Постановление Мэра города Биробиджана Еврейской автономной области от 31 октября 2003 г. N 506 "О порядке ведения реестров закупок товаров, работ и услуг для нужд муниципального образования "Город Биробиджан" (утратило силу)

Постановление Мэра города Биробиджана Еврейской автономной области
от 31 октября 2003 г. N 506
"О порядке ведения реестров закупок товаров, работ и услуг для нужд
муниципального образования "Город Биробиджан"

ГАРАНТ:

Постановлением главы мэрии города Биробиджана Еврейской автономной области от 29 декабря 2004 г. N 710 настоящее постановление признано утратившим силу

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, постановлением губернатора Еврейской автономной области от 07.07.2003 N 150 "О порядке ведения реестров закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд Еврейской автономной области, решением городской Думы от 25.07.2002 N 439 "О муниципальном заказе в муниципальном образовании "Город Биробиджан", а также в целях обеспечения единого учета и контроля в сфере закупок товаров (работ, услуг) для нужд муниципального образования "Город Биробиджан" и приведения нормативных правовых актов в соответствие с действующим законодательством постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения реестров закупок товаров, работ и услуг для нужд муниципального образования "Город Биробиджан".

2. Отделу экономики, инвестиций и предпринимательства мэрии города (Карасева Н.М.) обеспечить ведение Единого реестра закупок товаров (работ, услуг) для нужд муниципального образования Город Биробиджан".

3. Прямым получателям средств городского бюджета обеспечить ведение реестров закупок товаров (работ, услуг) для нужд муниципального образования "Город Биробиджан".

4. Муниципальным заказчикам, прямым получателям средств городского бюджета обеспечить своевременное представление в отдел экономики, инвестиций и предпринимательства мэрии города отчетности, установленной Положением о порядке ведения реестров закупок товаров, работ и услуг для нужд муниципального образования "Город Биробиджан".

5. Признать утратившими силу постановление мэра города от 31.03.2003 N 128 "О ведомственном реестре закупок для нужд муниципального образования "Город Биробиджан", постановление мэра города от 01.04.2003 N 137 "О реестре закупок для нужд муниципального образования Город Биробиджан и постановление мэра города от 13.08.2003 N 394 "О порядке ведения реестров закупок товаров, работ и услуг для нужд муниципального образования "Город Биробиджан"

6. Настоящее постановление опубликовать в муниципальной информационной газете.

7. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя мэра города по экономике и финансам - начальника финансового управления Василенко Е.П.

8. Постановление вступает в силу с момента официального опубликования.

Мэр города

А.А. Винников

г. Биробиджан

31 октября 2003 г.

N 506

Положение
о порядке ведения реестров закупок товаров, работ и услуг для нужд
муниципального образования "Город Биробиджан"
(утв. постановлением Мэра города Биробиджана Еврейской автономной области от 31 октября 2003 N 506)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения единого учета закупок и поставок товаров, выполнения работ и оказания услуг для нужд муниципального образования "Город Биробиджан" (далее - муниципальных нужд) уполномоченным подразделением мэрии города, бюджетными учреждениями, организациями, МУП "Единый заказчик" (далее - прямыми получателями средств городского бюджета).

2. Единый реестр закупок товаров (работ, услуг) для муниципальных нужд

2.1. Единый реестр закупок товаров (работ, услуг) для муниципальных нужд (далее - Единый реестр закупок) является сводным учетным документом, содержащим перечень муниципальных контрактов (договоров), заключенных на сумму свыше 2000 минимальных размеров оплаты труда за один вид товара, работ, услуг и фактически осуществленных муниципальных закупок прямыми получателями средств городского бюджета (при сумме закупки не более 2000 минимальных размеров оплаты труда за один вид товара, работ, услуг).

2.2. Ведение Единого реестра закупок осуществляет отдел экономики, инвестиций и предпринимательства мэрии города (далее - держатель Единого реестра закупок) по форме согласно приложению 1.

2.3. В составе Единого реестра закупок отдельным разделом осуществляется учет муниципальных контрактов (до говоров) на закупку и поставку товаров (работ, услуг) для муниципальных нужд.

2.4. В разделе муниципальных контрактов (договоров) в обязательном порядке подлежат регистрации все муниципальные контракты (договоры) на поставку товаров (работ, услуг) для муниципальных нужд на сумму свыше 2000 установленных законодательством Российской Федерации минимальных размеров оплаты труда.

2.5. Для регистрации муниципального контракта (договора) муниципальный заказчик представляет держателю Единого реестра закупок следующие документы:

- информационное письмо о включении муниципального контракта (договора) в Единый реестр закупок в произвольной форме;

- копию приглашения к участию в открытом конкурсе, опубликованному в печатных средствах массовой информации;

- копии конкурсных (котировочных) заявок;

- копию протокола заседания конкурсной (котировочной) комиссии;

- копию муниципального контракта (договора) со всеми приложениями к нему.

