Приказ Комитета информационных технологий и связи Еврейской автономной области от 25 августа 2020 г. N 72 "Об организации наставничества в комитете информационных технологий и связи Еврейской автономной области"

В целях реализации положений постановления Правительства Российской Федерации от 07.10.2019 N 1296 "Об утверждении Положения о наставничестве на государственной гражданской службе Российской Федерации"

приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организации наставничества в комитете информационных технологий и связи Еврейской автономной области.

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Председатель комитета

С.В. Кованева

УТВЕРЖДЕНО

Приказом комитета

информационных технологий и связи

Еврейской автономной области

от 25.08.2020 N 72

Положение
об организации наставничества в комитете информационных технологий и связи Еврейской автономной области

1. Наставничество в комитете информационных технологий и связи Еврейской автономной области (далее - комитет) осуществляется в соответствии с Положением о порядке осуществления профессионального развития государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 21.02.2019 N 68, постановлением Правительства Российской Федерации от 07.10.2019 N 1296 "Об утверждении Положения о наставничестве на государственной гражданской службе Российской Федерации" в целях формирования у гражданских служащих комитета профессиональных знаний и умений, надлежащего исполнения ими должностных обязанностей, ознакомления с особенностями прохождения гражданской службы в комитете, воспитание добросовестного отношения к исполнению должностных обязанностей.

2. Задачами наставничества являются:

а) повышение информированности гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, о направлениях и целях деятельности комитета, стоящих перед ним задачах, а также ускорение процесса адаптации гражданского служащего, поступившего впервые на гражданскую службу, или гражданского служащего, имеющего стаж гражданской службы, впервые поступившего на гражданскую службу в комитет;

б) развитие у гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, умений самостоятельно, качественно и своевременно исполнять возложенные на него должностные обязанности и поддерживать профессиональный уровень, необходимый для их надлежащего исполнения;

в) повышение мотивации гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, к надлежащему исполнению должностных обязанностей, эффективной и долгосрочной профессиональной служебной деятельности.

3. Наставничество осуществляется в отношении:

гражданских служащих, поступивших впервые на гражданскую службу;

гражданских служащих, имеющих стаж гражданской службы, впервые поступивших на гражданскую службу в комитет;

иных гражданских служащих, в отношении которых по решению председателя комитета необходимо осуществлять наставничество:

- гражданский служащий, вновь принятый (вернувшийся) на гражданскую службу после продолжительного перерыва в ее прохождении;

- гражданский служащий, назначенный на иную должность гражданской службы, изменение и/или выполнение новых должностных обязанностей которого требует назначения наставника.

4. Установление наставничества, назначение наставника с указанием срока осуществления наставничества оформляется приказом комитета в срок не позднее десяти дней со дня назначения гражданского служащего на должность гражданской службы.

5. Срок осуществления наставничества устанавливается продолжительностью от трех до шести месяцев в зависимости от степени профессиональной и должностной подготовки гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество.

В срок осуществления наставничества не включается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда наставник или гражданский служащий, в отношении которого осуществляется наставничество, не исполняли свои должностные обязанности.

В случае быстрого и эффективного освоения гражданским служащим, в отношении которого осуществляется наставничество, необходимых профессиональных знаний и навыков, по ходатайству наставника наставничество может быть завершено досрочно.

6. Руководство и контроль за организацией наставничества, координацию деятельности наставников осуществляет председатель комитета.

7. Ответственность за организацию наставничества несет специалист, в должностные обязанности которого входит кадровая работа (далее - специалист по кадрам).

Специалист по кадрам:

определяет лица, в отношении которых осуществляется наставничество;

ходатайствует перед председателем комитета о кандидатуре наставника, сроке осуществления наставничества;

осуществляет оперативный контроль за деятельностью наставника и гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, вносит необходимые изменения и дополнения в процесс наставничества;

создает необходимые условия для эффективного взаимодействия наставника и гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество;

обеспечивает своевременное представление надлежаще оформленных документов по итогам наставничества;

приобщает к личным делам гражданских служащих соответствующие документы (нормативный правовой акт о назначении наставника, отзыв о результатах наставничества, нормативный правовой акт о поощрении или награждении наставника).

8. Наставник назначается из числа наиболее авторитетных, опытных и результативных гражданских служащих комитета. У наставника не должно быть дисциплинарного взыскания или взыскания за коррупционное правонарушение, а также в отношении него не должна проводиться служебная проверка.

