернатора Еврейской автономной области.

4. Настоящее постановление вступает в силу с 26 декабря 2014 года.

Губернатор области

А.А. Винников

Положение
об организационном управлении аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области
(утв. постановлением Губернатора Еврейской автономной области от 12 января 2015 г. N 2)

С изменениями и дополнениями от:

2 февраля 2016 г.

I. Общие положения

1. Организационное управление аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области (далее - управление) является структурным подразделением аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области (далее - область), осуществляющим:

- организационное обеспечение деятельности губернатора области и правительства области;

- организацию делопроизводства для обеспечения деятельности губернатора области и правительства области.

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом области, законами и иными нормативными правовыми актами области, настоящим Положением.

3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, аппаратом Законодательного Собрания области, органами исполнительной власти области, формируемыми правительством области (далее - орган исполнительной власти области), структурными подразделениями аппарата губернатора и правительства области, органами местного самоуправления муниципальных образований области, предприятиями, учреждениями и организациями, расположенными на территории области, независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности.

II. Полномочия управления

4. Управление осуществляет следующие полномочия:

4.1. Разработку проектов нормативных правовых актов области в пределах компетенции управления.

4.2. Формирование проекта повестки дня заседания правительства области и его согласование в установленном порядке.

4.3. Прием проектов постановлений правительства области, вносимых в установленном порядке для рассмотрения на заседании правительства области, а также заключений по результатам независимой экспертизы.

4.4. Контроль за соблюдением сроков представления проектов постановлений правительства области на заседание правительства области.

4.5. Подготовку и рассылку пакета документов по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседании правительства области, членам правительства области и постоянным участникам заседаний правительства области.

4.6. Организационную подготовку совещаний по предварительному рассмотрению вопросов, включенных в проект повестки дня заседания правительства области, и совещаний по принятию постановлений правительства области опросным порядком.

4.7. Оповещение и регистрацию участников заседания правительства области.

4.8. Направление проектов постановлений правительства области для размещения на Официальном интернет-портале органов государственной власти области.

4.9. Организацию подготовки к размещению (опубликованию) законов и иных правовых актов области на "Официальном интернет-портале правовой информации".

4.10. Направление информации о повестке дня заседания правительства области для размещения в областных средствах массовой информации, а также на Официальном интернет-портале органов государственной власти области.

4.11. Обеспечение присутствия на открытых заседаниях правительства области граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований области, изъявивших желание присутствовать на заседании правительства области.

4.12. Ведение и оформление протокола заседания правительства области.

4.13. Прием постановлений правительства области, принятых на заседании правительства области, и подписание у председательствующего на заседании правительства области.

4.14. Доведение поручений председательствующего на заседании правительства области до исполнителей.

4.15. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 4.15

4.16. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 4.16

4.17. Подготовку календарного плана основных мероприятий, проводимых в области, на месяц.

4.18. Подготовку и поддержание в актуальном состоянии сводного плана работы руководства правительства области, органов исполнительной власти области, аппарата губернатора и правительства области на неделю.

4.19. Формирование, уточнение и внесение на рассмотрение губернатору области ежемесячного и еженедельного плана мероприятий с его участием.

4.20. Осуществление информирования в пределах компетенции управления заинтересованных руководителей органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области о мероприятиях с участием губернатора области.

4.21. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 4.21

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Еврейской автономной области от 2 февраля 2016 г. N 29 в подпункт 4.22 Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.22. Организационное обеспечение аппаратных и иных совещаний под председательством вице-губернатора области.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Еврейской автономной области от 2 февраля 2016 г. N 29 в подпункт 4.23 Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.23. Ведение, оформление, регистрацию протоколов аппаратных и иных совещаний, проводимых под председательством вице-губернатора области, и направление их копий структурным подразделениям аппарата губернатора и правительства области, органам исполнительной власти области, иным исполнителям, которым в протоколе даны поручения.