2.6. Держатель Единого реестра закупок проверяет наличие необходимых документов, их соответствие законодательству Российской Федерации, Еврейской автономной области, муниципального образования "Город Биробиджан" о закупках для муниципальных нужд и в течение трех дней включает контракт (договор) в Единый реестр закупок.

2.7. Муниципальный контракт (договор) считается зарегистрированным в Едином реестре закупок после присвоения ему реестрового номера.

2.8. Решение о включении муниципального контракта (договора) в Единый реестр закупок и присвоении ему порядкового номера направляется в письменном виде в течение двух дней заявителю и в финансовое управление мэрии города.

2.9. В случае неполного представления указанных в пункте 2.5. настоящего Положения документов и выявления нарушения порядка проведения торгов (конкурсов), установленного действующим законодательством, держатель Единого реестра закупок возвращает представленные документы муниципальному заказчику для устранения выявленных замечаний и информирует о нарушениях соответствующего заместителя мэра города, курирующего муниципального заказчика.

2.10. В случае внесения изменений (дополнений) в условия муниципального контракта (договора) муниципальный заказчик не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами документов о внесении изменений (дополнений) представляет держателю Единого реестра закупок следующие документы:

- копию дополнительного соглашения (протокола или иного документа) о внесении изменений (дополнений) в условия муниципального контракта (договора);

- сопроводительное письмо с обоснованием изменений муниципального контракта (договора).

2.11. Держатель Единого реестра закупок на основании дополнительного к муниципальному контракту (договору) соглашения (протокола или иного документа) вносит запись в графе Особые отметки" раздела муниципальных контрактов (договоров) Единого реестра о дате и причинах изменений (дополнений) условии муниципального контракта (договора).

При внесении изменений (дополнений) в муниципальный контракт (договор) его реестровый номер не изменяется.

3. Реестры закупок товаров (работ, услуг) прямых получателей средств городского бюджета

3.1. Прямые получатели средств городского бюджета обязаны вести реестры закупок товаров (работ, услуг) для муниципальных нужд (далее - реестры закупок) по форме согласно Приложению 2.

3.2. Регистрации в реестрах закупок подлежат закупки на сумму не более 2000 минимальных размеров оплаты труда за один вид товара, работ, услуг, произведенные за счет средств городского бюджета.

3.3. Реестры закупок ведутся в течение финансового года. По окончании финансового года реестры закрываются и хранятся в течение пяти лет.

3.4. Сведения о муниципальной закупке вносятся в реестр закупок на основании заключенных договоров, выпи санных счетов, счетов-фактур.

3.5. Для ведения реестров закупок руководители прямых получателей средств городского бюджета своими приказами назначают лиц, ответственных за ведение записей в данных реестрах и утверждают состав котировочной комиссии (не менее 3-х человек).

3.6. При внесении закупок в реестр закупок держатель реестра в течение 3 рабочих дней после заключения договора или принятия решения котировочной комиссией о закупке продукции (работ, услуг) у того или иного поставщика обязан внести муниципальную закупку в реестр закупок, присвоив ей реестровый номер, являющийся порядковым номером реестра закупок.

3.7. После внесения в реестр закупок договоров все последующие платежные документы по данному договору (счета, счета-фактуры и др.) в реестр закупок не заносятся.

3.8. Решение котировочной комиссии оформляется протоколом и может быть принято на основании представленных прайс-листов, счетов-фактур, счетов и др. документов.

3.9. Заявка на финансирование подается в финансовое управление мэрии города только после внесения закупки указывается номер реестра закупок и номер записи в реестре закупок.

4. Порядок отчетности муниципальных заказчиков, прямых получателей
средств городского бюджета о размещении заказов на поставку товаров
(работ, услуг) для муниципальных нужд

4.1. Для единого учета размещения заказов на поставку товаров шабот, услуг) для муниципальных нужд и формирования Единого реестра закупок ежемесячно, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, предоставляют держателю Единого реестра закупок следующую информацию:

- прямые получатели средств городского бюджета:

1. Информационное письмо с просьбой включить муниципальные закупки в Единый реестр закупок товаров (работ, услуг). В информационном письме обязательно указывается номер реестра, его сумма и общая сумма экономической эффективности расходования бюджетных средств.

- муниципальные заказчики:

1. Информацию об исполнении муниципальных контрактов (договоров), заключенных на сумму свыше 2000 минимальных размеров оплаты труда за один вид товара, работ, услуг за отчетный период, по форме согласно приложению 3.

Держатель Единого реестра закупок в срок не позднее 3-х дней после получения информационных писем от прямых получателей средств городского бюджета вносит итоговые суммы закупок реестров в Единый реестр закупок, присваивает им реестровый номер.