Непосредственный руководитель гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, не может являться наставником.

9. Назначение наставника осуществляется на добровольной основе с обязательным письменным согласием лица, назначаемого наставником.

10. Замена наставника осуществляется приказом комитета в следующих случаях:

при освобождении наставника от замещаемой должности гражданской службы;

при переводе наставника или гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, на иную должность гражданской службы;

при ненадлежащем исполнении наставником своих обязанностей;

по иным основаниям при наличии обстоятельств, препятствующих осуществлению процесса профессионального становления гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, в том числе невозможность установления межличностных взаимоотношений, привлечение наставника к дисциплинарной ответственности, отсутствие на службе наставника в течение более одного месяца.

11. В функции наставника входят:

содействие в ознакомлении гражданского служащего с условиями прохождения гражданской службы;

представление гражданскому служащему рекомендаций по вопросам, связанным с исполнением его должностных обязанностей;

выявление ошибок, допущенных гражданским служащим при осуществлении им профессиональной служебной деятельности, и содействие в их устранении;

передача накопленного опыта, профессионального мастерства, демонстрация и разъяснение наиболее рациональных методов исполнения должностных обязанностей;

оказание гражданскому служащему консультативно-методической помощи при его обращении за профессиональным советом.

12. Наставник имеет право:

принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с исполнением должностных обязанностей гражданским служащим, в отношении которого осуществляется наставничество, с председателем комитета;

давать гражданскому служащему рекомендации, способствующие выработке практических умений по исполнению должностных обязанностей;

разрабатывать индивидуальный план мероприятий по наставничеству;

контролировать своевременность исполнения гражданским служащим должностных обязанностей.

13. В обязанности гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, входят:

самостоятельное выполнение заданий председателя комитета с учетом рекомендаций наставника;

усвоение опыта, переданного наставником, обучение практическому решению поставленных задач;

учет рекомендаций наставника, выполнение индивидуального плана мероприятий по наставничеству (при его наличии).

14. Гражданский служащий, в отношении которого осуществляется наставничество, имеет право:

обращаться по мере необходимости к наставнику за профессиональным советом для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей;

принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с наставничеством, с председателем комитета и наставником;

представлять председателю комитета обоснованное ходатайство о замене наставника.

15. В течение двух календарных дней по окончании установленного приказом комитета срока наставничества наставник составляет и представляет председателю комитета отзыв о результатах профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, в отношении которого осуществлялось наставничество, по форме, прилагаемой к постановлению Правительства Российской Федерации от 07.10.2019 N 1296 "Об утверждении Положения о наставничестве на государственной гражданской службе Российской Федерации".

При необходимости в отзыве указываются конкретные рекомендации гражданскому служащему, в отношении которого осуществлялось наставничество, по дальнейшему повышению его профессионального уровня.

Председатель комитета проводит индивидуальное собеседование с гражданским служащим, в отношении которого осуществлялось наставничество, в целях подведения итогов осуществления наставничества.

Результатами эффективной работы наставника считаются:

освоение и грамотное использование гражданским служащим, в отношении которого осуществлялось наставничество, в практической деятельности положений нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей, умение применять полученные теоретические знания в служебной деятельности;

положительная мотивация гражданского служащего, в отношении которого осуществлялось наставничество, к профессиональной служебной деятельности и профессиональному развитию, самостоятельность и инициативность в служебной деятельности;

способность гражданского служащего, в отношении которого осуществлялось наставничество, самостоятельно, в пределах установленной компетенции, исполнять должностные обязанности, работать с обращениями граждан и организаций, готовить квалифицированные предложения для принятия решений;

дисциплинированность и исполнительность при выполнении распоряжений и указаний, связанных со служебной деятельностью.

После индивидуального собеседования, но не позднее 5 рабочих дней со дня завершения срока наставничества, отзыв о результатах профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, в отношении которого осуществлялось наставничество, передается специалисту по кадрам.

16. Результативность деятельности гражданского служащего в качестве наставника по решению председателя комитета учитывается при выплате ему премии за выполнение особо важных и сложных заданий.

Деятельность гражданского служащего в качестве наставника учитывается при решении вопросов, связанных с поощрением или награждением гражданского служащего за безупречную и эффективную гражданскую службу в соответствии со статьей 55 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".