4.24. Участие по поручению губернатора области в организации мероприятий, посвященных государственным и профессиональным праздникам, памятным датам, иным торжествам, в пределах компетенции управления.

4.25. Формирование перечня подписных периодических изданий для губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей председателя правительства области, заместителей председателя правительства области, структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области, осуществление контроля за своевременным получением подписных изданий.

4.26. Обеспечение систематического и своевременного обновления информации о деятельности губернатора области и правительства области на Официальном интернет-портале органов государственной власти области и на стендах зданий N 1, N 2 правительства области в пределах компетенции управления.

4.27. Обеспечение поддержания в актуальном состоянии данных телефонного справочника и направление его заинтересованным лицам.

4.28. Разработку Инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства области и органах исполнительной власти области, формируемых правительством области (далее - Инструкция по делопроизводству), Правил оформления документов в аппарате губернатора и правительства области, органах исполнительной власти области, формируемых правительством области (далее - Правила оформления документов), а также внесение в них необходимых изменений и дополнений.

4.29. Обеспечение оперативной обработки и своевременного прохождения входящей корреспонденции, адресованной губернатору области, вице-губернатору области, первым заместителям председателя правительства области, заместителям председателя правительства области.

4.30. Контроль за сроками исполнения резолюций губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей председателя правительства области, заместителей председателя правительства области.

4.31. Обработку исходящей корреспонденции, подписанной губернатором области, вице-губернатором области, первыми заместителями председателя правительства области, заместителями председателя правительства области.

4.32. Осуществление учета и выдачи номерных бланков.

4.33. Составление сводного акта о списании испорченных номерных бланков на основании актов, представленных структурными подразделениями аппарата губернатора и правительства области, органами исполнительной власти области.

4.34. Проведение лингвистической экспертизы проектов нормативных правовых актов области, принимаемых губернатором области и правительством области, служебных писем губернатора области, вице-губернатора области.

4.35. Проведение экспертизы проектов нормативных правовых актов, принимаемых губернатором области и правительством области, на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству, Правил оформления документов.

4.36. Регистрацию постановлений и распоряжений губернатора области, постановлений и распоряжений правительства области, приказов аппарата губернатора и правительства области, соглашений, заключаемых губернатором области, правительством области.

4.37. Направление постановлений и распоряжений губернатора области, постановлений и распоряжений правительства области, соглашений, заключаемых губернатором области, правительством области, в форме электронных документов с использованием средств системы электронного документооборота и на бумажных носителях согласно указателю рассылки.

4.38. Направление в установленном порядке копий постановлений и распоряжений губернатора области, постановлений и распоряжений правительства области, носящих нормативный характер, в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации, Государственно-правовое управление Президента Российской Федерации, прокурору области, в Региональный информационный центр общероссийской сети распространения правовой информации "Консультант Плюс", Центр специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в области.

4.39. Разработку сводной номенклатуры дел аппарата губернатора и правительства области, направление выписок из сводной номенклатуры дел аппарата губернатора и правительства области в структурные подразделения аппарата губернатора и правительства области.

4.40. Формирование и оформление документов в дела в соответствии с утвержденной сводной номенклатурой дел аппарата губернатора и правительства области, в том числе протоколов заседаний правительства области, протоколов совещаний по предварительному рассмотрению вопросов, включенных в проект повестки дня заседания правительства области, протоколов совещаний по принятию постановлений правительства области опросным порядком.

4.41. Организацию оперативного хранения документов.

4.42. Подготовку и передачу дел на хранение в государственный архив области.

4.43. Организацию работы постоянно действующей экспертной комиссии аппарата губернатора и правительства области.

4.44. Проведение семинаров по организации работы структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области, органов исполнительной власти области по вопросам ведения делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, в том числе ведения делопроизводства с использованием системы электронного документооборота правительства области.