Приложение 1

к положению о порядке ведения

реестров закупок товаров (работ,

услуг) для нужд муниципального

образований "Город Биробиджан"

Единый реестр закупок товаров (работ, услуг) для нужд
муниципального образования "Город Биробиджан"

Единый|Заказчик|Реес- |Поста-|Номер |Рашифр- |Ед. |Кол-во|Цена за|Сумма |Способ |Экономич- реестр|(получа-|тровый|вщик |статьи |овка |изм.| |единицу|закупки |закупки|еская эф- номер |тель |номер |(испо-|бюджетной |статьи | | | (руб.)|(тыс.руб)| |фективно- |продук- |заказ-|лните-|классифика-|перечень| | | | | |сть расх- |ции |чика |ль) |ции |товаров,| | | | | |одовании | | | | |работ, | | | | | |бюджетных | | | | |услуг | | | | | |средств* ------+--------+------+------+-----------+--------+----+------+-------+---------+-------+---------

* _ Экономическая эффективность расходования бюджетных средств рассчитывается:

1. При конкурсном размещении рассчитывается по формуле: Экон.= С - Ск - З, где

С - стоимость средств, предусмотренных на проведение конкурсной закупки;

Ск - стоимость заключенных по итогам конкурса контрактов;

З - затраты на проведение конкурса.

2. При методе запроса котировки цен рассчитывается по формуле: Экон.= Сз - Сср - З, где

Сз - стоимость закупленных товаров (работ, услуг);

Сср - средневзвешенная стоимость отклоненных предложений поставщиков;

З - затраты на проведение котировок цен.

Раздел муниципальных контрактов (договоров)

Единый реест- ровый номер	Дата внесения в реестр	Номер и дата заклю- чения котра- кта	Заказчик (получатель продукции)	поста- вщик (исп- олнит- ель)	Предмет контракта (договора)	Цена за единицу продукции (руб.)	Общая цена контракта (тыс.руб)	Способ разме- щения заказа	Эконо- мичес- кая эффек- тивно- сть рахо- дования бюджетных средств	Особые отметки
------	--------	------	-----------	------	----------	---------	---------	------	---------	-------

Приложение 2

к положению о порядке ведения

реестров закупок товаров (работ,

услуг) для нужд муниципального

образований "Город Биробиджан"

Реестр
закупок товаров (работ, услуг) прямых получателей средств городского бюджета

             N___по__________________________________________________________за___________200__г. 

                      (наименование получателя средств городского бюджета)       (период)

Заказчик|Реес- |Дата |Поставщик|Номер |Рашифр- |Ед. |Кол-во|Цена за|Сумма |Способ |Экономич- (получа-|тровый|номер |(испол- |статьи |овка |изм.| |единицу|закупки |закупки|еская эф- тель |номер |догов-|нитель) |бюджетной |статьи | | | (руб.)|(тыс.руб)| |фективно- продук- |заказ-|ора, | |классифика-|перечень| | | | | |сть расх- ции |чика |счета,| |ции |товаров,| | | | | |одовании | |счет- | | |работ, | | | | | |бюджетных | |факту-| | |услуг | | | | | |средств* | |ры и | | | | | | | | | | |т.п. | | | | | | | | | --------+------+------+---------+-----------+--------+----+------+-------+---------+-------+---------

* _ Экономическая эффективность расходования бюджетных средств рассчитывается:

1. При конкурсном размещении рассчитывается по формуле: Экон.= С - Ск - З, где

С - стоимость средств, предусмотренных на проведение конкурсной закупки;

Ск - стоимость заключенных по итогам конкурса контрактов;

З - затраты на проведение конкурса.

2. При методе запроса котировки цен рассчитывается по формуле: Экон.= Сз - Сср - З, где

Сз - стоимость закупленных товаров (работ, услуг);

Сср - средневзвешенная стоимость отклоненных предложений поставщиков;

З - затраты на проведение котировок цен.

Приложение 3

к положению о порядке ведения

реестров закупок товаров (работ,

услуг) для нужд муниципального

образований "Город Биробиджан"

Информация
об исполнении муниципальных контрактов (договоров), заключенных
на сумму свыше 2000 минимальных размеров оплаты труда за один вид
товаров, работ, услуг

                                    за______________месяц_________г.

                             _______________________________________________

                                  (наименование муниципального заказчика)     

Реест-|Дата |Наиме- ровый |реги- |нован- номер |стра- |ие за- муниц-|ции в |купае- ипаль-|Едином|мых ного |реест-|товаров контр-|ре за-|(работ, акта в|купок |услуг) Едином| | реест | | ре за-| | купок | | ------+------+-------	План закупки и пост- авки по муниципаль- ному контракту (до- говору)	Оплачено	Фактическое исполнение поставщиком обязательств по муниципальному контракту
	Кол-во |Стоимость закупаемых| товаров | | | | | ----------+---------	Всего*| Бюджет |Отчетный |текущего| период | года** | | | | | | | | | ------+--------+--------	Кол-во | Стоимость поставляемых | товаров | | | | | --------------+------------

 Руководитель _________________________     _______________

                      (Ф.И.О.)                 (подпись)

 Исполнитель __________ ___________  ____________________________

              (Ф.И.О.)   (подпись)   (номер контактного телефона)

* _ Указывается сумма, уплаченная по муниципальному контракту с момента его заключения, нарастающим итогом.

** _ Указывается сумма, уплаченная по муниципальному контракту за счет городского бюджета текущего года, нарастающим итогом.