Постановление Губернатора Еврейской автономной области от 14 июля 2015 г. N 197 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области, утвержденную постановлением губернатора Еврейской автономной области от 28.09.2012 N 237"

Постановляю:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области, утвержденную постановлением губернатора Еврейской автономной области от 28.09.2012 N 237 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области", следующие изменения и дополнения:

1.1. Пункт 2.5.2 подраздела 2.5 "Подготовка служебных писем" раздела 2 "Порядок подготовки отдельных видов документов" дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"Проекты писем, направляемых в качестве приглашений на совещания, подтверждающих участие в совещаниях, о согласовании кандидатур в коллегиальные и совещательные органы готовятся за подписью должностного лица, давшего поручение подготовить проект письма.".

1.2. В разделе 3 "Организация документооборота и исполнение документов":

1.2.1. В подразделе 3.1 "Прием, учет, регистрация и рассмотрение входящей корреспонденции":

- абзац второй пункта 3.1.8 изложить в следующей редакции:

"Губернатору области передаются документы, исполнение которых требует рассмотрения высшего должностного лица области.";

- абзац второй пункта 3.1.11 изложить в следующей редакции:

"После регистрации перечни поручений Президента Российской Федерации, решения Совета при полномочном представителе Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе, письма Правительства Российской Федерации и аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе во исполнение поручений Президента Российской Федерации, а также документы, контроль исполнения которых осуществляет контрольное управление, передаются с использованием средств СЭД правительства области в контрольное управление.".

1.2.2. В подразделе 3.2 "Сроки и порядок контроля исполнения документов" пункт 3.2.11 дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"Информация об исполнении документа, контроль исполнения которого обеспечивает контрольное управление, согласовывается с контрольным управлением, после чего в обязательном порядке данный документ направляется в канцелярию для закрытия и списания "В дело".".

1.2.3. Пункт 3.3.12 подраздела 3.3 "Регистрация и отправка исходящих документов" изложить в следующей редакции:

"3.3.12. Исходящие документы, подготовленные структурными подразделениями аппарата и органами исполнительной власти области, не являющиеся ответами на документы, поступившие в канцелярию, подписанные руководителями правительства области, после регистрации в канцелярии направляются адресатам сотрудниками соответствующих структурных подразделений аппарата и органов исполнительной власти области самостоятельно по реестру исходящей корреспонденции.".

1.3. В абзаце семнадцатом пункта 4.3.4 подраздела 4.3 "Порядок учета, хранения, использования и списания номерных бланков" раздела 4 "Техническое обеспечение работы с документами" слова "Государственного герба Российской Федерации," исключить.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Временно исполняющий обязанности губернатора области

А.Б. Левинталь