4.45. Оказание методической помощи органам исполнительной власти области, структурным подразделениям аппарата губернатора и правительства области по вопросам, вносимым для рассмотрения на заседании правительства области, а также планированию работы и делопроизводству.

4.46. Проведение проверок в органах исполнительной власти области, структурных подразделениях аппарата губернатора и правительства области по соблюдению требований Инструкции по делопроизводству и осуществлению электронного документооборота.

4.47. Ведение учета занятости залов заседаний в административных зданиях правительства области для рационального планирования деятельности губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей председателя правительства области, заместителей председателя правительства области, органов исполнительной власти области, аппарата губернатора и правительства области при формировании плана на неделю.

4.48. Подготовку ежеквартальной информации губернатору области о нарушении сроков исполнения резолюций губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей председателя правительства области, заместителей председателя правительства области и ежемесячной информации вице-губернатору области о состоянии документооборота в правительстве области.

4.49. Подготовку и направление поздравлений от имени губернатора области с государственными и профессиональными праздниками, памятными датами и иными торжествами Президенту Российской Федерации, руководителям органов государственной власти, руководителям субъектов Российской Федерации и по поручению губернатора области иным лицам.

4.50. Рассмотрение по поручениям губернатора области, вице-губернатора области обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, органов местного самоуправления муниципальных образований области, государственных органов в пределах компетенции управления.

4.51. Осуществление реализации полномочий в области мобилизационной подготовки и мобилизации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.52. Иные полномочия, определяемые губернатором области, в пределах компетенции управления.

5. Управление в целях реализации возложенных на него полномочий имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию (сведения, материалы) от руководителей органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области, органов местного самоуправления муниципальных образований области в пределах своих полномочий;

- направлять государственных гражданских служащих управления для участия в установленном порядке в заседаниях правительства области, в совещаниях и других мероприятиях, проводимых органами исполнительной власти области, структурными подразделениями аппарата губернатора и правительства области, органами местного самоуправления муниципальных образований области;

- участвовать в разработке нормативных правовых актов в пределах компетенции управления;

- пользоваться в установленном порядке информационными банками данных, средствами связи, оргтехникой, автотранспортом и другими материально-техническими средствами аппарата губернатора и правительства области;

- осуществлять иные права в пределах компетенции управления.

III. Организация деятельности управления

6. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности губернатором области.

7. Начальник управления имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности губернатором области. В случае отсутствия начальника управления его обязанности исполняет заместитель в соответствии с должностным регламентом.

8. Начальник управления:

- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление полномочий с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением;

- издает приказы в пределах своей компетенции, организует работу и руководит деятельностью управления, обеспечивает выполнение планов работы управления, поручений губернатора области, вице-губернатора области;

- осуществляет распределение обязанностей между работниками управления, обеспечивает повышение квалификации и профессиональных знаний работников управления;

- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

- несет ответственность за достоверность, качество, соответствие законодательству исходящих от управления информации, заключений и других документов;

- вносит предложения о структуре и штатной численности управления;

- вносит предложения о поощрении сотрудников управления и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, обеспечивает соблюдение ими законодательства о труде и служебного распорядка;

- решает в установленном порядке вопросы командирования сотрудников управления;

- представляет управление во взаимоотношениях с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, аппаратом Законодательного Собрания области, органами исполнительной власти области, структурными подразделениями аппарата губернатора и правительства области, органами местного самоуправления муниципальных образований области, предприятиями, учреждениями и организациями, расположенными на территории области, независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Еврейской автономной области от 2 февраля 2016 г. N 29 пункт 9 Положения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня подписания названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Управление осуществляет свою деятельность в соответствии с годовым планом работы, разрабатываемым и утверждаемым в установленном порядке, а также поручениями губернатора области, вице-губернатора области.

10. Управление имеет бланки со своим наименованием, печать, а также необходимые штампы.

11. Место нахождения управления: 679016, Еврейская автономная область, г. Биробиджан, просп. 60-летия СССР, 18.